Comenzar un nuevo año implica, sin lugar a dudas, pensar en las metas y objetivos que queremos alcanzar. Destinar tiempo para reflexionar y planificar metas a nivel empresa y equipo, es esencial para poder hacer de nuestro año uno más productivo y fructífero.
¿Cómo planificar objetivos exitosos?
Cuando tenemos un equipo de trabajo a cargo o lideramos un proceso, es muy importante contar con objetivos claros que guíen el camino a seguir para poder alcanzar las metas buscadas.
Existen muchas técnicas que pueden ayudarnos a desarrollar objetivos claros, concretos y alcanzables. Una de ellas es la técnica SMART, la cual es muy usada actualmente por empresas y equipos para dar forma a sus metas.
¿En qué consiste la técnica SMART?
La técnica SMART, por sus siglas en inglés, establece que un objetivo debe ser:
- Específico (Specific)
- Medible (Measurable)
- Alcanzable (Achievable)
- Relevante (Relevant)
- Temporal (Time-bound)
Específico
Establece que un objetivo debe ser concreto y puntual. Es decir que, tiene que responder a una pregunta determinada. Es en este momento que ya puede verse si un objetivo es realista o no.
Medible
Toda acción debe poder medirse de forma específica y de acuerdo a ciertos indicadores. Por ello, siempre es importante tener una unidad de medida al momento de establecer un objetivo.
- ¿Qué me va a determinar el éxito o el cumplimiento de la misión?
- ¿En base a qué voy a poder determinar y medir ese éxito?
- ¿En qué términos voy a medir el objetivo?
Alcanzable
Al momento de pensar en un objetivo hay que tener presente que este debe ser realista y posible de lograr.
Para saber si un objetivo es alcanzable vale la pena preguntarse:
- ¿Lo he intentado en el pasado? ¿Cuál fue el resultado?
- ¿Cuento con los recursos necesarios para lograrlo?
- ¿Cuento con el tiempo suficiente?
- ¿Qué experiencia previa tengo que puede servir para analizar la factibilidad de este objetivo?
Relevante
Ya hemos visto que un objetivo debe ser específico, medible y alcanzable. Ahora es importante tener en cuenta, que todo objetivo tiene que ser relevante para los resultados que se buscan lograr.
Por ello, es importante pensar en los objetivos como elementos unidos entre sí y no como objetos dispersos. Por ello, todo objetivo debe ser relevante a la misión que se quiere llegar.
Temporal
Así como es importante tener una unidad de medida para comprender el éxito o no de un objetivo, es esencial contar con una medida de tiempo.
- ¿En qué fragmento de tiempo voy a medir mis acciones?
- ¿En qué tiempo se llevará a cabo el plan de acción para alcanzar los objetivos?
- ¿Cuándo comienza y finaliza el momento de medición y análisis?
- ¿Cuál es el deadline del objetivo?
4 consejos para alcanzar objetivos
1) Contar con una planificación
Conocer los objetivos que se quieren alcanzar permite diseñar un plan de acción de forma más sencilla. Conocer lo que se quiere lograr, los indicadores y el deadline, simplifica la creación de una estrategia.
Para diseñar una planificación, podemos usar diferentes recursos. Aquí encontrarás algunas planillas Excel que puedes copiar y adaptar a tu negocio o plan personal.
- Gantt: Esta planilla es muy útil para diseñar un macro plan de acción con todas las tareas, recursos, fechas claves y responsables asignados a cada una.
- Gestión del tiempo: Con esta plantilla podrás establecer prioridades y medir el porcentaje de acciones completadas.
2) Realizar seguimiento
Para asegurar el éxito de los objetivos planificados, es importante realizar un seguimiento de qué cosas se han ido realizando y cuáles no.
Una planilla de gestión Gantt puede también ser muy útil para completar este paso. Con ella podremos visualizar qué tareas no han podido ser completadas y el motivo por el cual se han postergado.
