Si eres un conductor de camiones o estás involucrado en la gestión de una flota de vehículos, entonces sabes lo crucial que es mantener tus camiones en condiciones óptimas. Un paso fundamental en este proceso es la realización de un «chec klist de camión». En este artículo, exploraremos más sobre la importancia de esta herramienta y compartiremos una guía detallada de cómo crearla.
¿Qué son las check list de camiones?
El checklist de camión es una herramienta vital en la gestión de flotas y el mantenimiento de vehículos comerciales. Consiste en una lista detallada de verificación que los conductores y técnicos utilizan para asegurarse que el camión esté en óptimas condiciones antes de salir a la carretera.
Ahora bien, ¿por qué es esencial? Aquí algunas razones clave:
1. Evita problemas inesperados
Imagina estar en medio de un largo viaje de entrega cuando, de repente, el motor del camión se apaga. Este tipo de situaciones pueden ser costosas y, en algunos casos, peligrosas. Un checklist de camión bien realizado ayuda a identificar y abordar problemas potenciales antes de que se conviertan en emergencias en la carretera.
2. Ahorra costos y recursos
La prevención siempre será más económica que la reparación. Al realizar inspecciones regulares de todos los vehículos, se pueden identificar y solucionar problemas antes de que se conviertan en costosas reparaciones. Esto no solo ahorra costos, sino que también evita riesgos laborales.
3. Asegura el cumplimiento de las normativas de seguridad
Existen regulaciones estrictas en cuanto al mantenimiento de vehículos comerciales. Un checklist de camión adecuado ayuda al cumplimiento de las normativas , evitando multas y sanciones.
4. Refuerza procesos de salud y seguridad laboral
La seguridad es una preocupación primordial para cualquier empresa de transporte. En este sentido, un check list de camión, garantiza que los vehículos estén en condiciones seguras para operar. De esta manera, se reduce el el riesgo de accidentes en carretera.
¿Cuáles son los 6 puntos básicos del mantenimiento de camiones?
La periodicidad de las inspecciones de mantenimiento varían según el tipo, marca y modelo de camión. Sin embargo, los especialistas recomiendan realizar revisiones preventivas cada 6.000 kilómetros, aproximadamente.
También es importante que los conductores y el personal técnico, esté capacitado para realizar inspecciones de seguridad en los puntos críticos del camión.
Los 6 aspectos puntuales que se deben evaluar en una inspección de camiones son los siguientes:
1. Frenos, amortiguadores y neumáticos
Estos tres elementos son fundamentales en cualquier camión, sin importar su marca o modelo. Se conocen como “triángulo de seguridad”, pues cada uno de ellos permite que la conducción sea segura.
Frenos:
Se revisan periódicamente y se cambian de acuerdo con las indicaciones del fabricante, o bien, cuando se advierte el menor indicio de menor rendimiento.
Amortiguadores:
Garantizan el confort a bordo del camión y absorben las imperfecciones del terreno. Por ello, se recomienda revisarlos cada tres meses, para detectar fisuras y/o fugas de aire y fluidos.
Neumáticos:
Es importante realizar una inspección visual del estado de los bordes y bandas de rodamiento de los neumáticos. Además, hay que controlar la presión de cada uno y evaluar si es la misma que la recomendada por el fabricante.
2. Líquidos y fluídos
Otro punto imprescindible en el mantenimiento de camiones consiste en revisar el nivel de aceite para evitar daños causados por la fricción y el calor.
Además, es necesario corntrolar el nivel del líquido refrigerante, del líquido de frenos y del líquido lavaparabrisas.
3. Luces
Antes y después de cada viaje es importante asegurarnos de que todo el sistema de alumbrado del camión funciona correctamente. Es importante corroborar:
- Faros principales
- Luces piloto (de posición)
- Luces que indican la altura y ancho de la carrocería
4. Batería
Otro elemento básico dentro del mantenimiento e inspección técnica es la batería. La vida útil de una batería depende del uso del camión y de su mantenimiento. Sin embargo, los especialistas estiman que, en condiciones normales, esta se extiende entre 3 y 4 años.
