Ventajas y desventajas de los formularios de Google

Tabla de Contenidos

Los formularios de Google son ampliamente usados para crear encuestas fácil y rápidamente, ya que permiten planificar eventos, hacer preguntas a tus empleados o clientes y recopilar diverso tipo de información de una manera simple y eficiente. Nos permiten incluir distintos tipos de preguntas como respuestas cortas, párrafos, selección múltiple, casillas de verificación, desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones, entre otras.

Desventajas de uso de formularios de Google

  • La personalización de diseño para el formulario es muy limitada. Los usuarios más avanzados pueden cambiar el diseño para usar la herramienta con una mayor cantidad de propósitos.
  • Es necesario tener internet para poder usar esta herramienta.
  • Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.
  • Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

Ventajas de usar formularios de Google

  • Es una herramienta gratis, a través de Internet, que permite recopilar información de forma fácil y eficiente.
  • Con los formularios de Google puedes crear en minutos encuestas y formularios para dar una clase, una charla o para preguntar a tus clientes y/o colaboradores.
  • Para empezar a usarlos, sólo necesitas una cuenta de Google, la misma con la que accedes a Gmail, YouTube o Google Drive.
  • La interfaz es muy fácil de usar. Cualquier usuario con conocimiento promedio de la computadora puede crear formularios y desplegarlo.
  • El asistente es simple de usar. La interfaz What-You-See-Is-What-You-Get hace que sea fácil arrastrar y soltar elementos de formulario y organizarlos en función de acciones o eventos.
  • A nivel de diseño es posible elegir entre una paleta de colores, así como imágenes propias a modo de fondo.
  • Los Formularios de Google guardan el feedback recibido para que podamos analizarlo, en especial si estamos hablando de encuestas a clientes o ayuda al usuario.
  • Los formularios se integran con las hojas de cálculo de Google lo que permite acceder a una vista de hoja de cálculo de los datos recopilados que facilita el análisis.
  • La configuración general de los formularios o encuestas te permite recopilar las direcciones de correo que recibirán el formulario, limitar las respuestas, que quienes respondan puedan ver gráficos de resumen y una barra de progreso, etc.
  • El tipo de datos que se pueden insertar en un campo se puede personalizar en función de expresiones regulares para usuarios avanzados. Esto te permite personalizar el formulario aún más.
  • Esta herramienta nos permite ver cómo quedará la encuesta antes de enviarla a los destinatarios.
  • Podemos enviar el formulario por correo electrónico, integrarlo en nuestra página web o enviar el enlace vía redes sociales o cualquier otro medio.
  • Los formularios de Google permiten preguntas y respuestas ilimitadas sin ningún costo, mientras que otras alternativa requieren un pago basado en la audiencia y la cantidad de preguntas.

[Quizás le puede interesar: Recopilación de datos ¿Aplicaciones móviles o Google Forms?]

Los formularios de Google pueden facilitar el contacto con tus clientes o con los miembros de tu organización para recopilar información, de una manera fácil y para tener un mayor control de los procesos de producción y distribución de tu negocio y te permitirá ver y analizar el trabajo de cada miembro y del equipo en general.


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Sandra Melo
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Comentarios

11 respuestas

  1. Hola buen día,
    Quisiera saber si Google Forms permite hacer formularios y al final dar un score para ser enviado automático a las personas.
    ¡Saludos y gracias!

  2. Google nos favorecido tener muchas herramientas con nuestra misma cuenta. Yo uso muchas herramientas de las cuales destaca los formularios, hojas de calculo, Google docs, google Keep.
    Son tan importantes en nuestra vida cotidiana sin dejar a un lado los recordatorios para liberar carga mental.

  3. Hola sólo quería hacer una pregunta, formularios de Google serán eficases como para que le envíen a las personas cosas que han perdido porque según se llena Un formulario con los datos de la persona Y la dirección a la cual deben enviarlo no se si es cierto o no espero una respuesta

  4. Hola! queria saber si forms pemite que usuarios de cualquier tipo vean el formulario sin necesidad de ingresar a una cuenta de gmail.
    Y otra pregunta…en mi formulario solicito subir archivos, puedo tener problemas de espacio si hay muhcas personas respondiendo?

  5. buen dia, se puede agregar colaboradores (editores) que no tengan cuenta gmail? si es así,como haría el usuario de ese correo para activar el envió de respuestas a ese correo?

  6. Quiero preguntar que tan confiables son los formularios google, porque mi hija ha notado que pone una respuesta y cuando le da el puntaje aparece como si hubiera puesto otra respuesta se la marca mal y le marca cómo respuesta correcta la que ella había puesto, el quiz en ocasiones le cambia las respuestas, ya lo comprobó, por qué tenía duda y tomo foto antes de enviar y después y en algunas respuestas están cambiadas

  7. Los formularios de google son ampliamente usados para crear encuesta fácil y rápida que permiten planificar eventos, hacer preguntas a tus empleados o clientes de diversos tipos de información de una manera simple, clara y eficiente también nos permiten incluir distintos tipos de preguntas cortas, párrafos selección múltiple entre otras.
    Dentro de las ventajas tenemos las siguientes:
    -Es una herramienta gratis atraves de internet que permite recopilar información de forma fácil y eficiente.
    -Puedes crear en minutos encuesta y formulario para dar una clase.
    -Para empezar a usarlo solo necesita una cuenta de google entre otras ventajas.

    Algunas de las desventajas son:
    -La personalización de diseño para el formulario es muy limitado.
    -Es necesario tener internet para poder usar esta herramienta.
    -Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege entre otras desventajas.

  8. En cuanto a la protección de la información que se almacena en la base datos, ¿google, puede hacer uso o difusión de la misma?, si esto es así, como se puede evitar que se difunda información sensible que se guarde alli?, o bien que otra herramienta me recomiendan para realizar formularios que puedan generar capturar y almacenar información local

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