Si bien el programa de Microsoft Powerpoint se ha consolidado como un estándar internacional, hoy el mercado ofrece diversas alternativas, gratuitas y de pago, para elaborar presentaciones más ágiles, dinámicas, visualmente atractivas y de alto contenido audiovisual.
Las presentaciones multimedia son imprescindibles para realizar gran variedad de tareas cotidianas. Desde compartir ideas u objetivos, con los demás integrantes del equipo, hasta presentar proyectos a clientes, o exponer resultados estratégicos a un directorio.
La herramienta más utilizada para cubrir esta extensa gama de usos y funcionalidades es, sin lugar a dudas, Microsoft PowerPoint. De hecho, sus características de diseño e interfaz le han permitido posicionarse como el formato estándar en prácticamente todo el mundo.
Sin embargo, este liderazgo no implica que PowerPoint sea, tal como sucede con Word o Excel, la única o mejor herramienta disponible para estos trabajos.
De hecho, hoy es posible conseguir resultados más atractivos, llamativos y diferentes, mediante una gran diversidad de aplicaciones alternativas, que pueden utilizarse en entorno online, o bien, descargarse directamente en el equipo del usuario.
Muchas de ellas, incluso, ofrecen la ventaja de ser gratuitas, lo cual amplía exponencialmente sus opciones de cubrir los requerimientos de aquel público que busca un aspecto más personalizado, dinámico y atractivo para sus presentaciones.
Algunas alternativas a Powerpoint
Genially
Es, actualmente, la mejor alternativa a PowerPoint, no sólo por ser gratuita, sino porque además permite crear presentaciones a base de infografías, e incorporando contenido interactivo.
Requiere de registro previo, pero una vez realizado, ofrece todo tipo elementos animados e interactivos, con la opción de escoger la plantilla más atractiva, si no se quiere empezar de cero.
Incluye una extensa biblioteca de plantillas comerciales, informes, presentaciones para redes sociales, bloques inteligentes, y opciones para visualizar datos, galerías de imágenes y otras opciones. Además, admite contenido adicional como, por ejemplo, materiales de capacitación, infografías e imágenes interactivas.
Su plan gratuito ofrece creaciones y vistas ilimitadas, además de múltiple acceso a plantillas. A este se suman planes pagados desde US$7.49 al mes que incorporan opciones adicionales de descarga, visualización sin conexión, funciones de colaboración avanzadas, importación de archivos PPT y otras múltiples alternativas.
Google Slides
Este integrante de la familia de aplicaciones Google Workspace es similar a PowerPoint, aunque fue diseñado para operar en modo de colaboración. Se ejecuta gratuitamente en el navegador Chrome, y permite seleccionar un tema específico para comenzar la presentación. Luego se agregan diseños propios, textos, gráficos y transiciones de diapositivas, de acuerdo con las necesidades del usuario.
Dispone, además, de una herramienta de preguntas y respuestas, que permite al anfitrión de la presentación recibir las inquietudes de sus espectadores en una pestaña independiente.
Admite la posibilidad de compartir enlaces para que cualquier usuario invitado agregue sus diapositivas, notas de presentación, o comentarios, con la posibilidad de hacer seguimiento de los mismos. También permite integrarse con el programa Zapier, para actualizar gráficos basados en respuestas de formularios como DataScope, o nuevas filas de hojas de cálculo, entre otras ventajas.
Canva
Es una de las herramientas online más populares, gracias su multiplicidad de funciones. Puede utilizarse a través de su página web, o bien, mediante una app para sistemas operativos iOS y Android.
Además de ser una excelente alternativa a PowerPoint, es muy práctica para crear infografías, diseños para redes sociales e, incluso, publicaciones tipo e-book. Asimismo, una vez que el trabajo está completo se puede descargar en formato PDF, GIF o como video MP4.
Su plan gratuito retrasa la creación de la cuenta hasta que el usuario haya finalizado su primer diseño, lo que permite trabajar con más rapidez. Además, dispone de una enorme biblioteca de plantillas, audio y video.
Ludus
Es la opción más apropiada para quienes quieren buscan diseñar presentaciones más artísticas. Una de sus grandes fortalezas es la integración con plataformas como YouTube, Giphy, Google Fonts y Figma, entre otras, lo que permite extraer contenido para ampliar aún más el abanico creativo.
Entre otras funciones edita y separa archivos SVG, carga archivos propios de fuentes, e incluso copia y pega gráficos hechos en Sketch y Adobe Illustrator. A pesar de sus avanzadas características de diseño, como degradados y bloques de código, no requiere de gran experiencia previa, pues todos los nuevos usuarios acceden a un completo tutorial guiado.
El modo gratuito sólo funciona durante un período de prueba de 30 días; tras lo cual se ofrecen planes de facturación anual que comienzan en US$14. Estos brindan acceso a todas las funciones, contraseñas para proteger archivos, presentaciones y almacenamiento ilimitado.
Beautiful.ai
Es un editor diferente a la mayoría de las aplicaciones de presentación, pero de interfaz muy intuitiva. Además, comienza con un tutorial de dos minutos que facilita su uso.
Cuando se crea un nuevo documento ofrece la opción de navegar por «diapositivas de inspiración», desde donde se escoge la más apropiada. Luego, la aplicación extrae ese diseño y lo adapta automáticamente para que coincida con el resto de la presentación.
Cuenta con 10 temas, más de 40 plantillas completamente diseñadas, y 23 paletas de colores diferentes para elegir. Esto brinda apropiado equilibrio entre automatización y personalización.
