El aporte de los especialistas SSOMA a las organizaciones es de gran importancia ya que permiten orientar de forma estratégica la gestión en salud y seguridad, así como también, ambiental.
Esto se traduce en mejores bases para alcanzar un posicionamiento exitoso, en un mercado que hoy exige mayor cumplimiento desde el punto de vista de la ética, la responsabilidad y la sostentabilidad.
¿Qué es un especialista SSOMA y cuál es su importancia para las empresas?
El especialista SSOMA es un profesional con conocimientos, habilidades y experiencia en gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Estas competencias le permiten trabajar conjuntamente con los supervisores y la alta dirección de la empresa, para optimizar las diferentes estrategias y proyectos implementados en materia de Seguridad, Salud ocupacional y Cuidado del Medio ambiente.
En otras palabras, se encarga de supervisar a los trabajadores y coordinar con el área administrativa la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente.
También se aboca al cumplimiento estricto de la respectiva legislación nacional SSOMA y de verificar que se cumplan los estándares requeridos, tanto en las oficinas de la empresa como en las actividades en terreno.
¿Cuáles son las principales áreas de trabajo de un especialista SSOMA?
De acuerdo con los objetivos generales de su misión, un especialista SSOMA desempeña las siguientes tareas específicas:
| Supervisar los análisis de riesgo de las distintas actividades realizadas por la empresas y sus trabajadores, y verificar el cumplimiento de las respectivas acciones de control y prevención. |
| Identificar peligros en el área de trabajo, evaluarlos e implementar medidas de control. |
| Velar por el cumplimiento integral del programa anual de Seguridad y Salud en el Trabajo |
| Elaborar planes de contingencia en caso de sismos, incendios, inundaciones, tormentas eléctricas, derrumbes, explosiones y otros incidentes que afecten la seguridad de la empresa, de sus trabajadores, sus instalaciones y el entorno circundante. |
| Realizar inspecciones programadas y no programas a las instalaciones y maquinarias de la empresas, y a los Equipos de Protección Individual de los trabajadores (EPI/EPP). |
| Coordinar exámenes ocupacionales para evaluar las destrezas físicas y mentales de los trabajadores. |
| Implementar charlas de capacitación periódicas al personal, para abordar distintos aspectos de seguridad y salud ocupacional. |
| Coordinar jornadas de inducción al personal que recién ingresa a la empresa, sobre aspectos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. |
| Apoyar la selección y adquisición de EPI/EPP que tengan especificaciones técnicas acordes con las actividades de la empresa. |
| Realizar seguimiento de las acciones preventivas y correctivas relacionadas con los planes de seguridad, salud ocupacional y medioambiente. |
| Revisar y actualizar permanentemente la documentación externa de seguridad, salud laboral y medioambiente, incluyendo leyes, normas, decretos y estándares internacionales, entre otros. |
| Efectuar seguimiento y análisis de los indicadores de seguridad y medioambiente de todas las áreas de la empresa. |
| Supervisar el cumplimiento de los controles provenientes del análisis de aspectos de seguridad y cuidado ambiental de las operaciones de la empresa. |
| Elaborar planes de contingencia en caso de emergencias medioambientales (fugas de gas, derrame de elementos tóxicos, incendio de productos químicos, entre otros). |
| Coordinar la correcta evacuación de los residuos que generan las actividades de la empresa. |
| Coordinar la aplicación de acciones de reciclado o reutilización de residuos generados por las actividades de la empresa |
| Aplicar políticas o procedimientos de “Economía Circular”. |
| Participar en la identificación y evaluación de los riesgos ambientales derivados del trabajo de la empresa. |
| Conocer los peligros, riesgos e impactos significativos de su área de trabajo específica. |
| Evaluar y comunicar los incidentes o accidentes que generen impactos de seguridad, salud y medioambiente. |
| Contribuir a mantener siempre limpia y ordenada las áreas de trabajo de toda la empresa. |
| Investigar incidentes y accidentes de trabajo, y entregar reportes a la superioridad administrativa. |
| Verificar que los trabajadores cumplan las disposiciones del reglamento legal e interno de una empresa en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). |
| Investigar situaciones peligrosas reportadas por los trabajadores. |
|
Facilitar la prestación de primeros auxilios, así como el diseño e implementación de procedimientos de evacuación de los trabajadores durante emergencias. |
| Actuar inmediatamente ante cualquier peligro informado en el lugar de trabajo |
| Paralizar las actividades laborales de alto riesgo, hasta que este riesgo se haya eliminado o minimizado. |
¿Qué competencias requiere un especialista SSOMA?
Las personas que deseen trabajar como especialistas o supervisores SSOMA deben tener estudios o formación avanzada en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Esta formación debe proporcionarla una institución educacional debidamente certificada por las autoridades competentes de cada país.
También deben tener habilidades blandas de comunicación efectiva y liderazgo positivo, para poder dirigir a los trabajadores en la realización de sus actividades de manera segura y saludable.
Además deben conocer en detalle las respectivas normativas nacionales de Seguridad y Salud en el Trabajo y Protección ambiental, así como los estándares nacionales e internacionales de calidad SSOMA.
A la vez, un profesional o supervisor SSOMA se comunica constantemente con los trabajadores, vela por su bienestar ante la organización y es empático para atender su seguridad.
