Os arquivos PDF são amplamente utilizados, já que são muito parecidos ao papel digital e permitem múltiplos usos. Eles são relativamente pequenos e são uma excelente maneira de preservar a qualidade e o formato de um documento. Você pode usar arquivos PDF para publicar livros eletrônicos, whitepapers e qualquer outra publicação na qual não deseja que o texto e outros elementos mudem em tamanho, dependendo do dispositivo em que serão abertos e o formato da tela a qual serão projetados. Tanto para Windows, macOS, iOS e Android, hoje existem diversas ferramentas para ler e editar arquivos PDF.
O que faz com que um editar de PDF seja bom?
Hoje existem muitos editores de PDF no mercado, que podem mudar qualquer elemento dentro deste tipo de documentos. Com um bom editor, você pode substituir imagens, mudar o texto, adicionar novos campos em um formulário ou editar qualquer outro detalhe. Também pode usá-los para criar novos documentos e formulários começando do zero. Um bom editor de PDF te permite mudar, mover, eliminar e adicionar conteúdo real ao documento original.
Atualmente, no mercado é possível encontrar aplicativos gratuitos e também pagos como o Adobe Acrobat DC, que tem características únicas como combinar fontes em imagens digitalizadas. Também há editores mais acessíveis como o PDF element (macOS ou Windows). Apesar das diferenças de interface, todos os editores de PDF são muito parecidos.
Além dos editores de PDF, estão os aplicativos de anotação em arquivos PDF, como o macOS Preview e Xodo, que permitem adicionar comentários nos arquivos neste formato, reorganizar páginas, adicionar formas e setas para destacar elementos no documento e inserir novos blocos de texto e imagens. Estes aplicativos não permitem mudar o texto original em PDF, mas você pode adicionar anotações da mesma maneira que faria em um documento impresso.
Os melhores programas de edição de PDF
Adobe Acrobat
Adobe introduziu o formato PDF há 20 anos e hoje o Acrobat Pro DC é o modelo padrão da indústria quando se trata de editar arquivos PDF. Este é um dos poucos programas premium disponíveis para Windows e MacOS, e tem a capacidade de converter arquivos PDF em múltiplas páginas HTML, além dos documentos padronizados do Word, Excel e PowerPoint. Adobe Acrobat continua sendo o líder da indústria com as suas ferramentas de edição e criação de PDF mais avançadas.
É possível usar Adobe Acrobat para editar arquivos PDF, criar novos documentos do zero com o seu processador de texto básico e converter outros arquivos de outros formatos em arquivos PDF. A partir da página Ferramentas, você também pode usar o OCR para reconhecer o texto digitalizado, combinar ou dividir arquivos PDF, redigir dados e criar formulários detalhados que podem resumir o texto escrito em um código de barras. Este software te permite conectar os formulários de Adobe Acrobat às bases de dados, criar mini aplicações dentro dos seus documentos PDF com JavaScript e criar assistentes de ação para processar automaticamente os PDFs. O software converte e salva documentos, folhas de cálculo, páginas web e documentos semelhantes em um só PDF que pode ser compartilhada em múltiplos dispositivos.
Preview
O aplicativo Preview, disponível para Mac, te permite agregar textos a arquivos PDF, destacar fragmentos, assinar documentos, deixar comentários e muito mais. Você pode escolher onde publicar uma nota e movê-la mais tarde se desejar. Algumas das características mais destacadas deste software são as formas inovadoras de assinar documentos.
Preview permite adicionar texto (em quadros de texto), mudar o tamanho, a cor e a fonte usada. Também é possível deixar o texto em itálico ou sublinhado. Estas opções também estão disponíveis na paleta de realce.
Preview permite agregar texto (em caixas de texto), mudar o tamanho, a cor e a fonte usada. Também é possível realizar ações como tachado ou sublinhado de texto. Estas opções, além disso, estão disponíveis na paleta de destaque. No menu “Anotar, você vai inserir as opções para adicionar caixas de diálogos. Também poderá adicionar comentários em formato de notas adesivas. A ortografia vai sendo corrigida conforme formos digitando.
Com Premier é fácil adicionar ou excluir páginas. Para isso, basta clicar na barra do lado esquerdo para mudar a sua quantidade. Também é muito simples girá-las, reorganizar sua ordem ou combinar dois PDF diferentes em um mesmo documento. Outro atrativo é a possibilidade de exportar o documento PDF como JPEG ou TIFF, mas não há opções para fazer essa exportação a outros programas, como Word ou Pages.
Para adicionar assinaturas, você tem três opções: usando um trackpad, Iphone ou Ipad, ou escrever a sua assinatura em uma folha de papel e digitalizá-la com o seu celular. Este aplicativo te possibilita salvar múltiplas assinaturas.
