La constancia DC-3 es el documento con el que un trabajador acredita que llevó y aprobó un curso de capacitación. Su nombre oficial es «Constancia de competencias o de habilidades laborales» y la expide el patrón a través de un agente capacitador. Es obligatoria en México y debe entregarse dentro de los 20 días hábiles siguientes al término del curso.
¿Qué es la constancia DC-3 y para qué sirve?
La DC-3 cumple dos funciones distintas. Para el trabajador, es la prueba de que tiene una competencia acreditada, y lo acompaña aunque cambie de empleo. Para la empresa, es el respaldo documental de que cumplió su obligación de capacitar. Eso es justamente lo que revisa una inspección.
El artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo la define como el documento con el cual el trabajador acreditará haber llevado y aprobado un curso de capacitación. También se expide cuando alguien aprueba un examen de suficiencia en lugar de tomar el curso, según el artículo 153-U.
El formato y los requisitos están en el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2013, que dio a conocer los formatos DC-1 a DC-5. Las reglas concretas de la DC-3 están en su artículo 24. Si estás armando el programa que la respalda, revisa cómo diseñar un plan de capacitación antes de emitir constancias.
¿Cambió el formato DC-3 en 2026?
No. El formato DC-3 sigue siendo el que estableció el Acuerdo de 2013 y no ha sido modificado desde entonces. Conviene aclararlo, porque circulan guías que anuncian un formato nuevo cada año.
El Acuerdo del 28 de diciembre de 2015 modificó únicamente los formatos DC-4 y DC-5. El del 3 de noviembre de 2017 modificó otros artículos del mismo Acuerdo y dejó intacto el artículo 24, que es el de la DC-3.
Lo que sí cambia con el tiempo son los criterios de los trámites asociados y el registro de los agentes capacitadores. Por eso conviene revisar el formato vigente en el portal de la STPS antes de imprimir una tanda de constancias.
¿Quién emite la DC-3 y qué validez tiene?
La constancia la expide el patrón, pero quien imparte el curso y firma como instructor es el agente capacitador. Puede ser interno, es decir personal de la propia empresa, o externo. En ese segundo caso debe estar registrado ante la STPS.
Quién la autentica depende del tamaño de la empresa, y es el punto donde más se equivocan:
| Tamaño de la empresa | Quién autentica la constancia | Firma del representante de los trabajadores |
|---|---|---|
| Más de 50 trabajadores | La Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad | Sí |
| Hasta 50 trabajadores | El patrón o su representante legal | Se omite |
Ambas reglas están en el artículo 24, fracción II del Acuerdo. El plazo de entrega al trabajador es de 20 días hábiles siguientes al término del curso, según la fracción III del mismo artículo.
Sobre la vigencia hay una confusión frecuente. La constancia no caduca, porque acredita un hecho que ocurrió en una fecha. Lo que sí vence es la capacitación en la práctica, porque varias normas oficiales mexicanas exigen refrescarla con cierta periodicidad.
Las tres formas válidas de emitir una DC-3
No es obligatorio usar el formato impreso. La STPS reconoce tres vías, y muchas empresas solo conocen la primera:
- El formato DC-3 oficial, tal como aparece en el portal de la STPS.
- El formato que genera la aplicación informática disponible en el sitio de la Secretaría.
- Un documento propio de la empresa, siempre que contenga al menos la información del DC-3.
La tercera vía es la que permite integrar la constancia a un sistema interno sin dejar de cumplir. Es un dato poco difundido y resuelve el problema real de una operación con cientos de constancias al año.
Cómo llenar el formato DC-3 campo por campo
El formato se organiza en cuatro bloques. Estos son los datos que pide cada uno y el error que conviene evitar:
| Bloque | Qué se anota | Cuidado con |
|---|---|---|
| Datos del trabajador | Nombre completo y CURP | Verificar la CURP en el portal de RENAPO. Un dígito mal invalida el cruce con el registro |
| Datos de la empresa | Nombre o razón social y RFC con homoclave | Deben coincidir con la constancia de situación fiscal vigente, no con la razón social antigua |
| Datos del curso | Nombre del curso, duración en horas y periodo en que se impartió | El nombre debe coincidir con el registrado por el agente capacitador |
| Agente capacitador y firmas | Nombre del agente, su registro ante la STPS si es externo, firma del instructor y firmas de la empresa y de los trabajadores | Faltar una firma es la causa más común de rechazo |
Los cuatro bloques corresponden al artículo 24, fracción IV, inciso c del Acuerdo: datos del trabajador, de la empresa, del programa de capacitación, nombre del agente capacitador, firma del instructor y firmas de los representantes.
