Una lista de verificación de seguridad en el lugar de trabajo es una herramienta utilizada para inspeccionar los entornos de trabajo de la oficina, buscando identificar condiciones inseguras y prácticas laborales que puedan provocar lesiones. Este tipo de listas de verificación también puede ayudar a las organizaciones a aplicar las mejores y más recientes resoluciones de situaciones o cambios en el lugar de trabajo que afectan vidas y medios de vida, generando inconvenientes como incidentes, lesiones y enfermedades.
Cada lugar de trabajo e industria tiene su propio conjunto de peligros, y los profesionales de la salud y la seguridad deben poder identificar qué listas de verificación son apropiadas para lugares de trabajo y procesos específicos con el fin de garantizar que cumplan con las normas de seguridad.
¿Por qué es importante tener una lista de verificación de seguridad en el trabajo?
La seguridad en el lugar de trabajo es muy importante para cualquier industria porque todos los trabajadores desean y merecen trabajar en un entorno seguro y protegido. Todas las industrias tienen riesgos de seguridad, pero al implementar las precauciones necesarias, las empresas pueden garantizar la condición de seguridad de sus trabajadores en todo momento.
Esta lista estandarizada de ciertos pasos específicos que se desarrolla generalmente para tareas repetitivas proporciona varios beneficios. Aquí hemos enumerado algunos:
- Identifica y evita inconvenientes que puedan tornarse en problemas. Tómese el tiempo de evaluar lo que puede comenzar como un peligro simple, como ambientes propensos a resbalones o tropiezos, cables sueltos u obstáculos sobresalientes, pero que puede tornarse en un costo caro para la empresa.
- Hacer del lugar de trabajo un lugar seguro. El bienestar de sus clientes y empleados debe ser la principal preocupación del gerente. Para garantizar su cuidado, las inspecciones internas pueden servir para reforzar las condiciones de seguridad.
- Las listas de verificación permiten a los supervisores verificar las tareas en tiempo real, y cualquier deficiencia se puede detectar al momento. Si realiza una lista de verificación de seguridad en la aplicación de DataScope, puede ahorrar tiempo que sería gastado completando formularios de papel.
- Mejor organización. Las listas de verificación de seguridad ayudan a los miembros a seguir una estructura fija sin saltarse pasos del proceso.
- Puede crear un círculo de procedimientos de seguridad en todos los departamentos. Todos estos deben interactuar y verificar que las deficiencias notificadas se hayan abordado, notificado y solucionado. De esta forma, se cerrarán las brechas originadas por mala comunicación, formas redundantes y errores humanos.
Errores que debe evitar al crear su lista de verificación de seguridad
Falta de DDS (diálogo de seguridad diario)
El Diálogo Diario de Seguridad (DDS) surgió como una forma de concientizar a los empleados sobre los riesgos de las actividades realizadas en una organización y las formas en que podrían evitarlos. Esta es una herramienta relevante para la protección y seguridad de los trabajadores porque es un facilitador de la comunicación entre los empleados y sus supervisores, con el propósito de informar a los trabajadores sobre los peligros de las actividades realizadas en el entorno laboral. Reduce la tasa de accidentes y aumenta la motivación y productividad de los empleados.
Falta de estandarización en la lista de verificación de seguridad
Los estándares y reglas definen el alcance, la calidad y los métodos a seguir. La estandarización de procesos describe el establecimiento de un conjunto de reglas que señalan cómo se supone que los integrantes de una organización deben completar una lista de verificación.
Si no estandarizas estas reglas, no sabrás si la información que obtienes es fidedigna ni estarás al tanto de posibles riesgos. La estandarización mejora la claridad, disminuye la ambigüedad y las conjeturas. Su ausencia en la lista de verificación de seguridad puede generar mayor ambigüedad y disminuir la confiabilidad y calidad de la información.
Devaluar la importancia de la evidencia de respaldo
La evidencia de respaldo puede ayudar a tu equipo a aclarar y explicar las causas de cualquier incidente. La toma de decisiones efectiva en salud y seguridad ocupacional (SSO) requiere estar al día de todo lo que ocurre en la empresa u oficina.
La acción eficaz, para prevenir y reducir los impactos de las lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo, requiere acceso a la mejor evidencia disponible. Una síntesis debe basarse en un examen cuidadoso de toda la evidencia relevante disponible sobre un tema de SSO y es más efectivo que centrarse en unos pocos estudios recientes que pueden no ser de la calidad adecuada, o que pueden no ser aplicables a contextos distintos de aquellos en los que la investigación se basó.
Usar herramientas inadecuadas para gestionar y ejecutar listas de verificación de seguridad
El uso de herramientas no apropiadas para completar y administrar listas de verificación significa que no obtendrás información precisa y no podrás identificar condiciones inseguras ni prácticas laborales que podrían provocar accidentes laborales. Antes de seleccionar las herramientas, deberías hacer una investigación para obtener la más adecuada a su industria y características.
Leyes y regulaciones de salud y seguridad
Todos los países cuentan con una legislación de seguridad y salud ocupacional, que debe garantizar los derechos de los empleados a un entorno de trabajo que controle los riesgos de salud y seguridad. Como empleador, debe proteger a su fuerza laboral de lesiones o enfermedades en el trabajo. Esto incluye a sus trabajadores, empleados indirectos o cualquier miembro de su cadena de suministro que se encuentre en sus instalaciones. No hacerlo no solo es peligroso, costoso y negligente, sino que también daña la moral de los involucrados y la reputación de la empresa.
Dependiendo de su industria, las responsabilidades legales pueden volverse más específicas, sin embargo, incluso una empresa en la que los trabajadores no salen de la oficina, debería reducir el riesgo mediante la implementación de protocolos rudimentarios como la capacitación en seguridad contra incendios o las pruebas eléctricas en un espacio de oficina.
La Organización Mundial de la Salud (OMS) tiene un programa especial de salud ocupacional desde 1950. El Programa de Salud de los Trabajadores en colaboración con IL0 y los países involucrados exigen la identificación y el control de los peligros para la salud en el trabajo.
La seguridad y salud en el trabajo, incluido el cumplimiento de los requisitos de SST de conformidad con las leyes y reglamentaciones nacionales, es responsabilidad y deber del empleador quien debería mostrar un fuerte liderazgo y compromiso con las actividades de SST en la organización y tomar las disposiciones adecuadas para el establecimiento de un sistema de gestión de SST.
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