Un dashboard es una herramienta utilizada para la gestión de la información y para inteligencia empresarial, que organiza, almacena datos desde varias fuentes y los muestra gráficamente de una forma en que resulta fácil entenderlos y analizarlos.
La información y el big data han cambiado nuestras vidas de muchas maneras, ayudándonos a mejorar los procesos y la innovación de organizaciones en todos los sectores. Sin embargo, hoy en día tenemos tantas estadísticas y cifras para elegir que puede resultar difícil saber por dónde empezar cualquier análisis. Según el estudio EMC Digital Universe, para 2020, existen alrededor de 40 billones de megabytes, o 40 zettabytes, en nuestro panorama digital. Esa es una cantidad incalculable de información.
El uso de dashboards y visualizaciones de datos puede ayudar a los usuarios a comprender los datos de métricas para identificar tendencias y predecir oportunidades y enfrentar potenciales desafíos. Gracias a la ayuda de la tecnología móvil, se puede transmitir información relevante a las audiencias en cualquier momento y en cualquier lugar.
La visualización de datos es una representación gráfica de información que utiliza elementos visuales como cuadros, gráficos y mapas, para permitir que los usuarios vean y comprendan fácilmente tendencias y patrones.
Beneficios de un dashboard
Tener una imagen completa de cómo está evolucionando tu empresa es esencial, sin embargo, sin las herramientas adecuadas, puede tomar tiempo y recursos. Aquí es donde las dashboards muestran sus valor y utilidad. Estas herramientas utilizan datos sin procesar de diversas fuentes y bases de datos para crear tablas y gráficos que te ayudarán a encontrar y comprender rápidamente métricas claves que son relevantes para monitorear el desempeño de tu negocio y para rastrear KPI y métricas.
Mediante el uso de dashboards, puedes simplificar significativamente los informes semanales, mensuales y anuales al poder comunicar información en cualquier momento sin horas de preparación y análisis.
Un dashboard puede mostrar el desempeño actual e histórico de una empresa, los KPIs requeridos para identificar tendencias, evaluar problemas potenciales y reducir costos.
Un software de dashboard es un tipo de herramienta de inteligencia empresarial que crea tableros a partir de múltiples fuentes de datos. Se pueden usar en computadores de escritorio, navegadores web o en aplicaciones móviles. Son altamente accesibles, personalizables, interactivos y permiten a los usuarios organizar la información desde un nivel macro hasta detalles granulares. Los analistas pueden usar estas herramientas para comparar datos y hacer pronósticos que permitirán a los equipos operativos responder rápidamente a anomalías y alertas.
Tipos
Hay tres tipos principales de software de dashboard: operativo, estratégico y analítico.
Software de dashboard operativo
El software de dashboard operativo muestra datos de rendimiento en tiempo real a través de elementos visuales tradicionales, como cuadros y gráficos. Se utilizan principalmente para proporcionar una descripción general de los procesos operativos y, en general, es necesaria revisarlos de forma continua a lo largo del día. Por esa razón, la información en ellos cambia constantemente.
El software de dashboard operativo se utiliza mejor para dar alertas basadas en datos en tiempo real y es el tipo de paneles que se muestran en la configuración operativa, como en el piso de una planta de fabricación que muestra la producción o en un centro de llamadas que muestra el número de ventas cerradas ese día.
Software de dashboard estratégico
Un tablero estratégico es una herramienta de generación de informes que se usa para monitorear el estado de los indicadores clave de desempeño (KPI) y, por lo general, los ejecutivos lo usan al alinear los objetivos estratégicos de una empresa. Estos paneles tienden a resumir el rendimiento en períodos de tiempo establecidos: último mes, trimestre o año. Cuando el dashboard estratégico está diseñado e implementado correctamente, puede reducir la cantidad de tiempo y recursos necesarios para lograr los indicadores clave de desempeño de un negocio específico. Estos paneles pueden proporcionar a los equipos superiores una imagen clara de los problemas estratégicos y, en consecuencia, permitirles llevar a cabo un curso de acción específico.
Software de dashboard analítico
Es una herramienta de informes que se utiliza para analizar grandes volúmenes de datos para permitir a los usuarios investigar tendencias, predecir resultados y descubrir nueva información. Por lo general, son desarrollados y diseñados por analistas de datos y contienen una gran cantidad de información utilizada por los analistas para brindar apoyo a los ejecutivos. Pueden usar el uso de datos históricos para identificar tendencias y predecir ciertas situaciones y objetivos. Son más útiles cuando la información categorizada es amplia, y se requiere de una visualización para realizar un análisis claro de los datos generados.
Las mejores herramientas y software de dashboard
Esta es nuestra lista de herramientas de dashboard recomendadas, que tiene en cuenta las revisiones de varios sitios, funciones y comentarios de los clientes.
Scoro
El software de panel Scoro KPI permite supervisar todos los aspectos de tu negocio en uno (o varios) paneles para que puedas realizar un seguimiento de tu proyecto, trabajo y KPI financieros en tiempo real.
Este software te permite supervisar todos los aspectos del desempeño de tu empresa: proyectos, presupuestos, ventas, pronósticos, desempeño del equipo y permite, además, personalizar el dashboard con widgets ilimitados y métricas, etc. para rastrear cada KPI.
