Lista de verificación de inspección de farmacia
Una lista de verificación de inspección de farmacia tiene como objetivo ayudar a los farmacéuticos a cargo a verificar fácilmente los requisitos de documentación, el mantenimiento de registros y los procesos en una farmacia. use esta lista de verificación para inspeccionar eficientemente 9 áreas cruciales de las operaciones de farmacia, como certificados de registro, registros de recetas e informes de dispensación.
¿Qué incluye este formulario?
Este formulario contiene 12 secciones:
Certificados de registro
- ¿El certificado de registro actual de la farmacia está disponible en la farmacia y se muestra de manera que sea legible desde el área de farmacia pública?
- ¿El certificado actual del farmacéutico supervisor está disponible en la farmacia y se muestra de manera que sea legible desde el área de farmacia pública?
Almacenamiento de medicamentos.
- ¿Todos los medicamentos con receta, incluidos los medicamentos con receta veterinaria, se almacenan en el dispensario?
- ¿Todas las codeínas que contienen medicamentos sin receta y otros medicamentos controlados de la lista 5 están almacenados en el dispensario?
- ¿Se almacenan todos los medicamentos de farmacia solo detrás del mostrador de medicamentos?
- ¿Todos los demás medicamentos sin receta se almacenan en un área de la farmacia bajo el control del farmacéutico?
- ¿La farmacia tiene un refrigerador de grado farmacéutico?
- ¿Está limpia la nevera y los alimentos se almacenan en una nevera separada?
- ¿Están todos los medicamentos almacenados en el refrigerador en buenas condiciones?
- ¿El refrigerador tiene una capacidad adecuada para permitir el almacenamiento ordenado de medicamentos?
- ¿Se realiza el mantenimiento anual de la nevera?
- ¿La temperatura máxima / mínima del refrigerador se monitorea, registra y revisa diariamente según las Directrices de PSI sobre el abastecimiento, el almacenamiento y la eliminación de medicamentos en un negocio de farmacia minorista?
- ¿Están todos los medicamentos almacenados en la farmacia en fecha y existe un sistema de gestión de fecha de caducidad documentado activo? Se pueden verificar las fechas de vencimiento de los medicamentos.
- ¿Se monitorea, registra y revisa diariamente la temperatura máxima / mínima en el dispensario y en cualquier área de almacenamiento adicional de acuerdo con las Directrices de PSI sobre el abastecimiento, el almacenamiento y la eliminación de medicamentos dentro de un negocio de farmacia minorista?
- ¿Los medicamentos solo se eliminan de su envase primario en circunstancias excepcionales? ¿Se han considerado todas las implicaciones de estabilidad?
Seleccione todos los procedimientos implementados para los procesos realizados en la farmacia:
Políticas y procedimientos operativos estándar
- ¿Todas las políticas y procedimientos han sido aprobados por el Superintendente y el Farmacéutico Supervisor?
- ¿Existe una fecha de implementación para todos los procedimientos?
- ¿Existe una fecha de revisión para todos los procedimientos y hay disponible documentación relacionada con revisiones anteriores?
- ¿Están disponibles los registros de capacitación sobre políticas y procedimientos con fecha para todo el personal para todos los procedimientos relevantes?
Registro de trabajo
- ¿La farmacia tiene un registro de impuestos para el año en curso?
- ¿Hay un farmacéutico que supervisa la farmacia durante todas las horas de apertura y está esto registrado en el registro de tareas?
- ¿El registro de tareas se mantiene correctamente?
- ¿Todas las entradas se mantienen al mismo tiempo, están firmadas por el farmacéutico e incluyen los horarios de llegada y salida de los farmacéuticos?
- ¿El farmacéutico supervisor trabaja en la farmacia durante una proporción significativa del horario de atención?
- ¿El registro de tareas se revisa periódicamente para garantizar que todos los detalles sean correctos?
Registro de recetas / Auditoría diaria / Informe de dispensación diaria
- ¿Se imprime el registro de recetas / informe de dispensación diaria diariamente (dentro de las 24 horas)?
