En la minería, la seguridad no es negociable. Cada jornada, los equipos de operaciones y prevención de riesgos enfrentan un desafío constante: verificar que los protocolos críticos se cumplan y que todo quede debidamente registrado. Pero cuando esas inspecciones aún se hacen en papel, los riesgos aumentan.
En este artículo te mostramos cómo puedes migrar tus inspecciones de seguridad minera al mundo digital en solo 24 horas, sin depender de equipos de IT ni grandes cambios operativos.
❌ Los límites del papel en faenas mineras
Aún hoy, muchas faenas realizan sus inspecciones de forma manual con inspecciones a papel.
- Checklists de inicio de turno
- Inspecciones de equipos críticos
- Control de EPP y elementos de seguridad
- Protocolos de bloqueo y etiquetado
- Reportes de incidentes o hallazgos
Esto trae consecuencias directas:
- Retrasos en la entrega y análisis de información
- Mayor exposición a errores y pérdida de registros
- Dificultad para evidenciar cumplimiento en auditorías
- Ausencia de trazabilidad operativa
✅ Qué implica digitalizar tus inspecciones de seguridad minera
En este contexto, digitalizar no significa complicar: significa automatizar, registrar en tiempo real y asegurar el cumplimiento.
En la práctica, esto implica que cada supervisor o prevencionista puede:
- Llenar formularios desde su celular o tablet, incluso sin conexión.
- Adjuntar fotos, geolocalización y firmas digitales.
- Generar reportes automáticos listos para enviar por correo.
- Llevar trazabilidad de cada acción y cumplir con normativas.
🕒 ¿Cómo digitalizar tus inspecciones en solo 24 horas?
Aquí te compartimos una guía paso a paso:
Paso 1: Selecciona tus formularios más críticos
Identifica 2 o 3 procesos más recurrentes y sus formularios asociados.
Por ejemplo: checklist de inicio de turno, análisis de trabajo seguro (ATS) o reporte de incidentes.
Paso 2: Conviértelos a formato digital
- Accede a FormBuilderGPT 👉 https://formbuilder-gpt.datascope.io
(Si no tienes cuenta, podrás registrarte gratuitamente) - Sube un formulario en formato .PDF, .Excel o escribe una descripción del tipo de formulario que te gustaría crear.
- Edita el contenido del formulario para adaptarlo al resultado final que necesites.
Paso 3: Realiza pruebas
Luego que tengas tu formulario digitalizado es momento de probarlo. Esto puedes realizarlo de 2 maneras:
- En formato web
- En la Aplicación de DataScope
A medida que lo pruebas, podrás hacer cambios y ajustarlo para que quede en óptimas condiciones.
De todas formas, los formularios siempre son editables, por lo que si necesitas realizar cambios a futuro podrás hacerlo sin problemas.
Paso 4: Haz una prueba piloto
Cuando tengas la versión final del formulario, ¡Es momento de utilizarlo!
Puedes invitar a otros usuarios a colaborar contigo y probarlo de forma conjunta. Así podrás recabar feedback de tu equipo y potenciar los procesos actuales.
Este paso puedes realizarlo de 2 formas:
- Compartiendo el link del formulario por WhatsApp o correo electrónico:
- Invitando a usuarios a colaborar contigo
Paso 5: Reemplaza reportes a papel por reportes digitales
Una vez comiences a recopilar respuestas de tus formularios, podrás descargar reportes en formato PDF con ubicación GPS, fotografías y firmas electrónicas.
Esto facilitará el envío de información crítica a áreas involucradas y la toma de decisiones estratégicas.
Paso 6: Digitaliza y automatiza inspecciones
Luego de realizar la prueba piloto de los formularios creados, podrás comenzar a implementarlos de forma diaria asignando tareas a usuarios con plazos límites para completarlos.
Además, podrás monitorear el progreso de las inspecciones y cualquier anomalía en su ejecución.
[Importante] Si tienes alguna duda sobre cómo implementar estos pasos, puedes contactarnos aquí 👉Conversar con un especialista
⏰ ¿Quieres comenzar aún más rápido?
Si aún no sabes cuáles son los procesos que te gustaría digitalizar, aquí hemos preparado las 5 plantillas más usadas en faenas mineras para que puedas ocuparlas hoy mismo:
| Análisis de Trabajo Seguro [AST] |
| Charla de Seguridad |
| Reporte Incidente |
| [Checklist] Plan de Izaje |
| [Checklist] Recepción de Equipos |
Si aún no tienes una cuenta en DataScope, podrás crearla de forma gratuita aquí 👉 Crear cuenta gratuita
¿Qué ganarás digitalizando tus inspecciones?
- Disminución de incidentes operacionales
- Hasta 80% menos tiempo en reportes
- Reducción de errores humanos
- Evidencia clara ante auditorías
- Ahorro en impresión y archivos físicos
Empieza hoy 🚀
Como hemos visto, no necesitas desarrollos o implementaciones complejas para automatizar tus inspecciones en faenas. Puedes comenzar a digitalizar tus inspecciones de seguridad mineras con herramientas simples y efectivas.
