O que é a abordagem baseada em dados?
Um foco baseado em dados se refere às decisões que são baseadas na análise e interpretação de dados concretos, em vez da observação. Isso garante que as soluções e os planos sejam apoiados por informações confiáveis e não apenas por sentimentos ou evidências anedóticas. Portanto, a abordagem baseada em dados é a prática de coletar e analisar dados para deduzir conclusões e soluções a fim de prever o futuro usando informações passadas e atuais. Sem dados, podemos fazer suposições falsas com base em opiniões tendenciosas. Hoje, as empresas utilizam a análise de Big Data, modelo de diagnóstico e processamento de dados para se destacar no mercado competitivo.
Graças aos novos avanços tecnológicos, processos como armazenamento, processamento e análise de dados se tornaram mais rápidos e baratos. Você deve levar em conta que a criação de uma cultura baseada em dados é essencial para que qualquer empresa avance e se torne uma organização de sucesso. Uma cultura orientada aos dados envolve o uso de dados na tomada de decisões, tratando os dados como um ativo comercial estratégico, tornando os dados amplamente disponíveis e acessíveis. Esse foco se concentra em capturar, limpar e utilizar dados significativos de toda a empresa. Ter uma base de dados forte é essencial para diferenciar o negócio por meio de inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML).
Benefícios da toma de decisões baseadas em dados
Tomar decisões com base em informações atualizadas
Ao coletar e analisar dados, você chegará a uma decisão segura apoiada em informações e fatos. Os dados também permitirão que você compreenda melhor como qualquer decisão que você fizer vai impactar em seus negócios.
Os dados são lógicos e concretos de uma forma que a intuição simplesmente não é. Decisões seguras permitem que a organização se comprometa com uma visão ou estratégia específica sem se preocupar em tomar decisões inadequadas. No entanto, só porque uma decisão é baseada em dados não significa que sempre será correta. Para tomar boas decisões, o processo de coleta e análise de dados deve ser perfeito. Qualquer decisão com base em dados imprecisos seria prejudicial para a organização. É por isso que o impacto de todas as decisões de negócios deve ser medido e monitorado regularmente.
Seu negócio vai economizar dinheiro
Há muitas razões pelas quais uma empresa pode optar por se tornar uma organização orientada por dados. De acordo com uma pesquisa recente da Fortune 1.000 feita por NewVantage Partners para Harvard Business Review, de organizações que iniciaram projetos destinados a reduzir despesas, mais de 49% viram o valor de seus projetos. Outras iniciativas produziram resultados mistos. De acordo com Randy Bean, CEO e sócio-gerente da consultoria NewVantage Partners, “Big data já está sendo usado para melhorar a eficiência operacional e a capacidade de tomar decisões informadas com base nas informações mais recentes e atualizadas está rapidamente se tornando popular. Regra”.
Você e sua equipe serão mais pró-ativos
Os dados o ajudarão a identificar oportunidades de negócios antes da concorrência ou detectar ameaças antes que se tornem muito sérias. Se você usar as informações corretamente, poderá aproveitar melhor os recursos de que já possui; e poderá se expandir e se multiplicar para produzir novos recursos e trabalhar mais proativamente.
Promova a colaboração entre diferentes equipes
Uma cultura baseada em dados é essencial para melhorar a colaboração entre diferentes equipes em uma empresa. As informações obtidas por meio de análises de dados avançadas e preditivas podem ajudar outros membros da organização em seu trabalho diário e conectar as ideias de diferentes departamentos. Criar uma cultura orientada a dados em toda a empresa é essencial para ir além de algumas iniciativas de dados bem-sucedidas e ilhas de excelência limitadas a certas áreas de negócios.
Como aplicar uma cultura orientada em dados nas organizações?
Uma cultura orientada a dados abraça o uso de dados na tomada de decisões e os trata como um ativo comercial estratégico, tornando-os amplamente disponíveis e acessíveis. Essa abordagem se concentra na captura, limpeza e curadoria de dados significativos de toda a empresa e incentiva a experimentação para aprender e melhorar. Uma base de dados sólida é essencial para diferenciar seu negócio da concorrência e também ajuda a todos a ter um melhor desempenho.
Como criar uma cultura baseada em dados?
Uma cultura orientada a dados não apenas entende e valoriza o uso de dados na tomada de decisões; como também abraça uma cultura de inovação e conversas relevantes entre departamentos.
Aqui estão algumas etapas que toda organização pode realizar para promover um meio ambiente.