- ¿El registro de recetas / informe de dispensación diaria está fechado y firmado por el farmacéutico?
- ¿Se completa el registro de recetas / informe de dispensación diaria en el formato correcto de acuerdo con los requisitos de la regla 10 de las Regulaciones de Medicamentos (Prescripción y Control de Abastecimiento) 2003 (según enmendada)?
- ¿Se registran los suministros de emergencia y, a solicitud de un paciente, se registra el motivo del suministro de emergencia?
- ¿El registro de recetas / informes de dispensación diaria de los dos años anteriores están disponibles para su revisión en las instalaciones?
- ¿Todas las recetas de los dos años anteriores están disponibles para su revisión en las instalaciones?
Registro de medicamentos controlados (CD), inventario y caja fuerte
- ¿La farmacia tiene un registro de medicamentos controlados?
- ¿Se ha completado el registro del CD de acuerdo con la legislación y las instrucciones, es decir, se proporciona una página dedicada para cada producto, se ingresan todos los detalles requeridos, se ingresan los detalles en orden cronológico dentro de las 24 horas posteriores al suministro y se corrigen los errores con notas marginales / a pie de página, etc. ?
- ¿Existe evidencia de que el farmacéutico revise y verifique regularmente los saldos de existencias?
- ¿Están disponibles para revisión todos los registros de CD de los últimos dos años?
- Cuando las drogas controladas se han eliminado del saldo activo y se han destruido, ¿hay documentación relacionada con la destrucción presenciada de drogas controladas disponible para su revisión?
- ¿Las cantidades de CD grabadas en el registro coinciden con las cantidades ubicadas en la caja fuerte del CD?
- ¿Existe una caja fuerte con cerradura para el almacenamiento de medicamentos (medicamentos controlados de horario 2 y 3) en el dispensario?
- ¿Está seguro el CD (atornillado a una pared / piso sólido) de acuerdo con las regulaciones?
- ¿El CD ha sido certificado por la Gardaí y el certificado está disponible para su revisión en la farmacia?
- ¿La caja fuerte de CD tiene capacidad suficiente para permitir el almacenamiento ordenado de todos los medicamentos controlados de los programas 2 y 3?
- ¿Son seguros todos los medicamentos controlados de los programas 2 y 3 almacenados en el CD? ¿El CD está reservado exclusivamente para el almacenamiento de medicamentos?
- ¿Los medicamentos controlados vencidos / devueltos son almacenados en una parte designada del CD de forma segura y debidamente etiquetados?
Recetas
- ¿Las recetas originales están disponibles para su revisión?
- ¿Son válidas y están actualizadas (se despachan dentro de los 14 días de la fecha de la receta y no se entregan antes de la fecha de la receta)?
- ¿Cumplen los requisitos de escritura a mano para drogas controladas?
- ¿Se han introducido correctamente en el registro de CD (solo CD2) y en el registro de recetas?
- ¿Han sido respaldados con la fecha de dispensación y la palabra 'dispensada' / cantidad dispensada?
- ¿Son válidos y están actualizados (se despachan dentro de los 6 meses posteriores a la fecha de la receta)?
- ¿Están correctamente escritos? ¿Han sido ingresados correctamente en el registro de recetas?
Local
- ¿El local es autónomo?
- ¿Se ha completado la evaluación de seguridad de PSI / Garda y existen medidas de seguridad adecuadas, por ejemplo, alarma, persianas, CCTV, botones de pánico, según corresponda? ¿Se ha implementado alguna / todas las recomendaciones hechas por el oficial de prevención del delito?
- ¿Están las instalaciones externas e internas en buen estado de reparación y decoración, y todos los accesorios y accesorios son de un nivel aceptable?
- ¿Están todas las áreas de almacenamiento en las instalaciones en buen estado de reparación y decoración, y todos los accesorios y accesorios son de un nivel aceptable?
- ¿Están todas las entradas a las instalaciones bien mantenidas, claras y accesibles?
- ¿Se muestra el nombre comercial de la farmacia en todas las entradas a las instalaciones?