¿Qué cursos requieren constancia DC-3?
La DC-3 no está limitada a un tipo de curso: documenta cualquier capacitación que la empresa imparta y el trabajador apruebe. En la práctica, sin embargo, se pide sobre todo para los cursos de seguridad y salud en el trabajo, porque son los que revisa una inspección.
Los casos más frecuentes en operaciones industriales son el uso de equipo de protección personal, el manejo de extintores y respuesta a emergencias, los trabajos de alto riesgo como altura o espacios confinados, el manejo de sustancias químicas y la operación de maquinaria y montacargas.
Conviene revisar qué exige cada norma aplicable a tu centro de trabajo, porque la periodicidad de la capacitación varía entre ellas. La constancia acredita que el curso se dio, pero es la norma la que define cada cuánto debe repetirse.
Ejemplo de una DC-3 llenada
Así se ve el contenido de una constancia completa, con los cuatro bloques resueltos:
| Bloque | Ejemplo |
|---|---|
| Datos del trabajador | María Fernanda Ríos Salgado · CURP verificada en RENAPO |
| Datos de la empresa | Razón social y RFC con homoclave, tal como aparecen en la constancia de situación fiscal |
| Datos del curso | Uso y cuidado del equipo de protección personal · 8 horas · del 3 al 4 de marzo |
| Agente capacitador y firmas | Agente externo con registro vigente ante la STPS · firma del instructor · firma del representante legal · firma del representante de los trabajadores |
El detalle que más se pasa por alto está en la última fila. Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, esa constancia necesita además el aval de la Comisión Mixta, no solo las firmas individuales.
Errores comunes al llenar la DC-3
- Firmar con quien no corresponde. En empresas de más de 50 trabajadores autentica la Comisión Mixta, no el patrón por su cuenta.
- Entregarla fuera de plazo. Son 20 días hábiles desde que termina el curso.
- Usar un agente capacitador externo sin registro vigente. Puedes confirmarlo en el padrón de agentes capacitadores de la STPS.
- Anotar una duración que no cuadra con el periodo declarado del curso.
- Guardar la única copia en papel. Cuando llega la inspección, la constancia que no aparece equivale a la que no existe.
Varios de estos errores nacen del mismo lugar: el control de la capacitación vive en carpetas y no en un registro consultable. Es el mismo patrón que aparece al gestionar riesgos laborales sin trazabilidad.
Cómo gestionar las constancias de todo el personal
El problema deja de ser llenar una constancia y pasa a ser sostener cientos. Con rotación de personal y varias sedes, lo que falla no es emitirlas sino encontrarlas después. Y saber a quién le toca renovar su capacitación.
Con DataScope puedes llevar el registro digital de las capacitaciones de tu equipo: quién tomó cada curso, en qué fecha, con qué instructor y con la constancia asociada. Cada registro queda con responsable y fecha, y se consulta por sede o por persona cuando lo pide una inspección. Funciona con el mismo enfoque de un checklist digital, aplicado al control documental.
Puedes crear tu cuenta gratis y armar tu registro de capacitaciones con los cursos que ya impartes.
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Preguntas frecuentes
La constancia no caduca, porque acredita un curso que ocurrió en una fecha determinada. Lo que sí requiere actualización es la capacitación misma: varias normas oficiales exigen refrescarla de forma periódica. Conserva la constancia como respaldo permanente del historial del trabajador.
Firma el instructor que impartió el curso y el representante legal de la empresa. En centros de trabajo con más de 50 trabajadores la autentica la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad. En empresas de hasta 50 basta el patrón o su representante legal.
Sí. La Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a capacitar y a documentarlo. La constancia debe entregarse al trabajador dentro de los 20 días hábiles siguientes al término del curso. No entregarla deja a la empresa sin la prueba de que cumplió.
La STPS mantiene un padrón público de agentes capacitadores externos. Antes de contratar un curso, confirma que el registro esté vigente y que el nombre del curso coincida con lo autorizado. Si el registro no está vigente, la constancia queda en entredicho.
Sí. Además del formato impreso, la STPS reconoce el que genera su aplicación informática y también un documento propio de la empresa, siempre que incluya al menos la información del DC-3. Eso permite integrarla a un sistema interno de registro.
La DC-3 es la constancia individual de cada trabajador. La DC-4 es la lista de constancias que la empresa presenta ante la STPS. Son trámites distintos: una acredita a la persona y la otra informa a la autoridad sobre el conjunto.
