Existe um grande número de aplicativos que otimizam o desempenho das planilhas do Microsoft Excel, a ferramenta definida como um dos “clássicos indestrutíveis” da revolução digital.
Não há dúvida de que a revolução digital se estabeleceu como um pilar fundamental do desenvolvimento moderno. No entanto, o aparecimento de novas aplicações e programas baseados em Inteligência Artificial, Realidade Virtual ou Analítica Tempo Real, entre outros avanços, não tem impedido que os diferentes players do mercado continuem a dedicar grande parte da sua competitividade em ferramentas “clássicas” e foram nasceram, literalmente, durante o “século passado”.
Um dos exemplos mais característicos dessa dicotomia singular corresponde às planilhas do Microsoft Excel, que apesar do tempo e da constante evolução tecnológica, ainda são plenamente válidas em todos os segmentos da economia e da produção industrial.
Na verdade, seu valor é tão indiscutível que hoje é quase impossível coletar, armazenar e analisar dados com eficiência sem seu suporte.
Graças a uma arquitetura que soube se adaptar às constantes mudanças tecnológicas, o Excel é capaz de ordenar grandes volumes de dados e classificá-los segundo diferentes critérios de análise ou organização. Para isso, conta com um extenso conjunto de ferramentas, incluindo fórmulas complexas, tabelas, gráficos, relatórios, entre outros.
No entanto, esse recurso também é uma faca de dois gumes. Pois bem, o grande número de funcionalidades costuma gerar algumas complicações operacionais, principalmente para os usuários mais inexperientes. Tudo isso se traduz em perda de tempo e mais chances de cometer erros.
Os melhores complementos para o Microsoft Excel
Para enfrentar esse risco e otimizar ao máximo as funcionalidades do Excel, o mercado tecnológico oferece uma ampla gama de complementos, extensões e plataformas do tipo Add-In, cujo objetivo é justamente facilitar o trabalho diário com planilhas:
1. Open as App
Esta plataforma inovadora permite criar aplicações a partir de planilhas de Excel, com o mínimo de informação e sem conhecimentos de codificação. Os aplicativos mantêm a lógica original e os cálculos de dados são transferidos automaticamente da planilha. Além disso, pode ser usado em conjunto com outros suplementos do Excel.
Possui um plano básico gratuito e outros pagos, que oferecem mais recursos e funcionalidades.
2. Bottleneck detector
Limpa arquivos do Excel de segmentos que diminuem seu desempenho. Para isso, identifica os “gargalos” que são gerados, tanto em planilhas individuais quanto em faixas completas, e gera as alterações necessárias para que o tamanho do arquivo não prejudique o desempenho do equipamento.
Essa funcionalidade é muito útil para trabalhar em campo com planilhas ou relatórios, a partir de dispositivos móveis.
3. HandyMap Places & Routes
Esta aplicação permite adicionar mapas de estradas de maneira interativa e imagens de satélite de estradas, ruas ou bairros, em qualquer tipo de arquivo Excel. Dessa forma, os dados correspondentes aos endereços e rotas que requerem uma identificação mais precisa são ilustrados diretamente na planilha.
É uma solução muito apropriada para empresas de logística e distribuição. O preço do plano básico começa em aproximadamente US$10.
4. XLTools.net Data Cleaning
É uma potente ferramenta gratuita de ordenação e otimização que permite limpar espaços vazios, converter formatos de células e alterar maiúsculas e minúsculas no texto, entre outras funções.
5. Duplicate remover
Como o seu nome sugere, este prático suplemento gratuito do Excel localiza facilmente dados duplicados em qualquer planilha. Depois de identificá-los, oferece seis opções diferentes de como tratar cada registro, o que agiliza o processo de limpeza do arquivo.
6. Nasdaq para Excel
Este famoso fornecedor de dados financeiros e econômicos também desenvolveu seu próprio suplemento gratuito para Excel.
Fornece funcionalidade estendida que permite trabalhar com grandes conjuntos de dados especificamente direcionados ao setor financeiro e baixá-los para fins de geração de relatórios. Tais características também dão ampla margem para explorar dados em diferentes formatos.
7. ASAP utilities
Este pacote contém mais de 300 utilitários para classificar, classificar e analisar com mais eficiência grandes volumes de informações. Entre suas vantagens está a opção de exportar planilhas como arquivos separados e aplicar fórmulas apenas em células específicas.
Este plugin está disponível em 10 idiomas e o preço de sua licença básica é de US$50 por usuário.
8. Kutools
Este versátil aplicativo oferece mais de 300 recursos adicionais, incluindo mesclagem de células sem perdas, mesclagem de planilhas, conversão de conteúdo, listas suspensas e muito mais.
Esses recursos simplificam as tarefas mais complexas do Excel, reduzindo-as a apenas algumas etapas.
O preço da licença básica é de US$45, aproximadamente.
9. Bing maps
Este efetivo complemento gratuito, projetado para o Microsoft Office, coleta dados de localização inseridos em um arquivo do Excel e os exibe em um mapa do Bing que é incorporado à planilha. Também oferece a opção de modificar alguns controles, como a opção de aumentar ou diminuir o zoom.
10. QR4Office
Este complemento gratuito gera códigos QR que incorporam diretamente em qualquer arquivo do Excel. É uma ferramenta muito útil para redirecionar e direcionar rapidamente os usuários para um determinado link. Possui comandos de layout para selecionar cor, plano de fundo e tamanho da imagem e é compatível com qualquer outro suplemento do Excel.
Por que integrar o Excel com outros sistemas?
A possibilidade de integrar estas soluções tecnológicas de ponta ao Excel simplifica e otimiza significativamente a recolha e análise de dados vitais para o crescimento estratégico das empresas.
Neste campo, a DataScope dispõe de um vasto leque de ferramentas de última geração que oferecem total integração com as diversas funções do Excel, complementando os processos de análise de dados.
Isso se traduz, por sua vez, em vantagens operacionais e na gestão de recursos físicos e humanos, que ajudam as empresas a se concentrarem melhor no alcance de objetivos de curto, médio e longo prazos.
