Las 10 mejores aplicaciones móviles para empresas

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El mercado de aplicaciones para smartphones crece exponencialmente, y el segmento de aplicaciones móviles para empresas genera asimismo el interés del empresariado global para innovar procesos obsoletos y aumentar la productividad de sus empresas.

Según publicó el diario online de tecnología TransMedia.cl, para el 2017, uno de cada 3 CEOs de las 3.000 compañías más grandes en la región de América Latina, pondrán la transformación digital como base de su estrategia corporativa. Así lo confirmó International Data Corporation (IDC) en el marco del primer encuentro de Transformación Digital 2016 que se llevó a cabo en Santiago de Chile.

De acuerdo a estudios de IDC, el 26% de los CIOs en compañías grandes están iniciando su ‘camino digital’ en 2016 como nuevo modelo de negocio, y se estimó que para el fin de año, unos $4,5 mil millones de nuevo gasto en TI serán motivados por iniciativas de transformación digital en la región de América Latina.

La utilización de aplicaciones móviles para empresas además introduce nuevos desafíos a la hora de elegir y retener a los empleados jóvenes. Así señaló en el 2016 Newsweek en Español en su artículo sobre los millennials: un estudio llevado a cabo por las empresas Dell e Intel con la firma PSB expone que el 42 por ciento de los empleados millennials afirman que renunciarían a su trabajo si creen que la tecnología en la empresa que laboran no es lo suficientemente inteligente.

Alrededor de 82 por ciento de los entrevistados aseguraron que la tecnología utilizada en el trabajo podría influir en la decisión de tomar o no un empleo, pues la tecnología les dará flexibilidad, movilidad y seguridad avanzada en el trabajo.

La lista de aplicaciones móviles para empresas se hace cada vez más larga con cada día que pasa, y bucear en Internet para encontrar la más apropiada puede ser una pérdida de tiempo. Por eso, aquí presentamos una lista con las mejores 10 aplicaciones para empresas, gentileza de Expansión.com y NerdWallet.com.

GESTIÓN

  1. Slack

Qué hace: Permite a los usuarios establecer chats grupales o privados y mensajes directos, y compartir archivos, videos o imágenes. También pueden buscar rápidamente archivos, chats y documentos por persona, fecha o categoría. Los datos de la aplicación de Slack pueden ser sincronizados con las computadoras de los usuarios, y el software se integra con una variedad de otras herramientas que muchas empresas ya utilizan, incluyendo todas las de Google Apps, Box, MailChimp, Twitter, Dropbox y muchas otras.

Coste: Gratis para un uso limitado; hasta 15 dólares mensuales por usuario por funciones adicionales, como integración con e-mail externo, acceso a invitados y soporte las 24 horas al día, siete días a la semana.

  1. DataScope

Qué hace: DataScope es una plataforma que permite transformar formularios físicos a digitales, es decir, permite obtener indicadores en tiempo real de lo que pasa en terreno. Le permite a diversas industrias (encuestas, trazabilidad en el agro, minería, retail, etc) agilizar, ordenar y evaluar el trabajo en terreno en cualquier rubro que use formularios de papel, además de contar con múltiples indicadores y un contenido mucho más rico que el que cualquier otro formulario tradicional pueda ofrecer (Georeferencia, Time Stamp, Nombre Dispositivo Utilizado y Firma).

La aplicación DataScope posibilita hacer informes de manera ágil, simple y objetiva al tener distintos validadores de la información recolectada: se puede así evaluar el trabajo y obtener métricas más adecuadas.
Toda la información generada, tanto de la evaluación como de los datos de envío, irá quedando almacenada en el portal de DataScope, lo cual entrega valiosos indicadores en tiempo real. Está disponible para web, iOS y Android.

Coste: Tiene una versión gratuita y de pago.

VENTAS/SERVICIO AL CLIENTE

  1. Pipeliner CRM

Qué hace: Sigue cada paso del proceso de ventas, usando íconos y colores para indicar en qué fase de desarrollo se encuentra algo y qué medidas deben tomarse. El objetivo es facilitar la incorporación de nuevo personal y hacer una lectura rápida de cómo las actividades de marketing están contribuyendo a las ventas. La aplicación, creada por Pipelinersales, incluye listas y pizarras de tareas compartidas, y permite a los usuarios acceder al software a través de sus computadoras y aparatos móviles.

