Os aplicativos para coleta de dados permitem reunir uma grande variedade de informações. Se sua empresa coleta dados em campo, é necessário ter uma ferramenta adaptável, que possa ser facilmente usada pelos membros da sua equipe mesmo quando não há conexão com a internet.
Como escolher a ferramenta correta para coleta de dados?
Idealmente, essas ferramentas devem permitir que você registre quase qualquer tipo de informação, sem precisar se preocupar se o dispositivo está conectado à internet. Verificamos alguns dos mais poderosos aplicativos para coleta de dados disponíveis no mercado e selecionamos os cinco melhores na lista abaixo:
Device Magic
O Device Magic é um software de formulários móveis para a coleta de dados sem conexão à Internet, usando dispositivos móveis. Este aplicativo é ótimo para pré-popular os dados do formulário, facilitando o trabalho da equipe em campo, pois não é necessário digitar nada mais do que o absolutamente necessário, graças ao recurso dispatch, que permite pré-popular os dados. Este aplicativo fornece dados precisos do campo de coleta em tempo real, e pode ser integrado a outras ferramentas como o Box, Slack, Evernote, SQL, Zapier e muito mais. Os usuários podem anexar imagens diretamente da biblioteca de fotos do telefone, adicionar assinaturas ou diagramas de esboço e enviá-los juntamente com o restante dos dados do formulário.
Preço: a partir de 25 dólares por mês por dispositivo para o plano padrão com formulários e envios ilimitados. O recurso dispatch está disponível apenas no plano Enterprise (para o qual é necessária uma cotação personalizada).
Fulcrum
Este é um dos melhores aplicativos de coleta de dados quando o assunto é geolocalização com mapas personalizados. É uma plataforma de formulários móveis comumente usada para criar formulários personalizados para coleta de dados em campo. Com este software, você pode criar seus próprios formulários para coleta de dados na web, importar dados do campo de coleta e localizá-los pelo GPS do dispositivo. Os recursos avançados de geolocalização do Fulcrum permitem anexar detalhes sobre o trabalho de um usuário específico e informações sobre o campo de coleta. Também permite o uso de mapas base provenientes de fontes on-line ou off-line, como Google Street View, imagens de satélite, OpenStreetMap e servidores de mapas personalizados. Ao usar o Fulcrum, você pode coletar quase qualquer tipo de dado, incluindo gravações de áudio, assinaturas, vídeos ou códigos de barras, bem como sobrepor diferentes localizações GPS em uma variedade de mapas diferentes para visualizar padrões de dados.
Se você precisar compartilhar os dados do formulário, poderá exportá-los em diferentes formatos, incluindo Excel, CSV, Google Earth e Shapefile. Também é possível criar relatórios em PDF a partir do seu aplicativo iOS ou Android e compartilhá-los. Se isso não for suficiente, você pode até criar mapas para adicionar ao seu site, blog ou painel para obter visualizações em tempo real dos dados do campo de coleta.
Preço: a partir de 22 dólares por usuário por mês para o plano Essentials, que inclui 20 GB de armazenamento.
Este aplicativo pode ser incorporado às integrações do Zapier Fulcrum.
Magpi
Este aplicativo de coleta de dados oferece o recurso URA, disponibilizando uma excelente experiência de voice first, muito fácil de configurar como um formulário digital. Esse recurso permite o uso de formulários como chamadas telefônicas interativas, com os respondentes pressionando o teclado numérico do telefone.
O Magpi facilita a coleta de dados móveis e permite criar formulários que funcionam em todos os dispositivos móveis, sem a necessidade de conexão com a internet. Este aplicativo permite importar várias mensagens em uma planilha e oferece uma função parecida com as listas de contatos. O aplicativo também permite gerar relatórios com base nos dados coletados (somente para as assinaturas Pro e Enterprise), o que facilita a análise das informações.
Preço: Grátis para até 20 formulários por conta; a partir de 500 dólares por mês para formulários ilimitados que também incluem 50 créditos de mensagens, necessários para usar a URA.
FastField
Usando este aplicativo, você pode criar inspeções digitais, listas de verificação, ordens de serviço e formulários comerciais em poucas e simples etapas. O form builder permite que os usuários criem e disponibilizem formulários de maneira rápida e simples. Ele oferece suporte a várias plataformas, permitindo que os usuários criem e gerenciem seus formulários em diferentes dispositivos. Os usuários podem até coletar dados sem uma conexão com a internet. Nesse caso, os formulários salvam os dados localmente e, em seguida, sincronizam com a plataforma automaticamente, assim que reconectados. O FastField também permite captura de imagem com anotações, desenhos e integrações internas com DropBox, Google Drive, Sharepoint e muito mais. Para alguns cenários, como reparos domésticos ou inspeções no local, você precisará agregar as notas e avaliações dos funcionários em campo em um PDF personalizado para compartilhar com o proprietário ou o gerente do local de atendimento.
Usando o FastField, você pode criar seus próprios formulários e aplicativos de banco de dados em minutos, sem nenhum conhecimento técnico. Este aplicativo elimina essa tarefa repetitiva, permitindo exportar dados diretamente para um modelo do Word ou PDF que você criou. O relatório inicial do Word terá uma tabela com os títulos dos campos de cada pergunta do formulário à esquerda e as respostas à direita. Você pode personalizar o template conforme seu gosto.
Depois de configurar esse processo, você poderá exportar diretamente qualquer envio de formulário para o modelo do Word que você criou.
Preço: 20 dólares por usuário por mês para formulários ilimitados. O FastField pode ser incorporado às integrações do Zapier FastField.
DataScope
O DataScope é um aplicativo de negócios projetado para criar diferentes tipos de formulários sem sequer gerenciar o desenvolvimento ou a programação de software. Usando o form builder, você pode criar seus formulários e, em seguida, analisar as informações coletadas por meio de painéis poderosos e personalizados. Possui muitas funcionalidades e pode ser usado para designar tarefas a serem executadas em local e período específicos, coletar dados off-line, gerenciar equipes em campo e compartilhar informações sobre o negócio da empresa. O DataScope também pode se conectar ao Zapier e a mais de 1.300 outros aplicativos, incluindo o Planilhas Google, Google Drive e Gmail.
Preço: 35 dólares por mês para envios ilimitados, aplicativos de formulários móveis ilimitados e módulo de atribuição de tarefas.
O DataScope é uma plataforma que permite a várias indústrias simplificar, organizar e avaliar o trabalho em campo, graças aos seus formulários on-line que fornecem indicadores em tempo real, 100% adaptáveis a qualquer necessidade.
