La norma ISO 45001 establece los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) sólido. Para cumplir con esta norma y garantizar un entorno laboral seguro, es fundamental contar con herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de los procesos. Un Software de Inspeccion de Seguridad es una de esas herramientas indispensables.
¿Por qué implementar un software específico para ISO 45001?
Un software diseñado para cumplir con los requisitos de la ISO 45001 brinda a todo equipo de trabajo las siguientes ventajas:
- Automatizar procesos: Reducción del tiempo y los errores asociados a las tareas manuales.
- Centralizar información: Acceder a toda la documentación del SG-SST en un solo lugar.
- Implementar tareas de mejora continua: Identificar áreas de mejora y rastrear el progreso de tus acciones.
- Cumplir con la normativa vigente: Demostrar el cumplimiento de la ISO 45001 y otras regulaciones aplicables.
¿Cuáles son las funcionalidades clave de un software de inspección para ISO 45001?
Al momento de seleccionar un software de inspección es importante tener en cuenta que contenga las siguientes funcionalidades:
1. Gestión de riesgos
Todo software de inspecciones debe permitir:
- La identificación y evaluación de peligros.
- El análisis de riesgos y establecimiento de controles.
- El seguimiento de los controles y su eficacia.
2. Planificación de inspecciones
Por otro lado es importante que permita gestionar tareas con el equipo de trabajo en terreno:
- Creación de planes de inspección personalizados.
- Programación de inspecciones periódicas.
- Asignación de tareas a los inspectores.
3. Registro de hallazgos
Además, al momento de gestionar procesos de SST es importante contar con un software que permita gestionar hallazgos de forma digital, posibilitando la:
- Captura de hallazgos y no conformidades.
- Clasificación de los hallazgos por gravedad y tipo.
- Asignación de acciones correctivas y preventivas.
4. Gestión de acciones correctivas
Otras funcionalidades que debemos tener presente son:
- Seguimiento del estado de las acciones correctivas.
- Escalamiento de los problemas si es necesario.
- Verificación de la eficacia de las acciones implementadas.
5. Indicadores de desempeño
También es importante contar con funcionalidades que nos permitan la:
- Creación de cuadros de mando para monitorear el desempeño del SG-SST.
- Generación de informes personalizados y gráficos.
6. Módulo de capacitación
Otro elemento importante cuando hablamos de salud y seguridad en el trabajo son las capacitaciones que realizamos a los colaboradores. Por ello, todo software nos debe permitir tener un registro de las capacitaciones que realizamos.
- Gestión de planes de capacitación.
- Seguimiento de la asistencia y evaluación de la capacitación.
7. Conexión con otros sistemas
Además es crucial que el software pueda integrarse con otros sistemas de gestión (ERP, GMAO) para una visión integral y estratégica de la empresa.
Beneficios adicionales
Además de estas funcionalidades, un buen software debería ofrecerte:
- Módulo y aplicación móvil: Para realizar inspecciones en campo desde cualquier dispositivo.
- Análisis de datos: Dashboards para identificar tendencias y patrones que te permitan tomar decisiones más informadas.
- Integración con dispositivos IoT: Para monitorear condiciones ambientales y equipos en tiempo real.
Como hemos analizado, un software de inspección de seguridad industrial diseñado para cumplir con la ISO 45001 es una inversión estratégica que te permitirá mejorar la seguridad y salud en tu organización.
Al automatizar procesos, centralizar la información y facilitar el cumplimiento normativo, este tipo de software te ayudará a crear un entorno de trabajo más seguro y saludable para todos.
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