Los datos son la piedra angular de las empresas modernas, y hoy estamos generando más información que nunca. Sin embargo, para poder aprovechar las ventajas de la información digital en beneficio de nuestras organizaciones, necesitamos un software de inteligencia empresarial eficaz.
¿Qué es el power BI?
Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan juntos para transformar fuentes de datos no relacionadas en información significativa y organizada. Ya sea que sus datos sean una hoja de cálculo de Excel o una colección de información basada en la nube, Power BI te permite acceder a tus fuentes de datos, visualizarlos y analizar datos de una variedad de fuentes, a través de una interfaz fácil de usar.
Power BI se puede usar para una variedad de propósitos. En primer lugar, puedes extraer y procesar datos convirtiéndolos en información inteligible, utilizando gráficos y cuadros visualmente completos y fáciles de procesar. Esto permite a los usuarios crear y compartir instantáneas de lo que está sucediendo en su negocio.
Power BI ayuda a los usuarios a ver no solo lo que sucedió en el pasado y lo que está sucediendo en el presente, sino que también lo que podría suceder en el futuro. Power BI está infundido con capacidades de aprendizaje automático, lo que significa que puedes detectar patrones en los datos y usar esos patrones para hacer predicciones informadas y administrar escenarios de «qué pasaría si». Estas estimaciones permiten a los usuarios desarrollar pronósticos y prepararse para satisfacer la demanda futura y otras métricas clave.
Las partes de Power BI
Power BI consta de estos tres elementos diseñados para crear, compartir y utilizar información empresarial de manera efectiva. Las tres partes principales son:
-Power BI Desktop: una aplicación de escritorio de Windows.
-Power BI service: un servicio en línea SaaS (Software as a Service).
-Power BI mobile: aplicaciones para dispositivos Windows, iOS y Android.
Un cuarto elemento es el servidor de informes de Power BI que permite publicar informes en un servidor de informes local, después de crearlos en el escritorio de esta plataforma..
Arquitectura Power BI
Esta plataforma incluye varias tecnologías que trabajan juntas para ofrecer soluciones excepcionales de inteligencia empresarial. La arquitectura de Power BI consta de cuatro pasos.
Integración de datos
En Power BI, podemos importar datos de diferentes tipos de fuentes de datos en diferentes formatos. En este paso, Power BI reúne datos, extraídos de diferentes fuentes y una vez que se integran, se almacenan en un lugar llamado área de preparación.
Procesamiento de datos
Los datos integrados no están listos para ser visualizados porque necesitan ser transformados. Para hacerlo, es necesario establecer varias operaciones de procesamiento o limpieza que convertirán los datos sin procesar en datos procesados que pueden ser relevantes para las necesidades de su negocio. Estos datos transformados se cargarán en los almacenes de datos.
Presentación de datos
En esta fase, los datos procesados se mueven del almacén a las plataformas de Power BI como Power BI Desktop y se utilizan para crear informes, paneles y cuadros de mandos. Power BI proporciona una amplia gama de visualizaciones. También puedes importar visualización personalizada desde el mercado.
Creación de dashboards
Puedes crear paneles después de publicar informes en los servicios de Power BI, manteniendo los elementos individuales. Hay muchas formas diferentes de hacerlo. Por ejemplo, puedes crear un panel de control desde un informe, desde cero, desde un conjunto de datos o duplicando uno existente.
Beneficios de usar Power BI para tu negocio
¿Cuáles son las principales razones por las cuales las empresas deberían comenzar a adoptar esta herramienta? Estos son los principales beneficios de usar Microsoft Power BI.
Paneles personalizados
Una de las mejores características de Power BI es la personalización del panel, que se puede personalizar según los requisitos de la organización. Los informes de datos se mostrarán en los paneles personalizados para mejorar la experiencia del usuario.
Mejor desempeño
Power BI facilita el acceso a las fuentes de datos, ya que no se requieren conocimientos iniciales. Esta plataforma tiene herramientas fáciles de usar para permitir que los departamentos de análisis de negocios tomen una decisión bien informada sobre qué mercado está funcionando bien y cuál está funcionando mal.
Datos estandarizados
Power BI accede a los datos en múltiples plataformas (Ms. Excel, servicios basados en la nube y más) para recopilar y generar informes. Por lo tanto, todos obtienen los mismos datos con respecto a métricas específicas.
Fácil acceso a los datos
Junto con las plataformas de Microsoft, Power BI se integra con soluciones que no son de Microsoft, como Spark, Hadoop, SAP, Google Analytics y Salesforce. Power BI se conecta a alrededor de 60 soluciones de software comunes. Esta plataforma está habilitada para ejecutarse a través de aplicaciones remotas en una variedad de plataformas y dispositivos de Internet, es decir, dispositivos Android, iOS y Windows, lo que le permite tener una accesibilidad avanzada. Con Power BI, los datos recibidos de estas diferentes fuentes se pueden acumular y ver. Todos los interesados pueden acceder a los informes.