Envolva a equipe de liderança
Grandes empresas lideram dando o exemplo de cima e para construir uma cultura baseada em dados, você precisará de líderes de negócios para apoiar e se envolver ativamente nisso. Os líderes precisam entender que uma cultura baseada em dados vai além de usar dados para justificar uma decisão, mas usá-los como o principal motivador para tomar uma decisão. Isso permitirá uma melhor organização das unidades de negócios e facilitará as colaborações entre os diferentes departamentos.
Estabeleça suas metas com base nos dados
Os dados não são um produto final; eles são um meio para outros objetivos. Você pode ter todos os dados do mundo, mas a menos que os use de forma eficiente, isso não significará nada. Para integrar dados em suas estratégias de produção, marketing e vendas, você precisará definir metas e parâmetros. Por exemplo, se você deseja aumentar a receita, deve coletar e analisar dados de vendas para ver os números e ver como redirecionar seu catálogo. De forma simples e concisa, os dados são uma ferramenta que o ajudará a tomar melhores decisões.
Realize treinamentos especializados
Compreender e usar os dados pode ser uma novidade para a maioria dos trabalhadores. O papel dos líderes de departamento é levar a equipe a uma cultura baseada em dados por meio de conversas e workshops para educar os funcionários sobre como ler, compreender e processar os dados com os quais trabalharão durante suas tarefas diárias. Além disso, as organizações podem alternar seus especialistas em dados entre os departamentos para quebrar as barreiras entre o departamento de TI e as unidades de negócios da empresa. Isso ajudará a desenvolver um ambiente de confiança e colaboração.
Habilite a democratização de dados
Em uma cultura baseada em dados, todos os executivos podem acessar facilmente os dados de que precisam para tomar melhores decisões. A democratização dos dados requer um programa de dados estruturados, protocolos para garantir que os usuários finais expostos a certos dados os compreendam e segurança dos dados para proteger todas as informações relevantes.
O desafio de democratizar os dados pode ser facilmente resolvido com o uso de uma plataforma intuitiva de inteligência de negócios alimentada por análises.
Utilize as ferramentas certas para analisar dados
A análise de dados pode ser complexa se você não tiver as ferramentas certas. Hoje, você encontra no mercado um grande acervo de ferramentas que podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo as informações obtidas. Usar as ferramentas certas pode transformar seus dados em gráficos legíveis por humanos que os tornarão acessíveis a qualquer pessoa que precisar. Se você não tiver o conjunto certo de ferramentas, não aproveitará ao máximo seus dados.
Como melhorar sua estratégia de análise de dados?
Para melhorar suas habilidades de análise de dados e simplificar decisões, sugerimos que você siga estas etapas em seu processo de análise de dados.
Determine o que você vai medir
Ao responder a esta pergunta, você provavelmente terá que responder muitas subquestões, como:
– Decida como medi-lo
– Estabeleça o cronograma
– Escolha os fatores a serem incluídos
Colete os dados
Com perguntas claramente definidas e prioridades estabelecidas, você pode começar a coletar dados. Antes disso, determine quais informações você pode obter dos bancos de dados ou fontes existentes e primeiro colete esses dados.
Se você precisar coletar dados por meio de observação ou entrevistas, desenvolva um modelo de entrevista com antecedência para garantir consistência e economizar tempo. Sempre mantenha os dados coletados organizados em um registro com datas de coleta e adicione notas de origem conforme você avança.
Analise as informações coletadas
Depois de coletar os dados corretos, é hora de uma análise mais profunda. Comece a classificar os dados de maneiras diferentes para encontrar correlações. Você também pode criar uma tabela dinâmica no Excel que permite classificar e filtrar dados por diferentes variáveis e calcular a média, máximo, mínimo, desvio padrão e muito mais. Conforme você manipula os dados, pode descobrir que possui as informações de que precisa. No entanto, às vezes você descobrirá que precisa coletar mais dados. De qualquer forma, essa análise inicial de tendências, correlações e variações o ajudará a focar sua análise em responder melhor às questões relevantes.
Interprete os resultados
Depois de analisar, é hora de interpretar seus resultados. Conforme você for avançando, pergunte a si mesmo estas perguntas-chave:
Os dados respondem à sua pergunta original? Como?
Os dados te ajudam a se defender de qualquer objeção? Como?
Há alguma limitação em suas conclusões, algum ângulo que você não considerou?
Depois de responder a todas essas perguntas, o único passo restante é usar os resultados do processo de análise de dados para decidir o melhor curso de ação.
Se você seguir essas cinco etapas em seu processo de análise de dados, provavelmente tomará decisões melhores para sua organização, pois elas serão apoiadas por dados que foram coletados e analisados com precisão. Com a prática, sua análise de dados será mais rápida e precisa, e você e sua equipe tomarão decisões mais informadas e eficazes.
