Guia para digitalizar as operações de transporte

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Nas indústrias de transporte de passageiros e carga, tudo é uma questão de tempo. Os embarques e saídas dos motoristas devem ser pontuais para cumprir o horário estipulado. Na indústria, as empresas constroem sua reputação com base no sucesso de sua logística e no cumprimento dos tempos.

Nesse sentido, alcançar melhorias operacionais torna-se uma necessidade para se manter atualizado em um mercado cada vez mais competitivo. Neste artigo simplificamos a vida e explicamos facilmente como digitalizar as operações e eliminar o papel nas empresas de transporte. Tudo isso, com o objetivo de levar os processos ao próximo nível e garantir a segurança das operações.

O que são softwares de formulários móveis?

As plataformas de formulários móveis são softwares de gestão projetados para substituir os formulários tradicionais em papel por uma versão digital que pode ser respondida de qualquer dispositivo móvel e em qualquer condição (pode funcionar sem internet). Esses sistemas permitem que você consolide todas as informações coletadas em um só lugar, a fim de:

  • Armazene dados com segurança na nuvem, que pode ser acessado de qualquer lugar
  • Obtenha relatórios em tempo real do que está acontecendo com as diferentes equipes na estrada
  • Crie fluxos de trabalho para automatizar tarefas repetitivas
  • Integrar os dados a outros sistemas, a fim de aprimorar as ferramentas utilizadas na empresa

Graças a esses softwares, podemos obter total visibilidade da operação e tomar decisões com base em dados.

Na DataScope, temos um aplicativo (para Android e iOS) que permite coletar facilmente informações com localização GPS, leitura de QR, registros de horas, assinaturas e fotos em formulários digitais. A plataforma foi projetada para funcionar nas situações mais adversas, mesmo que você não tenha conexão com a internet.

A flexibilidade do nosso construtor de formulários permite que você crie relatórios personalizados, em formato de design e dados, que podem ser compartilhados automaticamente com as pessoas interessadas. Dessa forma, toda vez que um formulário móvel for respondido, será gerado um documento PDF com o logotipo da sua empresa, imagens e assinaturas coletadas, a fim de deixar um registro documentado dos dados.

Para obter maior controle da operação, você pode atribuir os formulários aos diferentes técnicos de campo do seu escritório e saber quando começa, termina e o local onde as tarefas foram realizadas.

Formulários prontos para usar gratuitamente

Na DataScope temos uma biblioteca com mais de 30.000 formulários de diversos setores que você pode usar gratuitamente em sua operação. Aqui está uma lista dos formulários mais usados ​​no setor de Transporte e Logística:

1.Inspeção da frota de veículos

Este formulário é extremamente útil para identificar problemas e defeitos mecânicos que os veículos estão apresentando, com o objetivo de antecipar problemas futuros.

Aqui você pode revisar o formulário de Inspeção de Frota de Veículos.

2. Contabilização de despesas de viagem

Com este formulário, os operadores podem inserir facilmente o detalhe das despesas incorridas durante os passeios. Do escritório, acesse as informações em tempo real e notifique automaticamente os responsáveis ​​pela gestão da despesa.

Aqui você pode revisar o formulário de Relatório de despesas de viagem.

3. Lista de verificação antes da partida do veículo

Use esta lista de verificação para garantir a presença de todos os elementos essenciais para viajar com segurança.

Aqui você pode revisar o formulário da Lista de Verificação antes da partida do veículo.

4. Relatório de incidentes em rota

Esta lista de verificação permite que você registre as informações relevantes no momento de um incidente durante uma das viagens do veículo. Colete informações relevantes e ative alertas automáticos para manter todas as áreas envolvidas no incidente atualizadas.

Aqui você pode revisar o formulário de Relatório de incidentes em rota.

5. Relatório de entrega

Este formulário permite recolher informação sobre o estado da carga transportada, de forma a garantir a rastreabilidade e o nível de serviço.

Aqui você pode revisar o formulário de relatório de entrega.

Deseja que o ajudemos a implementar esses formulários?

Se você tiver alguma dúvida ou pergunta, não hesite em entrar em contato com nosso atendimento ao cliente em nossa página DataScope.io. Além disso, sempre que precisar de ajuda, você pode agendar uma ligação telefônica para um de nossos especialistas para mostrar como implementar o DataScope em suas operações.

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Vanessa Oropeza
Vanessa Oropeza

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