El uso de una aplicación de listas de control de inspección de limpieza permite a los supervisores de las empresas de limpieza monitorear que todas las tareas se completen correctamente y en el plazo previamente establecido.
Un informe publicado por Allied Market Research, titulado «Análisis de Oportunidades Globales del Mercado de Servicios de Limpieza y Previsiones de la Industria, 2014-2022», establece que se espera que el mercado mundial de servicios y empresas de limpieza crezca 6.2% y alcance $ 74,299 millones para el 2022. Sin embargo, la mayor demanda, también significa un mercado más competitivo.
En este contexto, las aplicaciones y herramientas tecnológicas, son grandes aliadas para eficientizar procesos y posicionar nuestra empresa frente a otros competidores.
los procesos, ya que pueden reducir el tiempo necesario para completar las tareas, simplificar las operaciones y monitorear los resultados en tiempo real. No importa el tamaño de tu empresa, siempre será difícil administrar y supervisar a equipos que trabajan en diferentes ubicaciones.
El uso de una aplicación de listas de control de inspección de limpieza permite:
- Simplificar operaciones
- Monitorear estados de inspecciones en tiempo real
- Supervisar la operación de forma remota
- Reemplazar los largos formularios a papel por respuestas rápidas y al instante
Software innovador para empresas de servicios de limpieza
En la actualidad, existen varias herramientas y plataformas de comunicación digital que pueden ayudar a los propietarios de negocios de limpieza a organizar operaciones diarias, como por ejemplo:
- Controles de inventario
- Órdenes de compra
- Calendario de tareas
- Manejo de los equipos
- Administración de turnos de los empleados
Las aplicaciones de listas de control de inspección de limpieza, como DataScope, pueden rastrear el tiempo dedicado a cada tarea para así mejorar la productividad y la rentabilidad. También proporcionan seguimiento de ubicación GPS e informes diarios de los trabajos realizados.
El uso adecuado de estas herramientas facilita y optimiza la gestión de tareas de los diferentes clientes, la entrega de reportes y la administración del personal.
¿Por qué usar aplicaciones de listas de control de inspección de limpieza?
1. Mayor eficiencia en el flujo de trabajo
Las aplicaciones de listas de control de inspección para empresas de limpieza proporcionan a los administradores datos precisos y oportunos, lo que les permite tomar decisiones más acertadas.
Además, entregan reportes en tiempo real, lo que permite crear flujos de trabajo automatizados y más eficientes.
2. Mejor sistema de almacenamiento de datos
Las aplicaciones permiten mantener todos los datos recopilados de forma segura en un solo lugar reduciendo, significativamente, los costos de mantención de documentos y data.
Además, contar con todos los datos en un mismo sistema, facilita el envío de reportes automáticos a clientes.
3. Optimización de la gestión de proyectos
Las aplicaciones de listas de inspección para servicios de limpieza pueden ayudar a gestionar proyectos de forma rápida y efectiva. Algunas tareas en las que permiten ahorrar tiempo son:
- Planificación y asignación tareas semanales a cada colaborador
- Verificación del cumplimiento de las tareas
- Envío de reportes a clientes una vez finalizada la tarea
- Comunicación con quien se encuentra trabajando en la oficina del cliente
- Entrega de productos y retiro de equipos
4. Objetivos personalizados
Al contar con datos en tiempo real, se pueden establecer objetivos de performance por colaborador. Así, se podrá motivar al equipo de limpieza a alcanzar ciertas metas y recibir contribuciones en base a sus objetivos.
5. Pueden funcionar sin internet
Muchas veces sucede que la oficina del cliente queda en locaciones remotas donde no hay acceso a internet. En este sentido, las aplicaciones son de gran ayuda, ya que muchas de ellas funcionan de forma offline.
La información recabada en cada checklist queda almacenada en el dispositivo y se envía al servidor central cuando se recupera la señal.
Esto permite mantener flujos de trabajo activos, actualizados y digitales.
6. Monitoreo fácil y claro
Las aplicaciones de listas de control de inspección de limpieza ofrecen informes que permiten analizar y mejorar la eficiencia de los servicios.
Permiten a los supervisores obtener informes de trabajo detallados y automáticos, que facilitan la visibilidad de errores o deficiencias en el servicio.
De esta forma, se pueden tomar mejores decisiones en base a datos y optimizar así el trabajo de todo el personal.
7. Mejora calidad de servicio
Gracias a las otras ventajas mencionadas, el uso de aplicaciones, permite perfeccionar los servicios para brindar prestaciones de gran calidad.
Digitaliza las Órdenes de Trabajo utilizando una App inteligente
DataScope es una plataforma de fácil implementación que digitaliza las Órdenes de Servicios de las empresas. Benefíciese de la transformación digital y reduzca los tiempos: obtenga equipos eficientes en terreno, mantenga todos sus datos centralizados y genere reportes completos.
