Softwares de automação são registros digitais que coletam informações e as enviam para um servidor para armazenamento seguro. Essa ferramenta é muito útil para as empresas (independentemente do tamanho), pois pode melhorar os processos de fluxo de trabalho, aumentar a produtividade e, finalmente, ajudar as empresas a crescer.
Os softwares de automação são soluções que permitem às organizações criar e distribuir formulários digitais para clientes, funcionários e fornecedores externos de maneira eficiente e armazenar com segurança os dados coletados.
A maioria das empresas que recorrem aos softwares de automação de formulários desejam melhorar seus fluxos de trabalho, obter informações em tempo real e permitir que os usuários se conectem offline. Essas ferramentas também podem notificar os usuários sobre alterações, progresso e tarefas pendentes.
Além disso, fornecem análises úteis a partir dos dados recuperados, oferecendo informações relevantes às organizações e a capacidade de criar painéis personalizados. As empresas podem usar os softwares de automação de formulários para reduzir a quantidade de tempo que seus funcionários passam gerenciando a papelada. Além disso, permite rastrear, armazenar e registrar informações relevantes de maneira eficiente e segura.
Em geral, os melhores softwares de automação de formulários para dispositivos móveis tendem a ser bastante semelhante. Se você precisar criar um formulário de contato, um formulário de registro ou uma pesquisa, a maneira mais fácil é usar aplicativos de formulários digitais.
Graças a essas plataformas, as empresas podem criar e gerenciar praticamente qualquer tipo de documento, de faturas a relatórios de incidentes, além de salvar com segurança as informações coletadas.
Software para criar formulários
Atualmente, existe uma grande variedade de soluções de softwares para automação de formulários móveis no mercado. Aqui nós selecionamos uma lista de soluções recomendadas por usuários em todo o mundo.
DataScope
DataScope é um software de gerenciamento de serviços de campo, que inclui recursos como gerenciamento de contratos, banco de dados de clientes, assinatura eletrônica, roteamento, programação, rastreamento de histórico de serviços, gerenciamento de ordens de serviço, banco de dados de contatos , cobrança em campo, administração de inventário e gerenciamento de expedição, entre outras coisas.
Agora, você também pode importar pesquisas previamente criadas na plataforma Google Forms de uma maneira muito simples.
DataScope identifica automaticamente as perguntas do questionário do Google e as transcreve no criador de formulários. Graças ao complemento DataScope, você também pode vincular sua conta do Google Forms à sua conta do DataScope e obter funcionalidades avançadas.
Este software é fácil de usar e de baixo custo, e permite realizar suas pesquisas local ou globalmente. Quando não há acesso à Internet, as informações coletadas vão diretamente para a nuvem. Essa plataforma possui painéis fáceis de usar e uma API que permite a integração com outros sistemas. Está disponível nos softwares SaaS, Android, iPhone e iPad.
GoFormz
O GoFormz fornece uma solução móvel de formulários e relatórios que facilita a coleta de dados e ajuda sua empresa a obter informações precisas, um fluxo de trabalho otimizado e relatórios abrangentes, essenciais para a tomada de boas decisões comerciais.
Com esta ferramenta, você pode configurar notificações que o avisam sempre que um formulário é preenchido ou transferido para você. Nos formulários, você pode adicionar locais, imagens e esboços. Depois que um formulário é carregado, você pode configurá-lo para preencher previamente com os campos de pesquisa de preenchimento rápido.
Este aplicativo está disponível na Apple Store ou na Play Store. Eles também têm uma versão desktop. Goformz oferece um teste gratuito de 14 dias e vários planos pagos a partir de US $ 18,00 por mês.
Fulcrum
O Fulcrum é uma plataforma de formulários móveis que permite aos usuários criar aplicativos personalizados para coletar dados em campo. Todas as informações coletadas são identificadas geograficamente e sincronizadas na nuvem, onde estarão disponíveis para fácil acesso.
Esta ferramenta é ideal para executar inspeções, avaliações, auditorias de campo e muito mais. Você pode incluir anexos em vários formatos e exportar os dados para análises adicionais. Essa plataforma pode ser integrada a outras soluções.
Com o Fulcrum, você pode criar formulários móveis personalizados, sincronizar seus formulários personalizados com o seu dispositivo móvel, trabalhar online ou offline e compartilhar informações e colaborar em tempo real.
Essa ferramenta também pode ajudá-lo a gerenciar sua equipe em campo, monitorar suas tarefas diárias e atribuir trabalho a diferentes membros. Os trabalhadores de campo podem coletar com precisão dados geográficos e usar este aplicativo em seus dispositivos iOS ou Android, com ou sem conectividade com a Internet.
ProntoForms
É um dos líderes em plataformas de formulários móveis (sem o uso de códigos) para empresas. Esta solução oferece um software de serviço de campo baseado na nuvem que ajuda as organizações a enviar faturas, ordens de serviço, assinaturas, códigos de barras, carimbos de data e hora e fotos.
Com esse aplicativo, você pode criar formulários para coletar dados usando smartphones e tablets, gerenciar usuários e coletar documentos e formulários de qualquer lugar. Este formulário fornece uma variedade de painéis e relatórios para monitorar e controlar o desempenho de sua equipe.
O ProntoForms é considerado uma das soluções de tecnologia mais amigáveis e eficazes.
Você pode escolher entre dois planos de preços (Pro e Enterprise), dependendo se você deseja relatórios básicos ou uma solução de análise completa.
Device Magic
É um software de formulários móveis baseado em nuvem e um aplicativo de coleta de dados que fornece formulários personalizáveis, permitindo que as equipes de campo forneçam informações precisas em tempo real.
