¿Qué es una auditoría de seguridad?
Las auditorías de seguridad son evaluaciones estructuradas de cómo las actividades en el trabajo pueden afectar la integridad física de quienes forman parte de una empresa. Ayuda a las entidades a evaluar y optimizar sus programas de salud y seguridad y a mejorar las gestiones y estrategias enfocadas en el bienestar de los trabajadores.
Son un proceso esencial que debe realizarse con regularidad, ya que están diseñadas para mantener la eficiencia operativa y reducir los costos de mantenimiento. Los hallazgos de estas pueden mejorar las condiciones de trabajo, ayudar con la programación de equipos, establecer presupuestos específicos, etc.
“Auditoría de seguridad” no es un sinónimo de “inspección de seguridad”. La primera examina y evalúa si los programas y prácticas de seguridad cumplen los objetivos de la organización, mientras que la segunda son inspecciones periódicas que buscan riesgos que puedan afectar a una compañía y que impidan su funcionamiento seguro.
El propósito primordial de las auditorías es establecer si la compañía cumple con la legislación de seguridad e identificar debilidades y deficiencias en sus programas. Estas identifican diferentes niveles de riesgo en todas las áreas particulares de una empresa.
Las auditorías de seguridad son esenciales porque:
- Promocionan la constante revisión de los sistemas para asegurar que no se debiliten con el tiempo.
- Facilita mejoras en los programas, políticas y procedimientos.
- Ayuda a identificar las debilidades en los departamentos de recursos humanos.
- Ayuda a demostrar la dedicación de la compañía en asegurar la salud y la seguridad.
Cómo realizar una auditoría de seguridad
Estas inspecciones deben realizarse constantemente en el área de trabajo para garantizar la preparación en caso de que una complicación se presente.
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Los siguientes pasos son vitales:
Determinar el alcance y los objetivos de la auditoría
La verificación de estándares y códigos que se aplican a los procesos auditados puede ayudar a los miembros del equipo de auditorías a establecer metas y señalar el tipo de herramientas que se necesitan para lograrlas. Los resultados de anteriores revisiones pueden ser otra fuente de información útil, sobre todo si se quiere chequear que estas hayan funcionado exitosamente.
Los reportes pueden revelar la necesidad de la compañía de mayores acciones correctivas que se puedan implementar a menor o mayor plazo. Las prioridades deben fijarse basadas en los resultados. Los problemas que representen un mayor riesgo para la integridad de los trabajadores deben estar arriba de todo en la lista.
Crea un informe con acciones recomendadas
Después de la auditoría, la persona o equipo a cargo de la evaluación debe recopilar todas las notas en un informe que resuma los hallazgos. El reporte debe incluir una lista de acciones sugeridas basadas en los descubrimientos, lo cual debería contribuir al continuo proceso del esfuerzo en mejorar la seguridad del área de trabajo.
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Proponer acciones para optimizar la salud y la seguridad
Después de terminar las tareas, el equipo a cargo deberá hacer algunas recomendaciones basadas en los datos obtenidos y asignar una fecha de implementación para las acciones correctivas que se llevarán a cabo. Debe contener variaciones, hallazgos y detalles de todo lo que funciona y todo lo que no.
Publicar los resultados de las auditorías
La publicación de los veredictos puede ayudar a todos los miembros de una empresa a entender todos los cambios que puedan ser necesarios y cómo estos asegurarán su seguridad. Aprendemos de nuestros errores, por lo tanto tomamos viejos reportes, chequeamos nuevos errores y trabajamos para mejorar nuestra oficina.
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Es de suma importancia que todos entiendan el estado de su seguridad. La correcta comunicación de los resultados promueve la concientización del tema, y muestra que a la empresa le interesa invertir en un programa de seguridad efectivo para reducir al mínimo los accidentes laborales.
En conclusión, realizar auditorías de seguridad requiere de tiempo y esfuerzo. Sin embargo, estos promueven valiosos resultados que pueden llevar a una compañía al siguiente nivel en tópicos relacionados con salud y seguridad. Estas inspecciones también pueden desencadenar cambios de seguridad proactivos que pueden prevenir lesiones, enfermedades, y, en casos extremos, la muerte.
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