En cualquier empresa, es esencial asegurarse de que las condiciones de trabajo sean seguras y saludables para todas las personas. Para lograrlo, existen diferentes medidas y técnicas, entre ellas la implementación de un sistema de gestión HSEQ.
Pero, ¿qué significa HSEQ? ¿Qué hace un especialista en HSEQ en una empresa? ¿Por qué es importante para las organizaciones contar con una especialización en HSEQ? En este artículo, responderemos a estas y otras preguntas frecuentes acerca de HSEQ y cómo es vital para la prevención de riesgos en la empresa.
¿Qué significan las siglas HSEQ?
HSEQ son las siglas que hacen referencia a las palabras Health, Safety, Environment y Quality. En español, esto significa Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad.
Por lo tanto, un especialista en HSEQ se encarga de implementar políticas y prácticas para proteger la salud y seguridad de los empleados, minimizar el impacto ambiental de las actividades de la empresa y asegurar la calidad de los procesos productivos.
¿Qué hace un HSEQ en una empresa?
Como mencionamos, un especialista en HSEQ es responsable de implementar políticas y prácticas de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y calidad.
Su trabajo consiste en garantizar que la empresa cumpla con las normas y regulaciones en estas áreas, además de implementar programas de prevención de riesgos, monitoreo de impactos ambientales y evaluación de la calidad de los procesos productivos.
También, un especialista en HSEQ es responsable de identificar posibles riesgos en la empresa y proponer medidas para mitigarlos. Además, se encarga de coordinar con otros departamentos para asegurar la integración de las políticas y prácticas de HSEQ en todos los procesos de la empresa.
¿Qué normas tener en cuenta para implementar un sistema HSEQ?
La implementación de un sistema de gestión HSEQ en la empresa es fundamental para garantizar la prevención de riesgos laborales.
Y para lograr esta meta, es necesario seguir ciertas normas y regulaciones que establecen los requisitos para implementar un sistema de gestión HSEQ efectivo. Entre ellas podemos destacar:
- Normas OHSAS 18001: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
- Normas ISO 14001: Sistema de Gestión Ambiental
- Normas ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad
Si bien el cumplimiento de estas normas es fundamental para la seguridad empresarial, es importante aclarar, que su implementación no es obligatoria.
Aún así, su cumplimiento muchas veces es requerido por clientes, accionistas, autoridades gubernamentales o bien, para realizar exportaciones.
¿Qué es un sistema integrado de gestión?
Como ya conocemos, el éxito de las empresas no se mide sólo en la calidad de sus productos o servicios. También reside en un sistema de gestión que haga más eficiente los procesos, optimice recursos, ahorre costos y ayude a mantener altos estándares en SST y cuidado ambiental.
Sin embargo, para prevenir riesgos laborales, no basta sólo con implementar políticas o lineamientos específicos para cada uno de estos puntos.
También se necesita una estrategia, un sistema de gestión integral, ágil y flexible, lo cual implica analizar, diagnosticar, planificar y ejecutar de manera armónica las acciones necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.
Todo ello con la suficiente flexibilidad y capacidad de innovación para enfrentar oportunamente las eventuales contingencias y cambios de contexto.
¿Qué tipos de sistemas de gestión existen?
Existen tres tipos de sistemas de gestión integral (SIG) específicos: SST, SSOMA / HSE, HSEQ.
Cada uno de estos sistemas se clasifican de acuerdo con las variables consideradas en su aplicación. Además, la forma en que se implementen variará de acuerdo con las características propias de cada empresa y los objetivos que cada una persiga.
1. Gestión de Salud y Seguridad (SST)
El nivel más básico de los sistemas integrados de gestión corresponde a los de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST), cuyo objetivo específico es optimizar las condiciones y el ambiente laboral donde los colaboradores ejecutan sus actividades cotidianas.
Para ello, integra desde las respectivas políticas de Salud y Seguridad Laboral hasta las acciones de mejora correspondientes, de manera de poder identificar, minimizar, evaluar y controlar todos los riesgos que puedan producirse.
2. Sistemas SSOMA/HSE
Un nivel más avanzado corresponde a los Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, también conocidos como SSOMA o HSE (siglas en inglés de Health, Security and Environment).
Este sistema de gestión debe prever y controlar:
- Todos los riesgos a los cuales están expuestos tanto los colaboradores, como los bienes de la empresa
- Prevenir y/o mitigar cualquier daño que las actividades propias de la organización puedan provocar al medio ambiente.
Su principal beneficio es la optimización de tareas, la reducción de costos y la minimización del impacto ambiental. Además, facilitan el cumplimiento de las leyes y reglamentos asociados a estos temas, así como la optimización de los procesos productivos.
Para garantizar que los sistemas de gestión SSOMA/HSE ayuden al cumplimiento de los estándares legales nacionales e internacionales de salud, seguridad y medio ambiente, se debe:
- Aplicar un proceso de control y monitoreo sobre cada una de estas variables.
- Promover “buenas prácticas laborales” que permitan supervisar la correcta aplicación de las normas.
3. Sistemas HSEQ
Como ya analizamos más arriba, se trata del sistema de gestión más completo, ya que, además de velar por la Salud, la Seguridad y el Ambiente, contempla la mejora contínua de los procesos de calidad.
¿Cuál sistema es el más adecuado?
Implementar un SIG representa siempre una gran ventaja para cualquier organización. Conocer el contexto y el alcance de las actividades en cada una, permitirá elegir el más adecuado y alineado a las metas planificadas.
Sin embargo, podemos mencionar algunos criterios que son necesarios tener presentes al momento de elegir el mejor SIG:
- Si la empresa u organización, sólo desea cumplir la legislación vigente y mejorar las condiciones de seguridad y salud laboral de sus colaboradores, la mejor opción es un SST.
- Si se requiere un Sistema Integrado de Gestión que abarque simultáneamente las áreas de Salud, Seguridad, y Ambiente, la mejor alternativa es un SSOMA/HSE.
- Si además se precisa controlar y optimizar la Gestión de Calidad, la mejor decisión será, indudablemente, optar por el HSEQ.
¿Cómo automatizar la implementación de un SIG con tecnología?
Si bien contar con un SIG adecuado a las características de cada empresa, es un paso trascendental para asegurar altos estándares en materia de salud, seguridad, ambiente y calidad, es importante acompañar la implementación de los sistemas con tecnología.
Contar con la ayuda de un software especializado ayudará a:
- Gestionar todas las tareas desde un mismo sistema
- Monitorear el cumplimiento de los diferentes procesos
- Obtener reportes en formato de dashboards y PDF
- Cumplir con los procesos de auditoría de forma simple y ágil
Si estás buscando eficientizar y escalar tus procesos de seguridad, DataScope es una plataforma web y una app móvil diseñada especialmente para acompañar el éxito de procesos de salud, seguridad, medio ambiente y calidad.
