El momento de implementar formularios móviles es ahora

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La implementación de formularios móviles y el subsiguiente aumento en la productividad de su empresa que proporcionan ya fueron tratados en un artículo anterior. Pero en este artículo veremos las razones por las que ahora puede ser el momento perfecto para integrar los formularios móviles a su empresa.

Cuando se trata de estrategias móviles, muchas empresas contemplan la necesidad de contar con una aplicación móvil. En este punto, muchas empresas entienden la importancia de una fuerte presencia móvil; sin embargo, elegir en qué aspecto del mundo móvil van a invertir no siempre les resulta una decisión fácil.

Un gran comienzo para que su empresa se sume a esta tendencia son los formularios móviles para todo tipo de trabajo en terreno que aún utilice formularios de papel. Veamos por qué es conveniente impulsar la implementación de los formularios móviles en su empresa justo ahora:

Los teléfonos celulares se usan más que nunca

De acuerdo al último reporte de Pew Research Center, el 92% de los adultos en Estados Unidos tiene un teléfono móvil. De hecho, los teléfonos móviles ya han superado a las computadoras de escritorio y los notebooks (que llegaron a una meseta de una adopción del 73%) como los dispositivos más utilizados.

El crecimiento de las aplicaciones móviles este año ha sido astronómico, llegando a las cifras más altas hasta el momento. Se proyecta que el número de usuarios móviles superará a los 4 mil millones. Ya no hay excusa para no integrarlos en su ámbito de trabajo, incluso más si considera que…

Sus empleados ya usan sus celulares en el trabajo

La popularidad móvil ha aumentado tanto en la última década, que organizaciones privadas y públicas han comenzado a aceptar los celulares en los puestos de trabajo. Y han hecho esto en gran parte sin costos, gracias a las políticas BYOD, o “trae tu propio dispositivo” fomentadas entre sus empleados, para tener acceso a los recursos de la empresa, tales como correos electrónicos, bases de datos y archivos en servidores así como datos y aplicaciones personales.

Un reciente reporte de Tech Pro Research encontró que el 72% de las organizaciones están permitiendo a sus empleados traer sus propios dispositivos móviles, o están planeando hacerlo. Además, Gartner ha llegado a decir que la mitad de los empleadores alrededor del mundo requerirán que sus empleados traigan sus propios smartphones antes que termine el 2016.

Los formularios móviles entran aquí, por su simplicidad y adaptabilidad, como una solución a la medida para atender el nuevo panorama. Si estimulamos que nuestros empleados en terreno hagan uso de sus propios smartphones para seguir conectados tanto con su trabajo como con su vida personal, ¿por qué no aprovechar para optimizar los procesos de trabajo basados en formularios físicos a través de sus celulares, con formularios móviles especialmente diseñados para esa tarea?

Los empleados móviles optimizan el uso de su tiempo

Existe todavía entre las empresas el miedo que los dispositivos móviles dispersarán a sus empleados, y les harán perder horas de trabajo y productividad. En realidad, sucede todo lo contrario: los smartphones se han vuelto un arma indispensable para cimentar la efectividad entre los trabajadores.

El Reporte de Productividad Móvil de Wrike para el 2016 indica que 43% de los profesionales considera que su dispositivo móvil es muy importante para su trabajo diario. 44% señaló que revisa su celular por temas laborales más de 20 veces por día, y otro 37% dice que su dispositivo móvil ha mejorado su rendimiento en el trabajo.

Gracias a estas tendencias, es claro entender cómo la tecnología móvil puede disparar la productividad de su empresa. En la misma dirección, los formularios digitales están reemplazando los formularios físicos en papel para trabajos en terreno, a la vez que se están amoldando a los nuevos hábitos de los empleados 2.0, para quienes su dispositivo móvil es una herramienta para hacer más y mejor, en menos tiempo.

Los formularios móviles proveen la oportunidad de aportar a su empresa el giro hacia una estrategia mobile coherente, capaz de eliminar tiempos muertos en las operaciones en terreno, y de favorecer el uso productivo de los smartphones de sus empleados.


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