O Google Forms é provavelmente a mais conhecida e a mais popular ferramenta disponível on-line para a criação de formulários, graças à sua excepcional integração com as outras ferramentas da plataforma Google, tais como o Google Drive (é possível, por exemplo, exportar os dados de um formulário para o Google Planilhas para visualizá-los e analisá-los de forma mais confortável).
Além disso, o Google Forms permite escolher diferentes tipos de respostas para as questões formuladas, tais como a lista suspensa e a escala linear. Outra grande vantagem do Google Forms é o fato de ser uma plataforma completamente gratuita, sem limitações ou validade em relação ao período de uso, oferecendo bons recursos ao alcance de qualquer usuário e se apresentando como uma excelente opção para quem não precisa de uma ferramenta muito avançada para coletar dados por meio de formulários.
O que acontece quando é preciso coletar informações em locais em que não há Internet disponível para salvá-las e enviá-las?
O Google Forms oferece inúmeras vantagens, contanto que o usuário possa se conectar à Internet. Infelizmente, ainda não é possível editar um formulário criado na plataforma Google sem conexão à rede. O usuário pode acessar os dados salvos no Google Forms off-line, mas não pode preencher esses formulários sem acesso à Internet e esse é um obstáculo crucial à realização de trabalhos de campo em que esse recurso não está disponível.
Por exemplo, nos casos em que pesquisadores precisam coletar informações em locais inóspitos ou isolados, a solução seria preencher os formulários manualmente, utilizando caneta e papel, e consequentemente gastando o dobro do tempo que seria utilizado caso a coleta dos dados fosse feita em meio digital.
Para desenvolver esse tipo de atividade, é necessário utilizar ferramentas de outra categoria. Diferentemente do Google Forms, que não permite a edição de documentos sem acesso à Internet, a plataforma a ser utilizada deve funcionar on-line e off-line. Em um artigo anterior, mencionamos as vantagens que ferramentas para coleta de dados off-line apresentam. A principal delas é que independem de conectividade.
O DataScope , por exemplo, é um aplicativo que permite a coleta de dados off-line, assim como se o usuário estivesse on-line. As respostas submetidas ao formulário são automaticamente salvas e enviadas tão logo a conexão for estabelecida, evitando, assim, prejuízos relacionados à perda de dados.
Além disso, aplicativos como o DataScope apresentam uma incomparável vantagem em termos de suas funcionalidades. Diferentemente do Google Forms, com o DataScope é possível salvar fotos do local em que a pesquisa está sendo conduzida, coletar assinaturas dos participantes entrevistados e, também, a localização e o horário em que a coleta dos dados foi feita, dentre outras funções.
Tendo em vista as limitações apresentadas pelo Google Forms quando é necessário planejar trabalhos de campo que requerem coleta de dados off-line, a utilização de ferramentas como o DataScope é altamente recomendável: sua autonomia em relação à conexão com a Internet e demais funcionalidades trazem flexibilidade em relação à coleta de dados e impedem que a falta de conectividade seja um empecilho à realização bem-sucedida de pesquisas.
DataScope é uma plataforma que permite a várias indústrias simplificar, organizar e avaliar o trabalho no campo, graças aos seus formulários on-line que fornecem indicadores em tempo real, 100% adaptáveis a qualquer necessidade.
