Cada vez que ocurren accidentes de trabajo, las empresas tienen la obligación de informarlos de inmediato mediante el Formulario DIAT, a su entidad aseguradora y la autoridad competente.
El reporte oportuno y bien documentado de cualquier incidente que dañe a los trabajadores, constituye parte esencial de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Por ello, el Artículo 76 de la Ley 16.744 vigente en Chile, establece que todas las empresas y organizaciones deben denunciar los accidentes de trabajo que afecten a sus trabajadores.
Esta acción debe realizarse dentro de plazos establecidos y a través de un documento legal exclusivo: la Denuncia Individual de Accidente del Trabajo, también conocida como Formulario DIAT.
¿Qué es el Formulario DIAT?
La Denuncia Individual de Accidentes del Trabajo (DIAT) es un formulario tipo, con el cual se comunica oficialmente que un trabajador ha sufrido un accidente de trabajo.
Esta información se entrega a dos destinatarios específicos:
1. El Organismo Administrador de la Ley 16.744 al cual se encuentra afiliada la empresa
Esta entidad puede ser:
- El Instituto de Seguridad Laboral (ISL)
- Una Caja de Previsión Privada
- Una Mutualidad de Empleadores
2. La autoridad gubernamental competente
Dicha instancia puede ser:
- La Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
- El Servicio de Salud Regional
- La Superintendencia de Seguridad Social
¿A quiénes abarca la Denuncia Individual de Accidentes del Trabajo?
El Formulario DIAT permite informar los accidentes del trabajo que afecten a los siguientes grupos laborales:
- Trabajadores dependientes (con contrato de trabajo) del sector privado.
- Funcionarios públicos.
- Trabajadores independientes que coticen en la entidad de su preferencia, por la Ley de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
- Trabajadores independientes operación renta, que coticen en el Instituto de Seguridad Laboral por la misma Ley.
La Ley define al accidente de trabajo como toda lesión que una persona sufra durante el desempeño de sus labores, y que le produzca incapacidad o muerte.
Las siguientes circunstancias también se consideran accidentes del trabajo:
- Lesiones ocurridas durante el trayecto directo de ida o regreso, entre el hogar y el lugar de trabajo (caídas, tropiezos y atropellamientos, entre otras circunstancias).
- Lesiones sufridas por dirigentes sindicales de la empresa, durante el desempeño de sus funciones.
En caso de accidente laboral de trayecto, es conveniente documentarlo con diversos medios de prueba que certifiquen su veracidad.
Dichos antecedentes adicionales podrían ser requeridos eventualmente por la respectiva entidad aseguradora.
Estos datos pueden ser:
- Declaración de la víctima.
- Registro de asistencia del día del accidente
- Croquis o mapa que identifique el lugar del accidente.
- Declaración de testigos (si existiesen).
- Parte policial (si lo hubiere).
- Cualquier otro medio de prueba, como fotografías, videos o ubicación GPS, por ejemplo.
La Denuncia Individual de Accidentes del Trabajo (DIAT) puede ser realizada por todas las personas que establece la propia ley:
- El empleador (que tiene la primera obligación legal de hacer el trámite, sin excepciones).
- El Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la empresa.
- El médico que atendió al trabajador lesionado, dentro o fuera de la empresa.
- Un testigo directo del accidente.
- Cualquier persona informada del accidente (por ejemplo, un familiar de la víctima).
¿Cuál es su importancia para el trabajador y las empresas?
El ingreso oportuno del Formulario DIAT permite activar los mecanismos de seguros laborales obligatorios, establecidos por la Ley 16.744.
De este modo el trabajador afectado recibirá cobertura efectiva para todos los tratamientos médicos que necesite, a objeto de recuperarse completamente de los efectos del accidente.
La información proporcionada en el Formulario también optimiza la capacidad del sistema de salud para detectar la tasa de accidentabilidad laboral, tanto a nivel local como nacional.
¿Cómo se emite el Formulario DIAT?
