Capacitar mediante un OTEC permite optimizar las habilidades y conocimientos requeridos para prevenir accidentes y enfermedades laborales.
El éxito de todo plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, SST, depende tanto de la gestión eficiente de las empresas, como del compromiso permanente de sus trabajadores.
Por ello, es indispensable concientizar a la fuerza laboral respecto de la importancia que tienen la seguridad y prevención para garantizar su propia integridad física y mental.
Sin embargo, para alcanzar dicho objetivo, no basta solo la voluntad personal. También se requiere formación y capacitación especializada constante.
Solo de este modo, el trabajador podrá adquirir y perfeccionar las competencias que necesita para ser agente activo en la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
Una de las estrategias más efectivas para encauzar esta tarea, es recurrir al apoyo de entidades especializadas en formación, como por ejemplo, los Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC).
¿Qué son los OTEC?
Los OTEC son instituciones acreditadas por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo de Chile (SENCE), que se especializan en ofrecer programas de formación a empresas y trabajadores.
Las materias de estos cursos abarcan desde conocimientos técnicos avanzados, hasta el perfeccionamiento de habilidades blandas.
Ello permite mejorar tanto las competencias laborales, como contribuir al desarrollo de las empresas y de las personas.
Asimismo, capacitar mediante un OTEC permite acceder a formación integral que puede entregarse en modalidad presencial, online o mixta.
¿Qué importancia tienen los OTEC para la Seguridad Laboral?
El artículo 179 del Código del Trabajo establece que el empleador tiene la obligación de capacitar permanentemente a sus trabajadores, para así contribuir a su crecimiento personal y profesional.
En este contexto, capacitar mediante un OTEC es muy relevante para el éxito a largo plazo de los planes y programas de SST.
Esto se debe a que brindan la oportunidad de optimizar las habilidades y conocimientos que los trabajadores requieren, para enfrentar los riesgos y peligros asociados a sus cargos o tareas.
Por ejemplo, mediante la implementación de cursos de capacitación en SST dictados por un OTEC, es posible optimizar las capacidades de los trabajadores para:
- Conocer los riesgos que enfrentan a diario en el desempeño de sus tareas.
- Prevenir accidentes o enfermedades ocupacionales, asociados a estas tareas.
- Aprender a utilizar correctamente los Equipos de Protección Personal (EPP).
- Reaccionar ante situaciones de emergencia (incendios, explosiones, emanaciones tóxicas, etc.).
Desde este punto de vista, el perfeccionamiento especializado que implica capacitar mediante un OTEC, se traduce en las siguientes ventajas:
- Incremento objetivo de la seguridad en el trabajo.
- Reducción en los índices de accidentes.
- Caída en los costos por ausentismo, detención de operaciones y/o rotación de colaboradores.
- Aumento de la productividad laboral y de la competitividad de la empresa
Consecuentemente:
- Las empresas serán más eficientes.
- Los trabajadores estarán plenamente conscientes de los riesgos que enfrentan a diario.
- Los líderes y sus equipos sabrán cómo actuar para prevenir accidentes y enfermedades.
La Ley chilena establece que los trabajadores tienen la obligación de asistir a estas capacitaciones, siempre y cuando se realicen en horario laboral.
A su vez, esta obligación no existe si las jornadas de capacitación se realizan en días inhábiles o fuera del horario laboral.
Ventajas de capacitar mediante un OTEC
Como la Ley chilena establece la obligatoriedad de realizar al menos un curso de capacitación anual en SST, las empresas deben necesariamente invertir en este concepto.
Sin embargo, los OTEC pueden dictar cursos de capacitación asociados a Franquicias Tributarias y Becas Laborales otorgadas por SENCE.
Esto se traduce en múltiples opciones de financiamiento, para que las empresas formen constantemente a su personal en buenas prácticas de SST.
Cualquier empresa que tribute en primera categoría y decida capacitar mediante un OTEC puede acceder a este beneficio.
Ventaja que resulta esencial para PYMES y/o microempresas que cuenten con menos recursos para esta tarea.
¿En qué se diferencian OTEC y OTIC?
Es importante no confundir los OTEC con otras entidades que también forman parte del ecosistema formativo: los Organismos Técnicos Intermedios para Capacitación (OTIC).
Los OTIC entregan apoyo técnico a las empresas, para promover, organizar y supervisar los programas de capacitación ocupacional que operen mediante Franquicias Tributarias.
