Las soluciones móviles mejoran la recolección de datos en terreno, incrementando la eficiencia operativa, reducen costos y elevando la calidad del servicio, lo que permite a las empresas mantenerse competitivas en un mundo digitalizado.
La recolección de datos en terreno es un proceso complejo. De hecho, las empresas de instalación de productos, mantenimiento o servicios saben que su productividad depende de cómo se recojan y compartan los datos entre el terreno y la oficina.
Sin embargo, los desafíos en la recolección de datos pueden resolverse con tecnología, especialmente con soluciones móviles innovadoras. Estas soluciones no solo reemplazan procesos manuales, sino que también mejoran la gestión de la fuerza de trabajo en terreno
El resultado es un aumento notable en la productividad. Aunque aún queda mucho por hacer, estas mejoras son cada vez más bien recibidas, incluso por industrias tradicionales.
Según Construction Dive, un estudio de la Universidad A&M de Texas reveló que la industria de la construcción en EE.UU está rezagada en comparación con otras industrias. No obstante, más contratistas están reconociendo los beneficios de la tecnología, como la reducción de esfuerzos aplicados, minimización de errores y una comunicación más rápida entre terreno y oficina.
Además, las aplicaciones móviles se están volviendo cada vez más populares. De acuerdo con Construction Dive, 51,4% de los contratistas usan aplicaciones móviles para la recolección de datos en terreno, lo que representa un 30% más que el año anterior. Adicionalmente, el23% y 46% de los contratistas usan estas aplicaciones para la gestión de proyectos, licitaciones, contabilidad, entre otras áreas.
Por lo tanto, las herramientas móviles están en auge no solo en EE.UU, sino también en otras partes del mundo. Según América Economía, se espera que para 2019 más del 60% de las 3000 principales empresas de América Latina tengan equipos dedicados a la transformación digital. Así, las empresas que se adapten rápidamente tendrán oportunidades globales, mientras que las rezagadas se enfrentarán a disrupciones.
¿Por qué las herramientas móviles se han popularizado en la recolección de datos en terreno?
Aquí se presentan algunas ventajas tanto para empleados como para ejecutivos.
1. Incrementan la productividad
Las plataformas de formularios móviles como DataScope permiten agilizar y ordenar el monitoreo del trabajo. Los empleados llenan el formulario móvil y lo envían para evaluación instantánea, lo que, como resultado, aumenta la productividad.
2. Reducen los costos
El ahorro en tiempo muertos también se traducen en ahorro de dinero. Los formularios móviles evitan gastos en transporte, papel y la posible pérdida de datos. Además, aplicaciones como DataScope ofrecen chat para mejorar la ejecución en terreno.
3. Mejoran la calidad del servicio
Por otro lado, los formularios móviles permiten evaluar el trabajo rápidamente y obtener métricas precisas. La verificación con GPS, firma y fecha mejora la diferenciación de la empresa y le da una ventaja competitiva.
4. Mitigar riesgos
La pérdida de información es costosa. Sin embargo, los formularios móviles eliminan este riesgo. Plataformas como DataScope permiten completar y compartir el formulario en línea, garantizando seguridad con dashboards y reportes automatizados.
5. Organizan el tiempo de los trabajadores
¿El trabajador no completó todas las tareas del día? las herramientas móviles permiten organizar su agenda con recordatorios, asegurando así que todas las tareas se realicen y optimizando el tiempo.
6. Garantizan funcionalidad plena incluso sin conexión
Además, los formularios móviles pueden completarse sin conexión a internet. La información se envía automáticamente cuando la conexión se restablece, lo que facilita el trabajo en zonas remotas.
7. Aceleran la facturación al cliente
Finalmente, los equipos en terreno pueden llenar y entregar órdenes de compra digitales, que se procesan automáticamente como facturas enviadas al cliente por correo electrónico.
Este artículo se publicó originalmente en Enero, 2022 y se actualizó en Febrero, 2026 para entregarte contenido más preciso, exhaustivo y al día