También tiene la capacidad de realizar análisis minuciosos que le permitan identificar peligros, evaluar riesgos e implementar controles.
Asimismo, un especialista o supervisor SSOMA debe mostrar gran entusiasmo para enseñar a toda la organización, todos los aspectos relacionados con cultura de prevención de riesgos laborales y protección del medio ambiente.
¿Qué herramientas de trabajo utiliza un especialista SSOMA?
Un profesional SSOMA utiliza múltiples herramientas de trabajo especializadas, que le permiten detectar situaciones riesgo, analizar escenarios, determinar acciones, realizar seguimiento de tareas y adoptar prácticas de mejora continua.
Por lo general estas herramientas han sido previamente elaboradas, por lo que el especialista SSOMA debe escoger la que se adapte mejor tanto a sus objetivos, como a las características y necesidades de la empresa.
Algunas de estas herramientas son las siguientes:
- Metodologías para investigación de incidentes y accidentes de trabajo (por ejemplo, método de los 5 por qué, causalidad, diagrama de espina de pescado y queso suizo, entre otros).
- Metodologías para evaluar riesgos (Análisis preliminar, FMEA y listas de chequeo, entre otras).
- Guías o metodologías para monitoreo de agentes ocupacionales y ambientales.
¿Cuáles son las habilidades digitales que requiere un especialista SSOMA?
El creciente impacto de la transformación digital en las organizaciones, se traduce en la necesidad de que los especialistas SSOMA también desarrollen nuevas habilidades y competencias digitales (Power Digital Skills), que les permitan desempeñar más eficazmente en su rol.
Algunas de las nuevas habilidades que un profesional o supervisor SSOMA debe potenciar en esta era digital son las siguientes:
1. Adaptabilidad
La transformación digital implica cambios continuos en las organizaciones y en las prácticas laborales (uso de nuevas herramientas o procedimientos, por ejemplo).
Por ende, un especialista SSOMA debe adaptarse ágilmente a los cambios tanto en el entorno digital, como en la organización.
2. Comunicación virtual
El aumento del trabajo remoto y de la comunicación virtual exigen que los especialistas SSOMA tengan nuevas habilidades de comunicación y liderazgo virtual.
Esto incluye la capacidad de transmitir mensajes en forma clara y concisa a través de plataformas digitales.
3. Análisis de datos
La transformación digital ha hecho que el análisis de datos y las soluciones tecnológicas Big Data sean cada vez más importantes.
Por ello, todo profesional SSOMA debe tener habilidades para analizar e interpretar grandes cantidades de datos que le permitan, por ejemplo, identificar en tiempo real patrones, tendencias y riesgos en la organización.
4. Pensamiento crítico
Un especialista SSOMA debe tener habilidades de pensamiento crítico para evaluar en forma ágil, oportuna y certera todos los datos e información que obtiene de nuevas las tecnologías y herramientas digitales utilizadas en gestión SSOMA.
5. Trabajo en equipo
El crecimiento del trabajo remoto y la comunicación virtual, exigen que los especialistas SSOMA tengan habilidades de trabajo en equipo tanto en múltiples ambientes físicos, como a distancia.
Esto incluye la capacidad de colaborar con otros supervisores y miembros del equipo a través de plataformas digitales.
¿Cómo eficientizar el trabajo de un especialista SSOMA con tecnología?
El gran avance tecnológico de los últimos años también se refleja en un importante desarrollo de soluciones digitales especialmente diseñadas para optimizar la gestión SSOMA en las empresas.
De hecho, los especialistas aseguran que nos encontramos en pleno auge de un escenario SSOMA 4.0, marcada por desarrollos clave como los dispositivos equipados con sensores, computación en la nube, aplicaciones móviles y sistemas Big Data.
En esta era digital, los activos conectados a sistemas inteligentes ayudan a optimizar los distintos programas SSOMA en las empresas, mejorando al mismo tiempo los procedimientos de prevención y control de incidentes y accidentes.
Esto permite que los especialistas SSOMA cuenten con el apoyo de herramientas digitales, como la plataforma y app digital de DataScope, cuyas avanzadas funcionalidades facilitan de manera exponencial la gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio ambiente.
DataScope te permite, por ejemplo:
- Crear checklist digitales para verificar el cumplimiento de las distintas normas de Seguridad y Salud ocupacional y medio ambiente.
- Aplicar programas de seguimiento a las diferentes medidas preventivas o correctivas SSOMA para verificar su cumplimiento o determinar eventuales correcciones.
- Recopilar grandes cantidad de datos en tiempo real, elaborar informes y enviarlos por medio de correo electrónico a los distintos supervisores competentes.
- Trabajar en forma integrada con múltiples plataformas de gestión de datos.
- Utilizar dashboards dinámicos para una mejor gestión de la información.
Con DataScope optimizarás la toma de decisiones estratégicas que permitirán cumplir en forma satisfactoria todos los parámetros SSOMA exigidos por las distintas normas nacionales e internacionales.
Podrás, de este modo, impulsar la seguridad, eficiencia y sostentabilidad de tu empresa, lo que se traducirá en un mejor posicionamiento de mercado y mayor competitividad a largo plazo.