- Dispensario: ¿el área del dispensario es fácilmente identificable mediante señalización?
- ¿El diseño permite al farmacéutico mantener la confidencialidad del paciente y supervisar la venta y el suministro de medicamentos en el dispensario, en el mostrador de medicamentos y en el área de consulta del paciente?
- ¿Hay un banco dispensador con una superficie lisa, impermeable y lavable y un espacio adecuado para el volumen de actividad esperado?
- ¿Hay un dispensario dedicado con acceso a agua fría y caliente (potable)?
- ¿Existen áreas dedicadas para preparar productos extemporáneos / sistemas de dosificación monitoreados en su lugar (si corresponde)? 12.12 ¿Se proporciona iluminación / ventilación adecuada en el dispensario?
- ¿La ubicación del mostrador de medicamentos restringe el acceso a medicamentos solo de farmacia?
- ¿El acceso al área de medicamentos dispensarios / no recetados y todas las áreas donde se almacenan medicamentos o registros confidenciales está restringido al personal autorizado?
- ¿Se proporciona un área de espera adecuada para los pacientes?
- ¿El local cuenta con un área de consulta privada separada, designada y convenientemente localizada para el paciente, a la que se puede acceder directamente desde el área pública de la farmacia?
- ¿Cumple el área de consulta del paciente con las Directrices de la ISP sobre áreas de consulta del paciente, en términos de tamaño, accesibilidad para sillas de ruedas, señalización, provisión de una mesa / encimera y tres sillas?
- Si el servicio de vacunación contra la influenza estacional se brinda en la farmacia, ¿el área de consulta del paciente cumple con los requisitos de las Directrices de la ISP?
- ¿Hay un baño de personal limpio y bien mantenido con lavamanos y un área de descanso para el personal en las instalaciones?
- ¿Todas las áreas de las instalaciones donde se almacenan medicamentos o registros están incluidas en el plano de planta de las instalaciones registradas presentadas a la ISP?
- ¿La limpieza en todas las áreas de la farmacia se mantiene en un nivel aceptable?
Diverso
- ¿Se ofrecen medicamentos extemporáneos?
- ¿Está la farmacia en un entorno de atención residencial?
- ¿Están disponibles los medicamentos veterinarios y se hacen recetas veterinarias?
- ¿Tiene la farmacia todo el equipo requerido, como equipo general, una computadora, con correo electrónico de la farmacia y acceso a internet, sistema de dispensación electrónica y software de interacción de medicamentos, equipo de dispensación, recipientes de dispensación, recipientes a prueba de niños (CRC), vasos de plástico desechables y extemporáneo ¿equipo?
- ¿Tiene la farmacia libros de referencia apropiados como Martindale u otra referencia completa de medicamentos, BNF actual y BNF actual para niños, software actual de interacción de medicamentos y Stockley's, acceso a pautas relevantes de PSI actuales y referencias adicionales si se proporcionan servicios adicionales, por ejemplo, referencia veterinaria , si presta servicios veterinarios?
- ¿Tiene la farmacia un contenedor de desechos de medicamentos y un área de almacenamiento designada para el contenedor?
- ¿Todos los desechos y los medicamentos devueltos por el paciente se almacenan en un área designada de la farmacia separada del stock activo en espera de un procesamiento oportuno?
- ¿Existe evidencia de recolección de residuos por parte de una empresa autorizada de gestión de residuos?
- ¿La farmacia tiene un registro y licencia de alcohol metilado (si corresponde) y hay un área designada para el almacenamiento de espíritus metilados?
- ¿La farmacia tiene un registro de venenos (si corresponde) y los venenos se almacenan en un área designada apropiada de la farmacia?
- ¿Tiene la farmacia una trituradora para desperdicios de papel confidenciales?
- ¿La farmacia está registrada con el Comisionado de Protección de Datos y es una política que cubre todos los registros electrónicos y manuales vigentes?
- ¿La farmacia tiene una política de confidencialidad para todo el personal?
Comentarios adicionales
Nombre y firma del farmacéutico a cargo
Usar esta plantilla