Matriz IPERC: Herramienta fundamental para gestionar riesgos laborales

septiembre 12, 2024
por Francisco Gonzalez

Salud y Seguridad laboral

La correcta implementación de la matriz IPERC permite gestionar los riesgos de cada puesto de trabajo y minimizar la probabilidad de un evento no deseado.

La gestión de riesgos es una prioridad esencial de las empresas. No solo para resguardar sus activos e instalaciones, sino también para proteger la vida e integridad de sus trabajadores.

Esto implica la necesidad de implementar estrategias de alta eficiencia, para así orientarse al logro simultáneo y permanente de ambos objetivos.

En este desafiante contexto, cobra especial relevancia el uso de una herramienta especializada conocida como matriz IPERC: Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Medidas de Control.

Su correcta implementación permite gestionar los riesgos presentes en cada puesto de trabajo, minimizando así la probabilidad de que ocurra un evento no deseado.

¿Qué es una Matriz IPERC y cuál es su importancia?

Tal como lo indica su nombre, la matriz IPERC es una herramienta de gestión que, aplicada correctamente, permite:

Identificar los peligros inherentes a las actividades y procesos de una empresa.
Evaluar los riesgos asociados a estos peligros (como la probabilidad que ocurra un accidente o enfermedad laboral).
Establecer medidas de control pertinentes.

En otras palabras, es una explicación estructurada de las actividades que se desarrollan en una empresa, así como de sus riesgos inherentes y de los controles requeridos para:

Prevenirlos
Reducirlos o mitigarlos.

Claves conceptuales de la matriz

Para que la matriz IPERC se aplique en forma eficiente y exitosa, es imprescindible tener claridad respecto de los siguientes conceptos básicos:

1. El peligro:

Es la característica o condición inherente de una actividad determinada, que tiene la capacidad de causar lesiones, enfermedades, daños y/o paralización de un proceso.

Por ejemplo:

Realizar trabajos en altura o en lugares confinados.
Manipular explosivos en un yacimiento minero.
Utilizar, trasladar o almacenar sustancias peligrosas, entre otros.

2. El riesgo:

Es la mayor o menor probabilidad de que ese peligro se concrete en un incidente no deseado, como un accidente o enfermedades laborales.

Dicho riesgo puede aumentar proporcionalmente, debido a la naturaleza del peligro, o por la falta de un adecuado mecanismo de control y/o mitigación de sus consecuencias.

Existen distintos tipos de riesgos laborales:

Triviales: Aquellos que fueron controlados y no representan amenazas para la integridad de los trabajadores o las instalaciones de la empresa.
Tolerables: Los que no implican amenazas para la integridad de los trabajadores, pero que deben mantenerse vigilados, para que no afecten la productividad.
Moderados: Aquellos que requieren alguna acción para revertirse de manera permanente.
Importantes: Los que requieren detener alguna actividad, hasta que sean controlados o eliminados.
Intolerables: Los que ponen en peligro la integridad de personas y/o bienes materiales, y requieren detener todas las actividades de la empresa, hasta que sean controlados o eliminados.

3. Los mecanismos de control

Son todas las medidas que se toman para prevenir o minimizar el riesgo, y evitar sus consecuencias.

A partir de esta base conceptual, la matriz IPERC permite realizar las siguientes acciones:

Identificar Peligros:

Se reconocen los distintos peligros asociados a una actividad determinada y se definen sus características.

Evaluar Riesgos:

Se valora el nivel, grado y gravedad de los riesgos asociados a cada peligro, proporcionando la información necesaria para que el empleador tome una decisión apropiada sobre:

El momento exacto en el cual debe actuar
Las acciones preventivas específicas que se deben adoptar.

Controlar Riesgos:

Se toman las decisiones basadas en la información obtenida a partir de la evaluación de riesgos.

El objetivo de estas decisiones es reducir los riesgos mediante las siguientes acciones:

Diseño e implementación de ciertas medidas correctivas.
Exigencia de su cumplimiento oportuno en toda la organización.
Evaluación periódica de la eficiencia de estas medidas.

Ventajas de la Matriz IPERC

Identificar peligros, evaluar los riesgos y establecer medidas de control, son variables básicas para cualquier Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Por ende, el uso correcto de la matriz IPERC entrega los siguientes beneficios a las empresas:

Permite cumplir las normativas de SST vigentes.
Optimiza los planes de formación y capacitación en seguridad de la fuerza laboral.
Mejora la aplicación de inspecciones de seguridad en terreno.
Eficientiza la planificación de acciones preventivas y la asignación de recursos.
Simplifica la confección de procedimientos para controlar o mitigar riesgos.

¿Por qué la matriz es esencial para procesos de SST en Perú?

La Ley N°29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo, establece que todo sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), requiere un estudio de línea base que cumpla lo siguiente:

Identifique peligros,
Evalúe riesgos, y
Determine los controles necesarios para mitigarlos.

