La norma ISO 18001 es un estándar reconocido a nivel mundial que se centra en la salud y seguridad laboral en las organizaciones.
¿Qué es la norma ISO 18001 y para qué sirve?
La norma ISO 18001, también conocida como OHSAS 18001, es un estándar internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional efectivo. Su objetivo principal es proporcionar un marco sólido para que las organizaciones identifiquen, controlen y reduzcan los riesgos relacionados con la salud y seguridad en el lugar de trabajo.
ISO 18001 ayuda a las organizaciones a establecer políticas y procedimientos que promueven un entorno laboral seguro y saludable para sus empleados.
Al implementar esta norma, las empresas pueden:
- Prevenir accidentes y enfermedades laborales
- Mejorar la productividad
- Motivar al equipo de trabajo
- Cumplir con las regulaciones legales y los requisitos de los clientes
¿ISO 18001 y OHSAS 18001 son lo mismo?
Una de las grandes dudas es si, ISO 18001 y OHSAS 18001 son lo mismo. Y en efecto, ambas normas son esencialmente lo mismo.
| OHSAS 18001 | Esta norma fue el estándar original desarrollado por la British Standards Institution (BSI) para la gestión de salud y seguridad ocupacional. |
| ISO 18001 | En marzo de 2018, la norma ISO 18001 fue reemplazada por la norma ISO 45001, que es una versión mejorada y globalmente reconocida de OHSAS 18001. |
¿Cuál es la diferencia entre ISO 45001 y OHSAS 18001?
La principal diferencia entre ISO 45001 y OHSAS 18001 radica en su alcance y enfoque. ISO 45001 es una norma internacionalmente reconocida y adoptada que se basa en la estructura de alto nivel de otras normas de gestión, como ISO 9001 (calidad) e ISO 14001 (medio ambiente).
Esto facilita la integración de los sistemas de gestión y mejora la eficiencia y efectividad de la organización en su conjunto.
Además, ISO 45001 se centra en la participación de los trabajadores y en la gestión proactiva de los riesgos laborales.
Esta norma pone un mayor énfasis en la identificación y control de los peligros, así como en la mejora continua de la salud y seguridad ocupacional.
¿Cuáles son los pasos para certificar ISO 18001?
Como sabemos, certificar ISO 18001 implica seguir un proceso estructurado que garantice el cumplimiento de los requisitos de la norma.
Y si bien, cada organización seguirá uno u otros pasos de acuerdo a sus procesos, existe una serie de 6 pasos generales a seguir:
1. Asumir el compromiso con la certificación
La alta dirección de la organización debe comprometerse con la implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional.
2. Realizar una evaluación inicial
Es importante comenzar el proceso con una evaluación inicial. De este modo, se podrán identificar los riesgos y oportunidades relacionados con la salud y seguridad laboral en la organización.
3. Desarrollar un sistema de gestión
Establecer políticas y procedimientos que cumplan con los requisitos de la norma ISO 18001. Esto incluye:
- Identificar roles y responsabilidades relacionadas al proceso de certificación
- Implementar un programa de capacitación integral para el personal
- Llevar a cabo procesos de control para mitigar riesgos
4. Implementar el sistema de gestión
Poner en práctica el sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional en toda la organización. Esto implica comunicar las políticas y procedimientos, realizar auditorías internas y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
5. Realizar evaluaciones de desempeño
Medir y evaluar el desempeño del sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional a través de indicadores clave de rendimiento. Esto ayuda a identificar áreas de mejora y tomar medidas preventivas.
6. Realizar la auditoría externa
Contratar a un organismo de certificación acreditado para realizar una auditoría externa con el objetivo de evaluar si la empresa cumple con los requisitos de la norma ISO 18001.
7. Obtener la certificación
Una vez que la auditoría externa haya sucedido (y si se cumplen con todos los requisitos), la organización recibirá la certificación.
¿Cómo digitalizar el proceso de certificación?
Como hemos analizado, implementar un proceso de certificación requiere de cumplir con muchos pasos y documentos. En este contexto, incorporar herramientas digitales es esencial para agilizar los procesos y asegurar mejores resultados.
Si aún no cuentas con procesos digitales relacionados a certificaciones, te recomendamos considerar lo siguiente:
1. Incorporar un software de gestión de seguridad y salud laboral
Utilizar software especializado te permitirá gestionar de forma efectiva todos los aspectos relacionados a la seguridad laboral.
Estos programas pueden ayudar en la identificación de riesgos, la gestión de incidentes, la capacitación del personal y el seguimiento del cumplimiento normativo.
2. Utilizar plataformas de colaboración en línea
Otro punto a considerar son las plataformas de colaboración online. Estas permiten que los equipos compartan información, se comuniquen y colaboren de forma asincrónica.
Esto facilita la participación de todos los miembros de la organización y mejora la eficiencia de los procesos.
3. Automatizar tareas
Si aún no cuentas con un programa para automatizar tareas, entonces te recomendamos que incorpores uno. Estas herramientas te permitirán simplificar tareas repetitivas y ahorrar tiempo.
Algunas actividades que podrías comenzar a automatizar son:
- La generación de informes
- El seguimiento de acciones correctivas
- La programación de auditorías internas
4. Realizar capacitaciones online
Dar capacitaciones online permitirá poder capacitar a más equipos en menor tiempo. Muchas veces los equipos de trabajo se encuentran en lugares remotos y de difícil acceso, por ello este tipo de recurso les permitirá mantenerse conectados.
Además, podrán acceder a los materiales en cualquier momento y facilitar su experiencia de aprendizaje.
En conclusión, la norma ISO 18001 es una guía integral para la gestión de la salud y seguridad ocupacional en las organizaciones.
Al implementar esta norma, las empresas pueden garantizar un entorno laboral seguro y saludable, prevenir accidentes y enfermedades laborales, y cumplir con las regulaciones legales y los requisitos de los clientes.
Además, la digitalización del proceso de certificación puede simplificar y agilizar todo el proceso, mejorando la eficiencia y efectividad de la organización en su conjunto.