Por ello, es muy importante respetar las recomendaciones del fabricante para asegurar la máxima eficiencia operativa.
5. Filtros
Otro punto importante es la revisión de los filtros (aceite, combustible y aire). Antes de cada viaje hay que realizar una inspección de cada uno de ellos. Además, todos deben reemplazarse en cada una de las revisiones periódicas programadas, de acuerdo con las recomendaciones del fabricante del camión.
6. Correa de distribución
Normalmente se realiza el cambio cada 5 años. Pero, en caso que el camión recorra largas distancias, es conveniente reemplazarla antes.
¿Cómo realizar un check list de camión de manera eficiente?
Ahora que conocemos los diferentes aspectos clave de un proceso de mantenimiento de camiones, es momento de crear la «checklist de camiones».
Paso 1: Identificar elementos de evaluación
Lo primero que se debe hacer es conocer qué aspectos del camión se van a evaluar.
- Aspectos generales de la cabina
- Comportamiento del motor
- Estado general del sistema eléctrico
- Niveles de combustible y aceite
Además, siempre es importante poner campos para:
- Dejar observaciones del inspector
- Adjuntar fotos que respalden lo que se completó en el formulario
- Firmar la inspección de mantenimiento preventivo
- Fecha, hora y geolocalización de la inspección
- Identificar con datos personales al conductor y al inspector
Aquí puedes ver un ejemplo de una check list de camión 👇
Paso 2: Elegir el software de inspecciones adecuado
Una vez que tenemos un borrador de la checklist que queremos armar, es importante determinar en qué software o plataforma la vamos a crear.
Lo más adecuado es utilizar una plataforma digital para poder sistematizar todas las respuestas en un mismo lugar.
Algunas ventajas que deben ofrecernos el software elegido son:
- Funcionar con y sin internet
- Tener la posibilidad de personalizarla y crear checklists a medida
- Visualizar gráficos en tiempo real sobre los formularios completados
- Generar reportes de forma automática para enviar a áreas internas de la empresa
- Tener la posibilidad de reportar incidentes en ruta
- Ser intuitiva y fácil de usar por todos los colaboradores
Paso 3: Armar la primer checklist
Luego de elegir la plataforma, es momento de pasar el borrador a la acción. Allí deberemos subir la primer checklist y comenzar a probar las funcionalidades.
Paso 4: Testear
Una vez que ya tenemos el software o plataforma personalizada con los datos de la empresa, es momento de testear con un grupo representativo el funcionamiento del formulario.
Lo ideal es probarlo con quienes serán los destinatarios finales (Ejemplo: conductores de camiones). Junto con su feedback se podrán hacer modificaciones para optimizar la check list.
Paso 5: Implementar en escala masiva
Cuando se finaliza el primer prototipo de checklist, es momento de aplicar el sistema a otros procesos que necesiten de un soporte digital para la recolección de datos.
Esto permitirá visualizar en un mismo sistema datos y resultados de mantenimiento de diferentes áreas. Además permitirá tomar decisiones preventivas antes que ocurran incidentes.
DataScope: Software ideal para tareas de mantenimiento
DataScope.io es un software ideal para realizar tareas de mantenimiento e inspecciones.
Gracias a sus funcionalidades, los equipos de mantenimiento pueden:
- Eficientizar la recolección de datos en terreno con listas de verificación digital
- Reportar incidentes en tiempo real
- Trabajar de forma offline y sincronizar los datos al recuperar la señal
- Chatear desde la App con los colaboradores en ruta
- Asignar y programar inspecciones a técnicos en locaciones diferentes
- Visualizar dashboards en tiempo real
- Integrar DataScope a otros programas que ya usen de forma cotidiana
DataScope cuenta con una versión gratuita, para comenzar a utilizarla y testear su funcionamiento.