Plataforma fácil de usar
Los informes de escritorio existentes se pueden ajustar para adaptarse a diversos factores y requerimientos. Tener funciones gráficas fáciles de usar e intuitivas significa que los usuarios no requieren capacitación profesional al usar la aplicación. Por lo tanto, tus empleados pueden aprender rápidamente a usar la plataforma lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero.
Actualizaciones regulares
Power BI se actualiza constantemente para ofrecer a los usuarios funciones avanzadas y ayudarlos a tomar decisiones comerciales precisas. Con las actualizaciones, a través de Microsoft, Power BI está tratando de ser proactivo en responder a las sugerencias de la comunidad. La actualización se realiza mensualmente y los datos en el tablero se actualizan varias veces al día para permitir a las empresas tomar mejores decisiones. Si necesitas que cientos de usuarios accedan a los informes o deseas poder actualizar tus datos más de 8 veces al día, debe optar por Power BI Premium. Esta opción es más costosa, pero no necesitará menos licencias.
Análisis rápido de datos
Los usuarios pueden obtener información sobre su negocio rápidamente mediante la herramienta analítica Power BI. Dado que los informes se muestran en el tablero, se puede obtener una idea del negocio simplemente mirando los cuadros y gráficos. Las métricas asociadas con estos gráficos pueden ayudarlo a tomar decisiones bien informadas.
Generación rápida de informes
La funcionalidad de arrastrar y soltar significa que tu personal puede generar informes personalizados rápidamente. Si bien la opción de profundizar en las visualizaciones de datos ayuda a los usuarios a seleccionar y abrir información que se destaca para tener una mejor comprensión de lo que está sucediendo.
Implementación fácil
No necesita especialistas en ingeniería o TI para implementar Power BI. Los gerentes y supervisores solo necesitarán crear una clave API y conectarla al software.
Herramienta rentable
Microsoft Power BI es una herramienta de análisis de datos empresariales que es bastante asequible. Esta herramienta no requiere la compra de licencias, recursos de ingeniería y más. Los usuarios pueden trabajar con la versión gratuita y comenzar a personalizar sus paneles. Debido al hecho de que el análisis de datos se realiza internamente, la organización puede ahorrar dinero.
Función de preguntas y respuestas
La función de preguntas y respuestas permite a los usuarios obtener información haciendo una pregunta utilizando un lenguaje natural, lo que permite a las empresas lograr inteligencia empresarial de autoservicio.
Integración con servicios avanzados
Power Business Intelligence se puede integrar fácilmente con otras operaciones y sistemas de TI. Esto permite que la organización adopte y use el análisis de Power BI para analizar informes de datos sin dificultades. Las herramientas automatizadas de Power BI pueden incorporar informes de datos precisos en el tablero para tomar decisiones informadas.
Características particulares de esta plataforma
Power BI ha sido diseñado para crear visualizaciones inteligentes basadas en datos comerciales, que lo ayudarán a tomar decisiones informadas. Power BI Pro brinda la capacidad de crear visualizaciones gráficas de datos, tanto en entornos independientes como colaborativos, que se pueden compartir entre los empleados y stakeholders.
Desglose rápido de la información
Tener acceso fácil a datos comprensibles rápidamente significa que sus usuarios de Power BI pueden tomar decisiones informadas, en respuesta a las necesidades del negocio, de una manera cada vez más rápida y fácil.
Manejo de grandes volúmenes de datos
Power BI tiene un límite de aproximadamente 2 GB de datos. Si deseas importar y usar datos de volúmenes aún mayores, debe extender su versión gratuita a una versión paga de Power BI. Además, los usuarios han informado que Power BI tarda un poco más del tiempo habitual o incluso se bloquea mientras procesa millones de filas y columnas de datos.
Ver informes en varias plataformas
Si usted es un vendedor en el camino que se reúne con clientes, o si es un empresario que desea obtener una actualización rápida de las ventas, Power BI lleva los informes a su computadora portátil o dispositivo móvil. Las aplicaciones nativas están compiladas y disponibles para dispositivos iOS (iPhone y iPad), Android y Windows.
Power BI es una gran herramienta para la visualización y el análisis de datos. Además, Power BI está trabajando constantemente para mejorarlo, por lo que podemos esperar mejores versiones. Esta herramienta basada en la nube no requiere grandes inversiones o soporte de infraestructura.