Para realizar un seguimiento exitoso y productivo, es importante planificarlo. ¿Lo haremos de forma semanal, mensual, trimestral? Seguramente dependiendo de las acciones y actividades es que podremos definir el timeline de seguimiento.
3) Pivotar y ajustar de forma ágil
Contar con un plan de acción para el cumplimiento de objetivos, también ayuda al momento de tomar decisiones estratégicas.
Si al analizar la planificación Gantt se ve que determinadas tareas no pudieron concretarse, ese es el momento de analizar si el objetivo es demasiado ambicioso, si los resultados indican que es necesario tomar otra dirección o si hay que ajustar procesos para llegar al objetivo planificado.
Para poder pivotar es importante contar con una metodología de trabajo ágil que permita realizar cambios en el camino. La estructura de trabajo y equipo siempre debe poder amoldarse a los nuevos escenarios y contextos. Esto asegurará el éxito de los objetivos.
4) Reconocer los logros
Cuando se logra o alcanza un objetivo, es esencial tomar tiempo para el reconocimiento. Todo objetivo tiene detrás muchas horas de trabajo y planificación, poner en valor y capitalizar ese esfuerzo del equipo, motivará a buscar nuevos desafíos y alcanzar mejores resultados.
Diseña objetivos en equipo
Es común que cuando se lidera un área o equipo de trabajo, quien ocupa el cargo de team leader asuma la tarea de diseñar los objetivos.
Y si bien esto es correcto porque es quien está encargado/a de diseñar la estrategia del equipo, es importante tomar un tiempo de esa planificación para conversar con el resto de los colaboradores.
Muchas veces las personas que trabajan en la misma área, pueden tener ideas o soluciones nuevas que no se habían pensado antes.
¿Cómo invitar al equipo a conversar y diseñar metas en conjunto?
- Organiza una reunión y cuéntales previamente el objetivo de la misma: Anticipa a tu equipo para que puedan agendarse el espacio y pensar ideas de forma previa.
- Utiliza herramientas de colaboración: Existen diversos softwares que pueden hacer las reuniones mucho más dinámicas, visuales y entretenidas. Ocúpalos para sacar el mayor provecho del espacio de trabajo.
- Delimita next steps: Establecer próximos pasos luego de la reunión contribuirá a que cada uno tenga una tarea y deadline claro.
- Pregunta y escucha a tu equipo: Antes de cerrar la reunión, pregúntale al equipo si hay algo que no hayan abordado y quieran compartir.
Herramienta para diseñar los objetivos del 2023
Seguramente si has llegado hasta aquí es porque tienes ganas de diseñar los objetivos de tu equipo o área de trabajo.
En DataScope hemos diseñado un formulario digital que podrás ocupar en forma de template. Es decir, podrás descargarlo y ajustarlo según el uso que quieras darle. Puedes quitarle o agregarle preguntas. A partir del momento que lo descargas es tuyo y nadie podrá visualizar las respuestas.
Una vez que hayas completado el formulario y tengas las respuestas necesarias sobre los objetivos que quieres lograr el próximo año, puedes utilizar esta plantilla de Miró para diseñarlos bajo la técnica SMART. Con esta plantilla podrás asegurarte que todos los objetivos cumplan con las 5 características principales: Específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales.
¿Ya utilizas DataScope?
Si ya usas DataScope, ¡Felicitaciones! Estás contribuyendo al ahorro de grandes cantidades de papel y haciendo mucho más eficiente el trabajo de todo tu equipo.
Por otro lado, queremos compartirte un #DataScopeTip.
Antes de comenzar a usar este template, recuerda que si solo tú quieres ver las respuestas, debes ajustar los permisos de usuarios.
En este artículo de nuestro Centro de Ayuda puedes ver el paso a paso para lograrlo y chatear con nuestros especialistas en digitalización en caso de encontrar algún inconveniente.
Si utilizas el template haznos saber en comentarios qué te ha parecido.