Sejda
Pode confiar neste editor de PDF em versão gratuita para editar documentos importantes, já que todos os arquivos carregados são excluídos dos seus servidores depois de cinco horas. Este editor de PDF também tem uma interface fácil para o uso. Sua única barra de ferramentas facilita a busca de todas as opções de edição necessárias para adicionar texto, links, imagens e assinaturas em documentos PDF.
Assim que tenha terminado de editar um documento em Sejda, você deve clicar no botão “Aplicar alterações” e seguir para salvar o produto finalizado em sua conte de Google Drive, Dropbox ou conta local. Se você não está familiarizado com a tecnologia ou não tem paciência para baixar outros aplicativos, esta é uma das melhores opções disponíveis.
PDF Architect
PDF Architect oferece uma ampla gama de funcionalidades de documentos PDF, como visualização, rotação e combinação de documentos, conversão por lote, assinatura eletrônica segura e OCR. Como está construído a partir de módulos individuais, você pode escolher apenas o que desejar usar (editar, converter e formulários, por exemplo) ou obter os pacotes preestabelecidos.
PDF Architect permite realizar conversões com facilidade a partir de formatos de MS Office. A colaboração também é simples com este software. Uma das vantagens deste editor é que permite comparar versões de documentos para verificar alterações feitas pelos colaboradores.
Se um documento contém dados confidenciais, você pode proteger todo o PDF ou a parte desejada com criptografia de senha, autorização, redação ou assinaturas digitais. A função da assinatura eletrônica permite enviar e rastrear documentos a partir do PDF Architect Professional.
Este programa é fácil e rápido de usar, além de obter muitas recomendações e sugestões em sua página oficial na internet e dentro da comunidade de usuários, ajudando a novos usuários que estão começando a conhecer o programa e desejam resolver algum problema.
PDF Expert
PDF Expert simplifica a edição deste tipo de documento, já que permite modificar o texto, as imagens ou os links sem muita dificuldade. Também facilita a colaboração com clientes e membros da equipe, adicionando notas e protegendo a informação através de senhas.
Este software é compatível com qualquer dispositivo Apple, iPhone, iPad e Mac. Você pode usar PDF Expert para transferir arquivos entre dispositivos sem problemas. A versão gratuita é boa, mas as melhores características são parte da versão Pro. Com PDF Expert 7, é possível transformar documentos de Word, Excel e PowerPoint (ou páginas, folhas e dispositivos da Apple) para o formato PDF. Você também poderá transformar imagens em documentos PDF. Esta característica é útil para dar capturas de tela rápidas e incluí-las em um documento, mas tem as suas limitações. Por exemplo, Photoshop PSD em layers e outros arquivos menos comuns não são compatíveis.
PDFelement
Graças a sua interface intuitiva, PDF element oferece uma navegação fácil com resultados a nível profissional. A edição de documentos é muito simples. Permite editar texto online ou dentro de um documento, adicionar e manipular imagens, inserir links, mudar o fundo do documento, criar cabeçalhos e rodapés de páginas, e adicionar e eliminar marcas d´água. PDFelement Pro inclui uma variedade de ferramentas como destaque de texto, notas adesivas, etiquetas, assinaturas, formas e marca à mão livre. As fontes, a cor e outros formatos podem ser personalizados para cada um deles. Compartilhar documentos para a sua revisão é fácil, com opções para enviar e-mails com DocSend, e para compartilhá-los através de Dropbox e Google Drive. Este programa também possibilita a criação de formulários, criptografia de senhas, as anotações e as restrições baseadas em autorizações.
iSkysoft PDF Editor
Uma das melhores opções multiplataforma, e com menor custo, é o PDF Editor de iSkySoft 6. Ele possui uma barra de ferramentas na parte superior que proporciona funções básicas para navegar, editar, organizar, revisar, transformar e proteger documentos em PDF. Ao clicar em qualquer um desses, aparecerá um submenu de ferramentas relacionadas. Existe um conjunto padrão de ferramentas para criar e modificar arquivos PDF, que incluem edição de texto, recorte, marca d´água e mudança do plano de fundo para uma outra cor ou para uma imagem. iSkysoft PDF Editor também é uma grande ferramenta para revisar documentos PDF. A versão Editor 6 Professional te permite adicionar assinaturas, em formato de texto escrito, imagens ou desenhos do mouse. Este aplicativo está disponível para usuários de Mac e de Windows.
Ainda que iSkysoft PDF Editor tem as ferramentas básicas necessárias para transformar documentos em versão PDF, carece de algumas características que melhorariam o seu uso. Por exemplo, ele não permite que o usuário arraste e solte páginas de um lugar a outro, para mudar a ordem do seu documento. Também não é possível comparar versões do mesmo documento antes e depois da conversão, nem otimizar arquivos PDF para dispositivos móveis.
Com a versão Pro, é possível proteger os seus arquivos com senhas, transformá-los em vários formatos diferentes e editar arquivos PDF utilizando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
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