Os dados podem ser coletados usando seus próprios dispositivos móveis, mesmo sem conexão com a Internet, e podem ser enviados em uma variedade de formatos, como e-mails, textos, PDFs personalizados e muito mais. Este software permitirá que você crie uma solução de coleta de dados e automatize seus fluxos de trabalho.
Você também pode integrar esta plataforma a outras ferramentas, como Box, Slack, Evernote, SQL, Zapier e muito mais.
O Device Magic funciona para empresas de todos os tamanhos. Ele vem com um módulo de despacho, que permite aos usuários enviar formulários pré-preenchidos aos funcionários de campo e notificá-los sobre novas tarefas.
Além disso, essa plataforma permite que as organizações criem e compartilhem gráficos, obtenham informações, incluam mapas e locais em formulários e atribuam tarefas específicas aos membros da equipe. O aplicativo móvel funciona para dispositivos Android e iOS e está disponível com uma assinatura mensal.
JotForm
É uma solução de automação de formulários baseada em nuvem usada para publicar formulários on-line, coletar pagamentos de pedidos, realizar pesquisas com clientes, gerenciar pedidos de emprego e registrar convidados para eventos. O JotForm é um gerador de formulários fácil de usar que integra uma variedade de recursos e possui modelos que podem ajudá-lo a criar e editar formulários no seu dispositivo móvel.
Sua interface é bem projetada, usa um editor simples de arrastar e soltar para reorganizar os campos do formulário, e as configurações aparecem claramente em uma barra lateral à direita. Você pode alterar as configurações e adicionar texto aos campos clicando e digitando.
Essa plataforma oferece, além do plano gratuito, serviços com uma assinatura mensal que inclui suporte por email, bate-papo, vídeos de treinamento e um fórum de suporte online. Pode ser integrado a outras ferramentas como Google Drive, Dropbox, MailChimp, PayPal, SalesForce e Zoho CRM, entre outras.
Typeform
É uma solução de gerenciamento de pesquisas baseada em nuvem, projetada para empresas de todos os tamanhos. Oferece design, configuração, distribuição e análise de pesquisas dentro de um conjunto. O Typeform permite que os usuários criem formulários personalizados usando uma interface de arrastar e soltar.
Os modelos incluem diferentes tipos de perguntas, como respostas curtas, perguntas de múltipla escolha, respostas longas, seleções de imagens e menus suspensos. Os usuários também podem adicionar fotos e vídeos em cada pergunta.
O Typeform também oferece relatórios e painéis, que permitem aos usuários acompanhar métricas de desempenho, como visitas únicas, respostas e status de conclusão da pesquisa. Também lhes dá acesso a respostas de pesquisas em tempo real. Essa ferramenta facilita a colaboração, permitindo aos usuários criar tarefas de pesquisa, atribuí-las a pessoas e compartilhar seus resultados.
GoCanvas
É um sistema de gerenciamento de negócios móvel baseado na nuvem, projetado para funcionar em qualquer smartphone, tablet ou computador baseado no Windows (por meio do aplicativo Windows). Esta solução fornece uma programação que permite aos usuários criar e atribuir tarefas a operadores de campo.
A ferramenta de criação de formulários pode ser usada para criar formulários de serviço personalizados, como gerenciamento de contatos, cobrança, gerenciamento de ordens de serviço e muito mais.
O GoCanvas permite a integração de dados com outras plataformas e as informações podem ser preenchidas automaticamente em alguns aplicativos personalizados. Essa ferramenta pode melhorar significativamente suas operações comerciais, melhorar a produtividade e eliminar muitas redundâncias. Oferece também vantagens para o uso e gerenciamento de tarefas remotas.
Alguns usuários consideram as opções de relatório um pouco básicas. No entanto, é uma solução poderosa e fácil de usar, disponível em assinaturas mensais pelos usuários. A empresa fornece suporte por telefone, email e bate-papo ao vivo.
MaintainX
É uma solução baseada em nuvem que ajuda as empresas a gerenciar ordens de serviço por meio de formulários digitais. Projetado para pequenas e médias empresas, o MaintainX possui modelos personalizados para criar listas de verificação, registrar procedimentos comerciais e avaliar leituras em formulários digitais existentes.
Essa plataforma permite que os usuários monitorem e gerenciem tarefas individuais e compartilhem relatórios com clientes e funcionários. Eles também podem adicionar conteúdo às fotos e compartilhá-los com sua equipe. Esta solução é de grande ajuda para acompanhar as informações enviadas por trabalhadores e clientes.
Uma desvantagem é que o MaintainX não possui uma opção de arquivo para armazenar ordens de serviço fechadas e elas ainda aparecem em alertas.
Este aplicativo móvel funciona para dispositivos Android e iOS. O preço do MaintainX começa em US $ 10,00 por mês, por usuário. Há também uma versão gratuita.
PDFfiller
Esta é uma solução de automação de formulários baseada em nuvem para pequenas e médias empresas que desejam começar a usar formulários digitais. O PDFfiller permite aos usuários criar formulários PDF preenchíveis a partir do zero ou converter um formulário existente.
Os usuários também podem adicionar imagens em PDF, logotipos, notas, caixas de texto, hiperlinks e vídeos tutoriais. Eles também podem usar formulários preenchidos automaticamente, obtendo informações de um banco de dados ou de uma planilha do Excel. Os usuários podem capturar assinaturas eletrônicas e converter arquivos PDF de e para os formatos DOC, XLS, PPT, TXT e JPG.
Você já experimentou algumas dessas plataformas? Quais ferramentas você usa para criar formulários móveis? Deixe-nos a sua opinião na seção de comentários!
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