Las certificaciones de calidad, como las clásicas ISO 9001, son procedimientos por los cuales una empresa entrega una garantía escrita que un producto, proceso o servicio de otra empresa está conforme con determinados requerimientos de calidad. ¿Y, quién puede dudarlo? Son las mejores aliadas de cualquier organización, por muchas razones.
De acuerdo al portal Commercial Integrator, las certificaciones (entre ellas las certificaciones de calidad) entregan a las empresas muchos beneficios tangibles, incluyendo los siguientes:
- Las certificaciones provistas por la industria entregan credenciales profesionales y un método para reconocer logros, niveles de conocimiento y habilidades dentro de la industria, así como con el resto del mundo.
- El resultado de la certificación implica un incremento del rendimiento en el trabajo a través de un aumento de los conocimientos, y el orgullo por trabajar en una industria con un reconocido estándar de formación.
- Las organizaciones certificadoras proveen un espacio para que los miembros generen vínculos con otros profesionales de la industria que fomentan ideas, técnicas e información compartida que permite no sólo una mejora personal, sino de la industria como un todo.
- Por último, un programa de certificación puede incrementar la diferenciación de la empresa de sus competidores.
La digitalización de las certificaciones de calidad
Existen diferentes tipos de certificaciones en función de la entidad certificadora que los emita, la mayoría de los cuales requieren de un intenso papeleo. Las certificaciones de calidad no son la excepción.
Por suerte la llegada de Internet y el avance tecnológico han facilitado mucho las cosas en lo que se refiere a la gestión de todo tipo de trámites con la administración pública y las diferentes entidades certificadoras.
Además, cada vez son más los empleados y ejecutivos de empresas que interactúan con los sistemas de información a través de teléfonos inteligentes, smartphones o tablets, por lo que aparece la necesidad de contar con formularios móviles para certificaciones de calidad en estos dispositivos.
Son muchas las empresas que deben certificar sus procesos productivos con distintas certificadoras para poder salir al mercado, proceso que les toma mucho tiempo, dado el papeleo que implican. Las empresas certificadoras piden documentar la trazabilidad de los productos, y eso por lo general se hace en papel. Los formularios en papel que respaldan los procesos de estas certificaciones de calidad se pueden digitalizar, para así tenerlos todos en un solo lugar.
Las ventajas de los formularios digitales para certificaciones de calidad
Como señala el blog Gedesco.es, las ventajas de pasar los formularios en papel a formularios digitales son obvias.
Así, cuando estas empresas son auditadas, no tienen que revisar papel por papel para encontrar los documentos requeridos, sino que pueden aplicar filtros (Fecha, usuario, nombre de formulario) y encontrarlos de inmediato. Esto implica un ahorro importante de tiempo.
En segundo lugar, se aporta eficiencia a los recursos humanos de las empresas, puesto que no será necesario que un empleado deba destinar su tiempo a consultar el archivo papel por papel por las certificaciones de calidad que necesite.
Por último, se cuenta con más tiempo para recopilar la información que sea necesaria, sin poner en riesgo el envío de la misma fuera de plazo. Todo esto, a su vez, genera un ahorro económico para las corporaciones.
En resumen, los formularios digitales (como los de DataScope) son ideales para ahorrar tiempo y recursos a la hora de ubicar las certificaciones de calidad, ya que de un proceso que antes duraba horas, ahora lleva sólo unos minutos.
DataScope es una plataforma que permite a diversas industrias agilizar, ordenar y evaluar el trabajo en terreno, gracias a sus formularios en línea que proveen indicadores en tiempo real 100% adaptables a cualquier necesidad.