Coste: 35 dólares mensuales por usuario, cobrado anualmente.

  1. Clover

Qué hace: Permite a las pequeñas empresas establecer programas de fidelidad y hacer un seguimiento de las compras de los clientes de forma automática, como una versión digital de una tarjeta tradicional que los compradores presentar al pagar. Cómo funciona: la caja registradora de una tienda usa tecnología de Bluetooth para comunicarse con los smartphones de los clientes, identificarlos y registrar sus compras.

Coste: la app es gratuita para los consumidores; para las empresas está incluida, junto con una selección de 100 aplicaciones para pequeños negocios, con la compra de un terminal de punto de venta, que cuesta desde 300 dólares.

RECURSOS HUMANOS/CONTABILIDAD

  1. Invoice2go

Qué hace: Permite a los usuarios preparar facturas electrónicas desde cualquier lugar, enviarlas por e-mail a clientes y guardar una copia de forma instantánea en el libro contable de la empresa. La aplicación, de Invoice2go, también permite a los usuarios registrar gastos y recibos -mediante ingresos manuales o por foto- y guardarlos en los libros de la compañía.

Coste: entre 49 y 149 dólares al año, dependiendo de la cantidad de facturas, clientes y funciones adicionales.

  1. Gusto

Qué hace: Posibilita una administración de la nómina sin tener que usar formas de papel, al hacer un seguimiento de los sueldos y calcular impuestos para los empleadores, y permite a los empleados ver sus facturas de sueldo cuando quieran, así como documentos como formularios de declaración de impuestos. La aplicación es de ZenPayroll Inc.

Coste: 29 dólares al mes, más 6 dólares mensuales por empleado.

GESTIÓN DEL TIEMPO

  1. Evernote

Qué hace: Es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existe una versión para empresas. En ella se potencia el uso compartido tanto de libros de notas como de documentación corporativa. La hace accesible a todos los empleados según su perfil. En el formato empresarial, pueden tenerse también carpetas privadas para la información o notas que así quieran mantenerse. Disponible en Android, iOS, Windows y Blackberry.

Coste: Tiene una versión gratuita y de pago.

ALMACENAMIENTO

  1. Dropbox

Qué hace: Dropbox es un servicio que permite a los usuarios almacenar todos sus archivos en la nube y acceder a ellos en cualquier lugar o momento. Carga rápida y una interfaz sencilla, no es el único servicio (Google Drive y otros similares), pero muy recomendable.

Coste: El costo de Dropbox para empresas desde los 5 empleados es de 75 dólares por mes, y aumenta según la cantidad de los mismos.

PAGOS

  1. PayPal

Qué hace: Esta conveniente plataforma permite asociar tus cuentas de crédito, débito y otras cuentas bancarias a tu cuenta de PayPal, gracias a la cual pagar y que te paguen es rápido e indoloro. La compañía creó una aplicación que permite a las empresas asociar la lectura de tarjetas de PayPal a una tableta o a otro dispositivo y usarlo como un registro portátil.

Coste: El plan estándar de PayPal es gratis, y te permite asociar tarjetas de crédito y PayPal en tu sitio y en la tienda. El plan Pro cuesta 30 dólares por mes y viene con características agregadas.

  1. Expensify

Qué hace: Expensive hace que contabilizar tus gastos de un viaje de negocios sea mucho menos doloroso. Puedes asociar tus tarjetas de débito o crédito a tu cuenta de Expensify para que la aplicación sume los gastos directamente o en un reporte de gastos. Si no deseas hacer eso, puedes sacarle fotos a tus facturas o recibos con tu teléfono, y Expensify automáticamente extraerá la información relevante. Luego puedes hacer el reporte de gastos tú mismo, lo cual demora sólo unos minutos.

Coste: Expensify cuesta 5 dólares al mes por cantidad de usuarios activos y 9 dólares al mes por cuentas activas para usuarios corporativos.


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DataScope es una de las aplicaciones móviles para empresas ideal para eliminar el uso del papel, ahorrar tiempo y recolectar datos de forma eficiente desde terreno. Permite a las empresas agilizar, organizar y evaluar el trabajo en terreno gracias a sus formularios online, que proporcionan indicadores en tiempo real, 100% adaptables a cualquier área. Con DataScope, su equipo de trabajo puede responder formularios móviles personalizados desde sus teléfonos o tablets, con o sin conexión, a través de la app.

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