Sin embargo, a diferencia de los OTEC, no están autorizados para impartir directamente cursos u otras acciones de capacitación.
Solo están facultadas para:
- Calendarizar capacitaciones y procesos de evaluación y certificación de competencias laborales.
- Otorgar orientación y apoyo técnico a las empresas que requieran capacitar a su personal.
- Promover, organizar y supervisar programas para capacitación realizados por un OTEC.
- Gestionar pagos de servicios realizados por un OTEC.
En otras palabras, su papel es actuar como nexo entre SENCE y las empresas que decidan capacitar mediante un OTEC.
¿Cómo capacitar con un OTEC adecuado?
Como hemos visto, la capacitación es un eje fundamental para el éxito estratégico de cualquier programa de SST.
Por ello, antes de optar por los servicios de un OTEC es importante verificar lo siguiente:
- La experiencia que tiene en el mercado.
- Su cartera de clientes.
- Los contenidos de los cursos que imparte en SST.
- El currículum y experticia de su personal docente.
- Las recomendaciones y experiencias de otras empresas que hayan optado por sus servicios.
SENCE cuenta con un portal web que entrega información sobre la calidad de los OTEC autorizados en Chile, así como de los cursos que estos imparten.
A su vez, es importante que la malla curricular del curso que ofrece la institución comprenda:
- Aspectos generales de SST.
- Riesgos de salud física y mental que enfrentan los trabajadores.
- Contenidos relacionados con las actividades específicas de la empresa.
Esto puede abarcar áreas tan diversas como, por ejemplo:
- Trabajos en altura
- Manipulación de sustancias peligrosas.
- Uso y/o almacenamiento de materiales inflamables.
- Riesgos de contaminación patógena o cruzada.
- Trabajos en espacios confinados.
- Transporte de carga por carretera, etc.
De este modo, las empresas podrán elegir de manera segura, y estarán en condiciones de capacitar mediante un OTEC, sin desperdiciar recursos propios ni las franquicias que ofrece el Estado.
¿Cómo implementar capacitaciones de calidad con tecnología?
Si eres prevencionista o especialista en SST y deseas capacitar mediante OTEC, debes entender que es una tarea con múltiples desafíos.
No solo requieres contenidos acordes con la legislación vigente y las actividades de tu empresa, sino también comprometer y motivar constantemente a los trabajadores.
Esto implica transmitirles conocimientos y habilidades blandas, pero también inculcarles a conciencia su papel en la prevención de riesgos, accidentes y enfermedades.
En otras palabras debes involucrarlos en una tarea que requiere disposición a aprender, responsabilidad y esfuerzo constante.
Para superar este desafío, es indispensable contar con herramientas tecnológicas como los software de seguridad e inspecciones de DataScope.
Mediante ambas soluciones podrás optimizar la gestión de tus capacitaciones en SST, y verificar que se impartan de acuerdo con los objetivos trazados.
PODRÁS, POR EJEMPLO:
- Controlar la realización de cursos, mediante checklist digitales que incorporan fotos, ubicación GPS, firmas digitales y lectura de códigos QR.
- Notificar en forma automática las inasistencias o no conformidades de materias impartidas.
- Asignar supervisores en terreno que comprueben la aplicación y los contenidos de los cursos.
- Comprobar si la capacitación se realizó en día hábil, o si excedió la duración de la jornada laboral.
- Enviar notificaciones a la plana directiva, o a los responsables de SST en tiempo real.
- Firmar documentos de asistencia en forma digital con respaldo de la Dirección del Trabajo de Chile.
- Completar listas de asistencia incluso sin internet, y sincronizar los datos al recuperar la conexión.
- Conectar de manera segura la información recolectada, a más de 5.000 aplicaciones.
- Desplegar toda la data relevante en forma automática, en dashboards de sencilla operación.
👉 Comienza a usar DataScope con esta checklist de Registro y Control de Asistencia
De este modo, emprenderás mejor el desafío de formar a tus equipos y capacitar mediante un OTEC.
Garantizarás la eficacia de los cursos, adaptarás sus contenidos a las necesidades de tu empresa e incrementarás la motivación de tus trabajadores.
Optimizarás la seguridad de tus operaciones, protegerás la salud de tus equipos e impulsarás el crecimiento estratégico de tu empresa.