Las funciones de colaboración tradicionales están limitadas en el plan gratuito, pero de todos modos permite conectarse a Google Drive para guardar allí todas las presentaciones.
Los planes sin costo ofrecen número ilimitado en la creación de diapositivas y entregan más de 60 «Plantillas inteligentes», además de algunas funciones de colaboración. Las opciones de pago, en tanto, comienzan en US$12 al mes, e incluyen historial de revisión, uso compartido seguro y etiquetado blanco.
Prezi
Es uno de los grandes clásicos alternativos. Permite trabajar en modo online desde una cuenta personal, pero además ofrece la opción de descargar los documentos ya creados, si se va a trabajar sin conexión.
Su funcionamiento puede ser un poco más complejo que el de PowerPoint, ya que no sigue una serie lineal de diapositivas. Al contrario, consta de un gran lienzo donde se va creando un esquema o presentación propia. El editor se centra en temas y subtemas, lo que permite organizarlos de la forma deseada, para así crear un flujo de información más ágil.
Se puede ver todo el contenido en pantalla, pero también hacer zoom por partes según la organización previa. También se pueden añadir elementos como capturas de pantalla, gráficos, textos, flechas, subrayados, fotografías, fondos originales o videos.
Incorpora otras dos aplicaciones: Prezi Design y Prezi Video. Esta última permite grabar un video con los mismos elementos de la presentación, guardarlo y compartirlo más tarde. O bien, conectarse con la herramienta de videoconferencia preferida (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet u otras), para hacer presentaciones en vivo.
Tiene opción de prueba gratuita por 14 días, y un plan gratuito que incluye hasta 5 proyectos visuales. Los planes pagados, en tanto, comienzan desde US$5 al mes.
Emaze
Su funcionamiento es muy similar a otras webs de diapositivas y su principal ventaja es, sin duda, la sencillez. Es necesario registrarse con un correo electrónico y contraseña, antes de comenzar a utilizarla, pero luego permite elegir entre todas las plantillas disponibles (que pueden ser diapositivas convencionales, en formato 3D o video).
Es completamente gratuita, aunque también ofrece una versión de pago que amplía las funciones. Sin embargo, es tan completa, que no hace falta pagar para preparar una presentación original y de alta calidad.
Visme
Es una herramienta muy completa y similar a Canva. Permite construir presentaciones con efectos llamativos y originales, en estilo convencional con líneas de tiempo y, a la vez, trabajar con infografías o diseños de todo tipo.
También requiere registro gratis previo, pero a la vez ofrece más de mil plantillas diferentes. Se puede elegir uno de los formatos disponibles, o bien, empezar desde cero con un diseño propio.
Además, permite diseñar otros gráficos o contenidos multimedia, como vídeos para presentar un proyecto o marca, infografías o documentos. Se integra con Vimeo, YouTube y otras herramientas como Drive, Dropbox, One Drive, Giphy, Unsplash e, incluso, con Google Analytics.
Haiku Deck
Es quizá una de las alternativas más desconocidas, pero no por ello menos recomendable. Está pensada para funcionar en entorno web, pero también en dispositivos móviles.
Su interfaz puede parecer algo más incómoda que otras, pero al mismo tiempo cuenta con gran cantidad de temas para elegir (organizados por categorías como prensa, social media, cultura, empresas, entre otras). Además, admite subir directamente archivos PowerPoint.
Se puede trabajar con una cuenta gratuita de prueba, con la opción de incorporar recursos de pago.
Zoho Show
Es otro programa de presentaciones basado en diapositivas. Una de sus ventajas es la posibilidad de realizar edición colaborativa en los documentos o presentaciones, lo que permite trabajar en grupo e, incluso, hacer comentarios o marcar asuntos.
Además, admite la opción de trabajar desde dispositivos móviles como teléfonos Android, iPhone, iPad, Apple TV y Chromebook. Incluso cuenta con una extensión que se puede añadir al navegador, para más facilidad de acceso.
Requiere registro gratuito previo e incorpora opciones de pago.
Powtoon
Si se quiere crear un proyecto más visual y atractivo, esta es una de las mejores alternativas a PowerPoint. Para ello incluye gran variedad de plantillas, así como integración con Facebook, YouTube, Vimeo, Slideshare, Flickr, Google Chrome y otras herramientas audiovisuales.
Su gran simplicidad de uso permite crear videos atractivos y de calidad profesional, como si se trabajara con diapositivas estáticas. Además, brinda la opción de exponer como presentación tradicional, paso a paso, o bien como una película sin pausas.
Asimismo, permite orientar el video en posición horizontal, vertical (para dispositivos móviles) o cuadrada (para redes sociales).
Ofrece un plan gratuito básico, y otras opciones de pago, desde US$19 al mes. Estas últimas incluyen etiquetado blanco, soporte prioritario, almacenamiento adicional, creación de videos de más de tres minutos, opción para descargar como MP4 y etiquetado de presentaciones, entre otras opciones.
VideoScribe
Esta herramienta permite crear presentaciones mediante dibujos. Para ello basta agregar diferentes elementos desde el menú, los cuales se clasifican por temática, para que aparezcan en el orden deseado.
También se pueden incorporar otros recursos como flechas, textos, ilustraciones y efectos de sonido. Características que, en conjunto, son más atractivas que las clásicas plantillas de PowerPoint.
Funciona mediante un programa compatible para sistemas operativos Mac OS X o Windows, que se descarga directamente al computador. Sólo ofrece opciones de pago, pero si se quieren explorar previamente todas sus características, brinda siete días de prueba gratis.
