Check list para PRL: una herramienta vital para la seguridad laboral

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Las preocupaciones por la seguridad laboral han sido un tema crucial en todos los ámbitos industriales. Las empresas buscan métodos efectivos para minimizar los riesgos y garantizar entornos laborales seguros para sus empleados. Es aquí donde entra en juego el poderoso aliado: el Check list para PRL (Prevención de Riesgos Laborales). Este recurso no solo es un documento, sino una estrategia fundamental para identificar, prevenir y controlar riesgos en el entorno de trabajo.

¿Qué es un check list para PRL?

Un check list para prevención de riesgos laborales es una lista de verificación con elementos específicos a inspeccionar, evaluar o revisar en un entorno laboral. 

Puede abarcar desde equipo de protección personal hasta protocolos de emergencia. Este instrumento no solo se limita a identificar riesgos potenciales, sino que también establece medidas preventivas y correctivas para asegurar la seguridad y salud de los trabajadores.

¿Cómo ayudan las check list a reducir riesgos laborales?

Los checklist para preveción de riesgos laborales desempeñan un papel integral en la detección de potenciales peligros e incidentes. Son una herramienta proactiva para el control de peligros. Al seguir un checklist meticulosamente elaborado, es posible identificar áreas de riesgo potencial y tomar medidas preventivas antes de que ocurra cualquier accidente.

El uso de un checklist para PRL, fomenta una cultura de seguridad en el lugar de trabajo. Cuando se implementa regularmente, involucra a los empleados en la identificación de riesgos y la adopción de comportamientos seguros.

¿Por qué usar herramientas digitales en áreas de PRL? 

En un mundo cada vez más digitalizado, resulta crucial incorporar soluciones tecnológicos a todo tipo de procesos, aún los relacionados a Salud y Seguridad Laboral (SST). 

La implementación de aplicaciones y softwares especializados, pueden agilizar y mejorar la gestión de procesos. De esta forma, si por ejemplo se ocupa un software especializado en seguridad laboral, se podrían agrupar en un mismo sistema todas las check list de las áreas de PRL, SST y Calidad en un mismo sistema.  

Además, se podría acceder a todos los datos recopilados en tiempo real, evitando potenciales riesgos por el incumplimiento de alguna normativa o proceso asociado a la seguridad en el trabajo. 

¿Cómo crear checklists de Prevención de Riesgos?

Existen diferentes métodos y formas para crearlas que dependen desde el tipo de datos que se buscan recopilar hasta el formato que se utilice (papel o digital). 

Pero, más allá de estas características, algunos puntos comunes a considerar al momento de crearlas son los siguientes:

1. Identificar riesgos laborales

Antes de crear tu check list PRL, hay que realizar una evaluación exhaustiva del entorno laboral. Aquí es importante identificar posibles peligros y riesgos asociados. Piensa en todo, desde equipos hasta procedimientos.

En este punto es interesante volver sobre la matriz de riesgos, si es que ya se cuenta con una, o crear una de cero.

2. Determinar elementos a medir 

Otro punto a considerar al momento de crear un checklist, es comprender qué es lo que se quiere medir. Es decir, qué datos son los más relevantes conocer para poder tomar medidas preventivas de riesgos. 

Naturalmente, los datos relevantes cambiarán de acuerdo al proceso que se busque trazar y monitorear.

3. Utilizar herramientas digitales 

Una vez que se conoce en detalle el tipo de datos que se quiere relevar, es momento de crear la check list PRL. 

Para ello, lo ideal es contar con herramientas digitales como softwares o aplicaciones especializadas. Estas herramientas facilitarán la creación, seguimiento y análisis de los datos recopilados. 

4. Capacitar al equipo de trabajo

Luego de crear las diferentes checklists, es importante capacitar al personal en la importancia y metodología de uso. En caso que se utilicen herramientas digitales, será necesario brindar una capacitación general para enseñarles el alcance y las funcionalidades que presenta la aplicación o software. 

5. Evaluar de forma continua los resultados

Un check list PRL no es estático, es necesario evaluar los resultados de forma continua para conocer qué tan efcientes están siendo en la prevención de riesgos laborales. 

Usar herramientas digitales facilita mucho esta etapa de análisis ya que aportan datos en tiempo real y agrupados en dashboards o planillas Excel. 

Ejemplos de check list digitales para prevención de riesgos

Como hemos analizado, las checklist para prevención de riesgos laborales, son cruciales para crear entornos de trabajo seguros. Por ello, es importante contar con checklists digitales que sean fáciles de implementar y analizar. 

Aquí algunos templates que puedes comenzar a ocupar hoy:

1. Check list para control de EPP 

Este check list es ideal para monitorear el uso adecuado de los Elementos de Protección Personal. De esta forma se podrá conocer si, por ejemplo:

  • Los EPP se están usando de forma correcta
  • Es necesario comprar nuevos EPP 

2. Check list para inspección de extintores

Esta lista de verificación es de suma utilidad al momento de programar tareas de mantenimiento vinculadas a extintores. 

3. Evaluación de incidentes y accidentes 

Con este checklist podrás tener un seguimiento diario del tipo de incidentes que suceden en las diferentes áreas de trabajo. De este modo, podrás evaluar qué tipo de medidas preventivas son importantes tomar o qué capacitaciones en SST están siendo necesarias. 

4. Registro de recepción y despacho de sustancias peligrosas

Cuando se trabaja con sustancias peligrosas es fundamental contar con un protocolo de trabajo seguro y listas de verificación que permitan monitorear su adecuada implementación. 

5. Formulario de Control y Entrega de Elemento de Protección Auditiva (EPA)

Con esta lista de verificación podrás evaluar y hacer un seguimiento sobre el uso y entrega de los elementos EPA establecidos en el Protocolo PREXOR.

6. Evaluación ambiental I Protocolo PREXOR

Con este check list podrás hacer una inspección sobre el nivel de ruido al que se encuentran expuestos los trabajadores. Además, con esos resultados podrás crear informes para certificar procesos relacionados al Protocolo PREXOR.

7. Declaración de condiciones de salud

Esta lista de verificación te permitirá realizar un monitoreo diario de las condiciones de salud declaradas por el personal. Así podrás contar un respaldo de su historia médica y sugerir chequeos clínicos en caso de ser necesarios. 

8. Formulario de autorización de retiro de bloqueo y señalización (LOTO)

Con este formulario tipo checklist podrás auditar e inspeccionar que la zona de trabajo se encuentra segura, según lo establecido en el procedimiento LOTO

DataScope I Software especializado en prevención de riesgos laborales 

Como hemos analizado, una lista de verificación es una herramienta crucial para mitigar riesgos laborales. Su implementación efectiva es vital para garantizar entornos seguros y promover una cultura de seguridad proactiva.

DataScope, por ejemplo, es una plataforma digital que permite crear check list personalizadas y dinámicas con las que podrás realizar un seguimiento completo de todos los protocolos de seguridad. 

Con DataScope podrás:

  • Crear checklists relacionadas a todos los procesos de prevención de riesgos de la empresa
  • Programar auditorías mensuales de PRL y evaluar resultados en tiempo real 
  • Asignar formularios a responsables de área, aún cuando se encuentran en locaciones remotas
  • Integrar datos obtenidos con plataformas de BI y análisis de datos 
  • Contar con informes automáticos y en PDF de cada formulario rellenado 
  • Trabajar sin conexión a internet 
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