Consecuentemente, este análisis debe realizarse obligatoriamente mediante una matriz IPERC.

Esta disposición legal aplica a todas las empresas ubicadas en territorio peruano, de todos los rubros y actividades económicas.

La Ley también establece que el empleador está obligado a definir y comunicar a todos los trabajadores, cuál es el departamento o área que identifica, evalúa y controla los peligros y riesgos.

¿Cómo aplicar correctamente la matriz IPERC?

La Ley 29783 establece que el análisis IPERC es responsabilidad directa del empleador, y que debe actualizarse una vez al año.

Para tales efectos, la matriz debe ser elaborada por personal competente (expertos en seguridad o prevencionistas de riesgo calificados), junto a los trabajadores y al comité interno de SST.

Aunque la Ley no establece una metodología o norma obligatoria para identificar peligros y evaluar riesgos, sí sugiere el empleo de los siguientes métodos referenciales.

Cualitativos
Cuantitativos
Comparativos
Generalizados

A su vez, los métodos generalizados pueden ser de tres tipos:

Tipo 1:

Es una matriz de evaluación de riesgos 6 x 6 (la más sencilla de elaborar), donde se obtiene el impacto a partir de la multiplicación de dos números.

Tipo 2:

Se consideran hasta 4 factores para obtener un nivel de probabilidad.

Tipo 3:

Es la matriz de más desarrollo, pues utiliza fórmulas de manejo más especializado y abarca un mayor rango de análisis.

En consecuencia, la elección del método utilizado para elaborar la correspondiente matriz IPERC, dependerá de variables tales como:

Los objetivos que cada empresa y sus integrantes se planteen (por ejemplo: “cero accidentes”).
El nivel de exigencia interna.
El concepto social que se tenga de SST.
Los medios de que disponga la empresa, etc.

Nuevas exigencias

Las actualizaciones más recientes de la Ley, establecen que los análisis hechos mediante una matriz IPERC siempre deben considerar las siguientes variables:

Identificar los peligros existentes tanto en las tareas rutinarias como no rutinarias.
Inspeccionar y evaluar las condiciones de trabajo existentes.
Establecer la posibilidad de que la persona sea especialmente sensible a estas condiciones.
Analizar el impacto sobre el trabajador de las actividades realizadas, así como de las herramientas, máquinas, instalaciones y/o sistemas de transporte utilizados.
Actualizar la capacitación o entrenamiento en SST del trabajador, sobre la base de las tareas asignadas y de los peligros y riesgos presentes.
Estudiar la naturaleza de los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el lugar de trabajo, así como sus intensidades y concentraciones.
Perfeccionar los procedimientos para utilizar, transportar o almacenar sustancias peligrosas.
Ceñirse a los requisitos legales, disposiciones, reglamentos y normativas vigentes de SST.
Incluir y considerar registros estadísticos de accidentabilidad laboral previa.
Supervisar el uso correcto y estado de los Equipos de Protección Personal.
Considerar cualquier otra característica que pueda influir en el nivel de riesgo existente en el puesto de trabajo (organización, orden, duración de los turnos, etc.).

¿Qué sucede si la empresa no evalúa los riesgos de SST?

No realizar correctamente las evaluaciones de riesgo y los controles periódicos de las condiciones de trabajo, así como no ejecutar las actividades de prevención necesarias, es una infracción grave.

Esto puede originar multas que pueden ir desde 0,45 a 26,12 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), dependiendo del tamaño de la empresa.

Las empresas también podrían ser sancionadas con cierres temporales o, incluso, la clausura definitiva, en caso de reincidencias reiteradas, o si ocurre un accidente grave por este motivo.

¿Cómo nos ayuda la tecnología?

El monitoreo constante y la mejora continua de las medidas preventivas, son esenciales para el éxito de toda matriz IPERC

Esto implica utilizar herramientas tecnológicas que eficienticen el seguimiento y evaluación de las medidas adoptadas, e identifiquen las respectivas áreas de mejora.

Las funcionalidades del software especializado en SST de DataScope, ayudan a cumplir ambos objetivos en forma ágil y oportuna.

Con DataScope podrás, por ejemplo:

Realizar controles de seguridad incorporando fotografías, ubicación GPS, firmas digitales y lectura de códigos QR, entre otras diversas funciones.
Descubrir, clasificar y notificar todos los peligros inherentes a las actividades realizadas.
Notificar en forma automática no conformidades en la evaluación de peligros y riesgos, e incidencias.
Asignar profesionales responsables de la resolución de cada hallazgo.
Monitorear en tiempo real el estado de avance de las intervenciones en terreno.
Cursar las respectivas aprobaciones, una vez que hayan sido eliminados.
Completar checklists para identificar peligros o analizar riesgos, incluso sin internet y sincronizar los datos al recuperar la conexión.

De este modo, cumplirás la legislación vigente y optimizarás la seguridad de tus colaboradores.