Al usar Scoro, no necesitas varias herramientas diferentes para administrar las tareas, realizar seguimiento de las finanzas, planificar proyectos o compilar informes. Puedes obtener todo solo con esta solución.
Sisense
Sisense es un software de análisis de datos que simplifica los datos complejos y los transforma en aplicaciones de análisis. Este software permite explorar datos con la ayuda de la inteligencia artificial para extraer información útil. Además de sus efectivos paneles, tiene herramientas de aprendizaje automático para recibir alertas, paneles interactivos y una aplicación móvil para monitorear datos sobre la marcha.
Sisense es la plataforma de análisis utilizada para incorporar análisis en cada flujo de trabajo, proceso, aplicación comercial y sus propios productos.
Databox
Databox es una plataforma de análisis de negocios y un software de panel de KPI que reúne todos los datos en un solo lugar para que puedas visualizar tendencias y monitorear su progreso. Permite ver todos tus datos de rendimiento en un solo lugar para que puedas dedicar menos tiempo a verificar información y a crear informes y más tiempo a analizar información.
Este software es fácil de configurar, tiene más de 70 integraciones y presenta más de 200 informes listos para usar. Su panel de control sin código permite visualizar las métricas que necesitas, ya sea que los datos provengan de una base de datos, de una API o que se trate una métrica personalizada que puede crear con su generador de consultas.
Datapine
Los paneles dinámicos de Datapine se pueden personalizar para ver métricas en tiempo real o informes periódicos. La solución permite a los usuarios crear diapositivas narrativas para comprender fácilmente las tendencias de los datos y profundizar en los detalles.
Datapine centraliza los datos más esenciales para que puedas consultar con frecuencia los paneles y, así, respaldar efectivamente la toma de decisiones. Esta solución es fácil de usar, cuenta con cuadros de mando ilimitados y una variedad de gráficos para elegir la mejor manera de mostrar los datos. También se puede conectar a prácticamente cualquier fuente de datos, lo que es una ventaja sobre soluciones similares.
Looker
Looker es una plataforma de análisis e inteligencia empresarial con potentes herramientas de visualización de datos que permite ver sus datos en dasboards en segundos. Esta herramienta facilita la creación de cuadros de mando visualmente atractivos. Puede mostrar detalles en vivo, precisos con sus paneles interactivos y dinámicos. Con este software de dasboard podrás revisar gráficos, configurar filtros para individuos o grupos y personalizar su visualización usando JavaScript.
Klipfolio
Klipfolio es una plataforma en línea que puedes utilizar para desarrollar tus propios cuadros de mando comerciales en tiempo real, para rastrear visualmente y analizar indicadores clave de rendimiento (KPI) y puntos de datos clave de una empresa o de un proceso específico. Esta herramienta se integra con más de 300 fuentes, muestra datos en vivo y permite mostrar y automatizar informes. Usando os paneles interactivos puedes manipular los datos para obtener la información que necesites. Son fáciles de configurar, fáciles de compartir con el equipo y este software te permite personalizar sus vistas.
iDashboards
Esta es una solución integral de inteligencia empresarial (BI) con la puedes agregar, preparar, analizar, visualizar y generar informes de datos. El creador de paneles tiene una interfaz de arrastrar y soltar que es fácil de usar y que brinda a cualquier persona la capacidad de diseñar y crear paneles, sin necesidad de experiencia en programación. IDashboards Data Hub es una herramienta ETL incorporada que podría integrarse con diferentes plataformas como Excel, bases de datos SQL, Google Sheets, Salesforce, QuickBooks y cientos de fuentes adicionales.
Esta plataforma fácil de usar y visualmente atractiva te ayudará a convertir los datos en decisiones de éxito procesables.
Google Data Studio
Es una herramienta gratuita de visualización y generación de informes de datos que ayuda a la toma de decisiones basada en datos a un nivel mucho más alto. Data Studio te permite conectar sin esfuerzo todos sus datos y convertirlos en informes informativos que se pueden personalizar y compartir sin problemas.
Esta plataforma puede conectarse a una amplia gama de fuentes de datos. Algunas visualizaciones disponibles en Google incluyen diagramas de Gantt, medidores y diagramas de cascada. Las visualizaciones de los partners de Google incluyen gráficos de barras animados, mapas de calor, histogramas, gráficos y diagramas.
Power BI
Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan juntos para convertir datos no relacionados en información coherente, visualmente envolvente e interactiva. Tu información puede estar en una hoja de cálculo de Excel, en una base de datos híbridos locales y o en la nube. Power BI te permite conectarse fácilmente a tus fuentes de datos, visualizar y descubrir lo que es relevante y compartirlo con quien desees. Esta plataforma combina una interfaz de usuario (UI) fácil de usar y excelentes capacidades de visualización de datos.
DataScope es la herramienta ideal para eliminar el uso del papel, ahorrar tiempo y recolectar datos de forma eficiente desde terreno
DataScope es una herramienta que ayuda a recopilar datos de una manera eficiente y sencilla. Una vez que recopiles la información, el siguiente paso es utilizar cualquiera de las herramientas mencionadas para generar gráficos y paneles para monitorear tus KPI. DataScope puede integrarse con más de 3.000 plataformas usando Zapier o con cualquier otro sistema a través de nuestra API.
La plataforma permite que su equipo de trabajo responda formularios móviles personalizados (incluso sin conexión), desde sus teléfonos o tablets, a través de la app de DataScope.
