El Comité Paritario de Higiene y Seguridad cumple la trascendental misión de detectar, analizar y prevenir los riesgos que pueden dañar la integridad y salud de los trabajadores.
Las personas son un componente esencial para el éxito de cualquier programa de seguridad y salud laboral.
Por ende, es absolutamente esencial que trabajadores y directivos participen activamente en cualquier acción destinada a prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales.
Esto exige a las empresas implementar instancias técnicas que brinden a empleadores y empleados, espacios de participación activa en el corto y largo plazo.
Una de estas instancias especializadas, es el organismo interno conocido como Comité Paritario de Seguridad en el Trabajo o CPHS.
¿Qué es un Comité Paritario de Higiene y Seguridad?
El Comité Paritario de Higiene y Seguridad es una unidad técnica de trabajo conjunto que se establece entre la empresa y sus trabajadores.
Su misión principal es detectar, analizar y prevenir, los diferentes riesgos de accidentes y enfermedades profesionales que puedan afectar los trabajadores.
Esto implica que deben cumplir las siguientes funciones específicas:
- Asesorar e instruir a los trabajadores, para la correcta utilización de los instrumentos de protección.
- Velar por el cumplimiento global de la legislación, así como de las medidas internas de prevención, higiene y seguridad.
- Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa.
- Determinar si los accidentes o enfermedades profesionales acaecidos, se produjeron por negligencia del trabajador o de la empresa.
- Indicar la adopción y cumplimiento de diversas medidas de higiene y seguridad que ayuden a prevenir riesgos profesionales.
- Cumplir todas las funciones o misiones que les encomiende el organismo administrador respectivo (como, por ejemplo, la Dirección del Trabajo de Chile).
- Promover la realización de cursos de capacitación profesional en seguridad e higiene laboral, para todos los trabajadores de la empresa.
Las capacitaciones de seguridad y salud laboral organizadas por el Comité Paritario pueden realizarse en:
- Dependencias o instalaciones de entidades públicas o privadas, debidamente autorizadas para cumplir esta finalidad.
- En el mismo lugar de trabajo, bajo el control y supervisión del organismo de capacitación respectivo.
¿Cómo se constituye un comité paritario?
En Chile, los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad están reglamentados por la Ley N°16.744 del Ministerio del Trabajo, promulgada en 1969.
Este cuerpo legal establece que los CPHS son obligatorios para toda empresa, faena, sucursal o agencia, donde trabajen más de 25 personas.
También determina que las empresas mineras, industriales o comerciales, que cuenten con cien o más trabajadores, deben tener un Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales.
El número de trabajadores de una empresa, se calcula a partir de la cantidad de personas que presten servicios en un mismo lugar de trabajo, cualquiera sea su cargo o función.
Para formar un Comité Paritario de Higiene y Seguridad, hay que seguir los siguientes pasos:
- Acudir a la Dirección del Trabajo respectiva.
- Retirar los formularios de registro.
- Tramitar la solicitud adjuntando la documentación requerida.
Este proceso también puede hacerse a través de la página web de la Dirección del Trabajo.
Sólo se requieren los siguientes procedimientos:
- Registrar un usuario.
- Obtener una clave de acceso.
- Ingresar al formulario de registro electrónico y seguir las instrucciones ahí indicadas.
¿Quiénes integran un Comité Paritario?
El CPHS debe estar constituido por seis integrantes, que se desglosan de la siguiente forma:
- 3 representantes titulares designados por la empresa, también llamados “representantes patronales”.
- 3 representantes titulares elegidos por los propios trabajadores.
Asimismo, por cada integrante titular se designará a otro en carácter de suplente.
¿Cómo se elige a los representantes patronales?
Los seis representantes patronales, titulares y suplentes, son designados directamente por la dirección de la empresa.
Deben ser personas vinculadas a las actividades técnicas que se desarrollen en la empresa, faena, sucursal o agencia donde se haya constituido el comité paritario.
Por ejemplo:
- Supervisores o jefes de turno.
- Ingenieros o profesionales especialistas.
- Jefes de operaciones.
- Gerentes técnicos, entre otros.
¿Cómo se elige a los representantes de los trabajadores?
Los representantes de los trabajadores se eligen en votación directa secreta, de entre un determinado grupo de candidatos.
Esta elección se decide de la siguiente forma:
- Quienes obtengan las tres primeras mayorías, asumen como representantes titulares.