De acuerdo con la legislación vigente, el Formulario DIAT debe contener la siguiente información obligatoria:
| IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR |
| RUT |
| Dirección |
| Región |
| Comuna |
| Organismo administrador de la Ley 16.744 |
| IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJADOR |
| RUT |
| Dirección |
| Región |
| Comuna |
| DATOS DEL ACCIDENTE |
| ¿Hay más trabajadores lesionados en este accidente? |
| Fecha accidente |
| Hora ingreso al trabajo |
| Hora accidente |
| Dirección |
| Región |
| Comuna |
| ¿Qué hacia el trabajador justo antes que ocurriera el accidente? |
| ¿Qué pasó o cómo ocurrió el accidente? |
| ¿Al momento del accidente hacía su trabajo habitual? |
| Tipo de accidente |
| Gravedad del accidente |
| IDENTIFICACIÓN DEL ROL |
| Nombre completo de la persona que denuncia el accidente |
| RUT |
| Fecha de la denuncia |
Asimismo, es muy importante tener presente que:
- El documento debe enviarse con toda la información indicada, sin omitir nada.
- El envío debe hacerse antes de que transcurran 24 horas luego del accidente.
- El empleador siempre debe mantener una copia del Formulario DIAT enviado.
También es vital recordar que, junto con hacer la denuncia, el empleador debe trasladar al trabajador afectado al establecimiento asistencial correspondiente a la entidad donde esté afiliado.
También es vital recordar que, junto con hacer la denuncia, el empleador debe trasladar al trabajador afectado al establecimiento asistencial correspondiente a la entidad donde esté afiliado.
Consideraciones legales
Presentar el formulario DIAT luego de un accidente del trabajo es obligatorio.
Si la empresa no cumple esta exigencia, o lo hace fuera de plazo, podría recibir multas de hasta 24 sueldos mínimos mensuales (aproximadamente USD 12.500).
En caso de que el empleador no informe dentro de los plazos establecidos, esta obligación pasa consecutivamente a la siguientes personas:
- El trabajador accidentado o sus “derechos-habientes” en caso de estar inhabilitado (padres, cónyuge, hijos, etc.).
- El Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la empresa.
- El médico que trató o diagnosticó la lesión laboral.
Aunque la denuncia sea hecha fuera de plazo por el empleador, ello no priva al trabajador de los beneficios que le otorga la ley. Solo implicaría una eventual multa para la empresa.
Por su parte, los trabajadores independientes debe presentar personalmente el correspondiente Formulario DIAT en el Organismo Administrador al que se encuentren afiliado.
También deben hacer el trámite en un plazo máximo de 24 horas, luego de que ocurre el accidente de trabajo o trayecto.
Si el trabajador independiente fallece, o su condición de salud le impide presentar la denuncia dentro del plazo, ésta debe ser presentada por:
- Sus derecho-habientes
- El médico tratante
- Cualquier persona que conozca los hechos
¿Cómo eficientizar el envío del Formulario DIAT con tecnología?
La celeridad del mundo moderno exige desarrollar actividades comerciales, productivas o industriales de muy alto riesgo o en localidades remotas y poco accesibles.
Esto se traduce en más probabilidad de accidentes laborales en escenarios de alta complejidad como bosques, quebradas, centros acuícolas o canteras, entre otros.
Por ello, es indispensable contar con procesos de levantamiento de incidentes mediante herramientas digitales.
Esto brinda la ventaja de usar formularios electrónicos, que pueden descargarse o enviarse desde los equipos móviles de la empresa o el trabajador.
Se ahorrarán tiempo y recursos valiosos, que pueden destinarse tanto a agilizar los procedimientos de SST de la empresa, como a la atención oportuna del trabajador herido.
Con softwares y plataformas web especializadas, como DataScope, es posible:
- Crear formularios para reportar incidentes y accidentes en tiempo real
- Recibir alertas y notificaciones cada vez que se reporte un incidente
- Gestionarlos de forma efectiva con integraciones y automatizaciones dentro de la plataforma
- Solicitar al trabajador en terreno o locación remota que rellene un formulario con todos los datos para el envío del DIAT (incluso sin internet)
- Complementar los Formularios DIAT con fotografías, ubicación GPS y códigos QR.
- Emitir informes en tiempo real y firmarlos digitalmente, verificando la legitimidad de las firmas.
- Comunicarte con tus equipos en terreno, en tiempo real, para entregarles cualquier información que precisen para completar los formularios.
- Integrar tus datos con múltiples aplicaciones de SST y visualizar de inmediato las planillas en dashboards sencillos de operar.
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De este modo, agilizarás los procesos para brindar atención oportuna a los trabajadores lesionados.
Protegerás tu fuerza laboral, evitarás incumplimientos legales, asegurarás la continuidad de tus operaciones e impulsarás la competitividad de tu empresa.
