El ahorro de papel no solo es un gran beneficio para el planeta, sino también para los negocios. Si puedes reducirlo en tu oficina o área de trabajo, puede tener un impacto positivo en el medio ambiente y, además, ahorrar dinero.
Hay muchas maneras de reducir el uso de papel en las empresas y organizaciones. Incluso las pequeñas acciones pueden convertirse en un hábito y ayudarnos a desarrollar un estilo de vida más sostenible y respetuoso con el planeta. Aquí, te dejamos algunos consejos para un trabajo más eco-friendly:
Cómo implementar el ahorro de papel en tu oficina
Piensa antes de imprimir
¿Es realmente necesario imprimir ese documento o formulario? Hay ciertos archivos que no necesitan tener un formato físico, y puedes guardarlos en tu computadora o en la nube para no perder la información y leerlos desde cualquier dispositivo.
En caso de que sea necesario imprimir, elige la opción de doble página (dúplex), para utilizar ambas carillas de la hoja y fomentar en tu oficina el ahorro de papel. Puede ahorrar hasta un 50% de costos, así como en el almacenamiento y envío por correo.
Opta por formularios digitales
Ya sea que envíes encuestas de satisfacción del cliente, solicites comentarios sobre productos o pidas información sobre el progreso de la tarea, el uso de formularios digitales es más conveniente y eficiente, así como menos costoso. Además, los formularios en línea te permiten integrar respuestas automáticamente con otro software.
Usa medios electrónicos para comunicarte
Las tecnologías actuales brindan muchas oportunidades para que las empresas trabajen con mucho menos papel. Los escáneres de correo electrónico, Intranets, Internet y documentos digitales pueden reducir el uso de papel de manera integral y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero.
El correo electrónico, los mensajes de texto y otras plataformas se pueden utilizar para enviar información sin dañar el medio ambiente.
Rastrea la huella de impresión personal en tu oficina
Crea sistemas para medir de cuántas copias impresas tus trabajadores son personalmente responsables cada mes. Este conocimiento los motivará a reducir su huella de papel personal. También puedes realizar concursos para promover menos impresiones, como «Campeón Verde del mes» para premiar a quienes imprimieron la menor cantidad de copias.
Almacenar archivos digitalmente
Guardar tus documentos en un servidor o sistema basado en la nube es una solución ecológica, pero también puede mejorar la productividad de la oficina. Usando un archivo digital, mantendrás todos sus archivos organizados y almacenados a tu gusto. Esto permitirá a tus empleados acceder a ellos cuando los necesiten y mantendrá los archivos seguros.
Compra papel reciclado
El uso de papel reciclado ahorra energía, reduce las emisiones de gases de efecto invernadero y mantiene libre el espacio de los vertederos para otros tipos de basura que no se pueden reciclar. También debe considerar comprar papel hecho de cáñamo, algodón orgánico o materiales de papel pre-reciclados, alternativas que también podrían ayudar a reducir la producción de papel.
Es posible que no puedas salvar el mundo reduciendo tu consumo de papel, pero siguiendo estos consejos para ahorrar papel en la oficina, estarás haciendo tu parte para ayudar a fomentar la sostenibilidad en tu empresa.
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