- Los siguientes tres candidatos con mayor cantidad de votos en orden decreciente, asumen como representantes reemplazantes.
La Ley establece que los trabajadores que deseen integrar un Comité Paritario de Higiene y Seguridad, deben cumplir los siguientes requisitos:
- Tener más de 18 años.
- Saber leer y escribir.
- Contar con antigüedad mínima de 1 año en el trabajo.
- Poseer cursos de orientación en prevención de riesgo, o haber prestado servicios en el Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales de la empresa, según corresponda.
- Ser funcionarios de planta (o a contrata, en el caso de la administración pública).
Los CPHS tendrán una duración de dos años y se renovarán mediante otra elección. Este proceso debe hacerse al menos 15 días antes de que el Comité cese de sus funciones.
Los representantes de los trabajadores podrán ser reelegidos por una sola vez, en forma consecutiva.
¿Cómo funciona un Comité Paritario de Higiene y Seguridad?
Una vez que se designa a los representantes de la empresa y de los trabajadores, de entre ellos mismos se definen los cargos de presidente y secretario del comité.
En caso de empate, los cargos se resuelven por sorteo. Luego de eso, el propio comité formaliza su creación mediante un acta de constitución.
Para realizar sus funciones, el CPHS cuenta con tres instancias de trabajo:
1. Reuniones ordinarias
Se realizan una vez al mes, de acuerdo con la Ley, para evaluar la eficiencia general de los planes de Seguridad y Salud Laboral de la empresa.
2. Citaciones extraordinarias
Se realizan a petición conjunta de un representante de los trabajadores y uno de la empresa, para analizar aspectos particulares o especiales de la estrategia de SST.
Por ejemplo:
- Resultados de estudios de riesgo laboral, realizados recientemente.
- Cambios o actualizaciones de los planes de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Modificación de los planes de capacitación, entre otras.
- Reemplazo de Equipos de Protección Personal (EPP) defectuosos, entre otras materias.
3. Análisis de accidentes o incidentes graves
Son instancias donde se analizan las causas y consecuencias de algún accidente o incidente grave, que haya provocado grandes daños, así como lesiones o fallecimiento en uno o más trabajadores.
En cualquiera de estas instancias, el Comité Paritario podrá sesionar con la participación de al menos dos integrantes: un representante patronal y uno de los trabajadores.
Si la totalidad de los integrantes de una de las partes no asiste (sean titulares o suplentes), la reunión no podrá efectuarse.
Asimismo, todos los acuerdos que adopte el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, se adoptarán por simple mayoría.
¿Cómo optimizar las funciones del Comité Paritario con Tecnología?
Constituir un CPHS no solo es una obligación legal para todas las empresas que cuentan con más de 25 trabajadores.
También constituye un eslabón extremadamente valioso, para el éxito de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Por ello, es esencial que sus integrantes cuenten con herramientas digitales que les ayuden a reforzar sus respectivas funciones de inspección, análisis y prevención de riesgos.
El software de inspecciones de DataScope brinda este apoyo, mediante checklist digitales que se adaptan satisfactoriamente a los requerimientos de cada comité.
Con DataScope podrás, por ejemplo:
- Realizar inspecciones preventivas en terreno, adjuntando fotografías, ubicación GPS, firmas digitales, lectura de códigos QR y otras funcionalidades.
- Notificar en forma inmediata no conformidades en los planes de SST de la empresa.
- Reportar en tiempo real, hallazgos que pongan en riesgo la integridad y salud de los trabajadores.
- Asignar equipos o prevencionistas responsables de analizar las causas de un accidente o enfermedad laboral.
- Monitorear el estado de cada hallazgo hasta resolverlo totalmente.
- Recolectar datos en el lugar de trabajo, incluso sin internet, y sincronizarlos al recuperar la conexión.
- Firmar listas de asistencia a capacitaciones de forma digital, con respaldo de la Dirección del Trabajo de Chile.
- Programar inspecciones sugeridas durante las sesiones del Comité Paritario.
- Monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad de la empresa, y el correcto uso de los EPP, entre otras tareas.
De este modo, darás adecuado cumplimiento a la legislación vigente y optimizarás significativamente la seguridad de los procesos internos.
Así, protegerás a tus colaboradores, mantendrás el ritmo de tus actividades e impulsarás el crecimiento estratégico de tu empresa.
