O que são inspeções?
As inspeções envolvem visitar um local, coletar dados, realizar avaliações e retornar suas descobertas a um escritório central para seu armazenamento ou ação adicional. O objetivo dessas inspeções é evitar situações de risco para que não ocorram acidentes, contingências ou falhas, eliminando ou reduzindo qualquer deles a valores toleráveis e mantendo-os dentro de certos limites.
Exemplos
A variedade de indústrias que dependem de inspeções de campo como ferramentas-chave é … enorme! A partir de inspeções técnicas de moradias, inspeções de segurança contra incêndio ou inspeções municipais, até inspeções periódicas em fábricas para avaliar a qualidade e disponibilidade dos produtos em estoque, seu papel é essencial para garantir resultados ótimos com riscos mínimos.
Problemas de inspeções em papel
A maioria das inspeções móveis ainda são feitas usando formulários em papel no campo. Todo mundo conhece as desvantagens dos formulários em papel, como mencionamos em outro artigo:
1. Os formulários de papel podem ser danificados, perdidos ou preenchidos com dados ambíguos ou inválidos. Esta é uma vulnerabilidade permanente para as empresas de papel e, graças às soluções móveis aplicadas ao software de inspeção, elas agora são uma coisa do passado.
2. Os dados geralmente devem ser transcritos de papel, re-keyed em um computador, e verificados para erros.
3. Os formulários de papel muitas vezes precisam ser arquivados, arquivados e armazenados mesmo depois que os dados são transcritos em um formulário eletrônico.
4. A necessidade de transporte físico e re-keying significativamente retarda processos de negócios e introduz erros e custos desnecessários.
5. Os problemas típicos apresentados por formas físicas amplificam os conflitos existentes para manter níveis de produtividade elevados em áreas com escassez de pessoal. No Chile, por exemplo, o Serviço Nacional de Alfândega sofre de falta de reguladores. Eles só podem verificar visualmente apenas 5% da mercadoria importada, e eles não podem verificar se o produto, quantidade e valor da mercadoria declarada. Em situações como essas, a tecnologia certa – como software de inspeção – pode ajudar a recuperar a perda de eficiência muito devido à falta de pessoal ou outros fatores.
Contra este pano de fundo, por que não ir sem papel com software de inspeção móvel em dispositivos móveis para Android e iOS?
Quais são as vantagens do software de inspeção?
Graças ao software de inspeção como formulários móveis 100% adaptáveis integrados a uma plataforma web, agora qualquer inspeção de campo que usou formulários de papel pode ser automatizada, mesmo as mais complexas ou completas, como inspeções de elevadores ou máquinas de trabalho, e aquelas que duram mais tempo , Como as auditorias aduaneiras.
As plataformas de software de inspeção trocam formulários de papel velhos para smartphones, completando as informações de campo digitalmente, anexando fotografias e geolocalização às suas descobertas coletadas. Agora com o software de inspeção tudo pode ser feito a partir do smartphone, melhorando a produtividade, a qualidade do serviço ea realização das tarefas em mãos. Os dados são consolidados e representados graficamente em tempo real em um painel da web, onde o comportamento dos indicadores de desempenho pode ser avaliado.
Software de inspeção móvel oferece um formulário on-line para várias indústrias que não querem depender de papel para realizar suas inspeções de campo, economizando grandes quantidades de dinheiro e tempo cada ano. É por isso que muitas empresas e entidades públicas estão medindo o efeito do software de inspeção como uma solução permanente para problemas previamente indetectáveis.
DataScope é uma plataforma que permite a diversas indústrias racionalizar, organizar e avaliar o trabalho de seus funcionários de campo graças a formulários on-line que fornecem indicadores em tempo real 100% adaptáveis a qualquer campo.
