Auditoria de cuidados em idade escolar
Essa auditoria deve orientar os serviços sac a alcançar os resultados da estrutura nacional da qualidade e dos padrões nacionais de qualidade e da política, procedimentos e expectativas da qpcywa.
O que este formulário inclui?
Este formulário contém 12 seções:
Visão geral da auditoria de serviço
- Forneça uma visão geral da auditoria de serviço, inclua número ou crianças e educadores presentes durante a visita, bem como os números aprovados.
Exibir em áreas internas e externas
- O horário de operação é exibido claramente (P3-ServiceApprovalReg3)?
- As informações da taxa são exibidas claramente (P3-ServiceApprovalReg3)?
- As informações de contato do serviço, incluindo um número de contato fora do horário de operação, são exibidas com clareza? (P3-Regra de aprovação de serviço 3)
- O visor de não fumantes está na entrada do serviço e é claramente exibido (Reg84)?
- Um plano ou programa atual é exibido onde os pais / responsáveis podem ver claramente (Reg76)
- Tanto o QPCYWA quanto a filosofia de serviço individual são exibidos (Reg75 e Regs168-172)?
- A cópia mais recente da Política e Procedimentos QPCYWA está disponível (Reg 168-172)?
- O menu atual de semanas é exibido e é variado e nutritivo (Reg75, Reg78 e Reg80)?
- Há evidências de documentação individual da aprendizagem das crianças (Reg75 e 76)?
- Existem informações de contato da comunidade disponíveis para as famílias? (Reg173)?
- A política de porta aberta do SAC é exibida (Reg 157)?
- Associação PCYC - Cartaz "Por que associações importantes"? (Reg168-172)?
- O serviço exibiu seu Certificado de Aprovação de Serviço (licença) (Reg173)?
- Onde a visita de auditoria é enquanto os cuidados com as férias estão em operação; o serviço exibido pelo educador foi notificado (s165)?
- O serviço tem uma tela / cartaz convidando os pais a comentar sobre o programa etc. (Reg157)?
- O serviço exibiu o aviso QPCYWA para voluntários (s12, s13, s21, s109)?
- O serviço tem uma lista atual exibida que reflete os educadores no chão no momento da visita (Reg145)?
- O serviço exibe todos os perfis de educadores], indicando nome, qualificação, número do supervisor certificado e primeiros socorros / RCP / Qualificação de Anafilaxia e Asma e detalhes do cartão azul (s172)?
- O serviço tem quem é o Supervisor Nomeado do serviço (s161)?
- O serviço tem quem a "Pessoa Responsável" exibiu e é precisa no momento da visita (s162)?
- O serviço utiliza o Registro de Presença do Educador (Reg197)?
- Existe um registro de entrada e saída de voluntários e visitantes e os educadores direcionam a pessoa que executa a auditoria para fazer login (
- Os serviços exibiram a visão QPCYWA e a declaração de missão ()?
- A notificação de reclamações e comentários é exibida junto com números e nomes de contatos ()?
- A Política de Privacidade QPCYWA é exibida claramente ()?
- O serviço exibiu com destaque o perfil NCAC se ainda não foi avaliado ou a classificação NQS Exibida ()?
- Quando um serviço não foi avaliado sob a nova estrutura, eles exibiram um aviso "informando que o Serviço não foi avaliado sob a nova estrutura" ()?
- Existe um mapa exibido em uma posição de destaque, delineando as áreas aprovadas / licenciadas do serviço ()?
- O serviço possui uma caixa de comentários ou similar em seu serviço ()?
Displays em toda a sala
- Existe uma exibição sobre Meio Ambiente e Sustentabilidade ()?
- Arte e exposições indígenas, bem como informações multiculturais refletem as crianças e a comunidade ()?
- O serviço tem valor próprio e incentivo é exibido na sala do SAC ()?
- O serviço tem uma tela refletindo o Quadro Nacional da Qualidade - Meu tempo, nosso lugar, bem como o idioma em toda a sala ()?
- Há uma exibição de comportamentos de proteção na sala ()?
Exibição e informações da área pai
- A área dos pais é facilmente definida?
- A área dos pais é arrumada e limpa e as informações estão atualizadas
- Há informações disponíveis para as famílias sobre infecções (piolhos etc) ()?
- A cópia mais recente do Manual dos Pais está disponível ()?
- Existe um formato de registro para registrar algum aviso de conformidade para famílias ()?
- Informações sobre o HubWorks! está disponível e é exibido ()?
- Existem pacotes de indução para pais disponíveis [solicite ao educador que forneça um pacote de matrícula, então e ali]; o pacote deve conter - manual, serviço HubWorks! link para preencher o formulário de inscrição; Formulário de associação ao PCYC; Formulários de reserva; Tudo Sobre Mim / Meu Tempo Nosso livreto PCYC; Formulário de Indução; mais recente boletim e informações do clube ()?
- Existe uma cópia do guia PANOSH (Atividades físicas e nutrição fora do horário escolar)
Evidência da Prática
- Existe uma variedade de recursos na sala para envolver todas as crianças ()?
- Existe uma área para as crianças descansarem ou dormirem ()?
- As crianças têm acesso gratuito a recursos artesanais e lúdicos ()? Existe uma mesa de artesanato ou carrinho de recursos disponíveis ()?
- As crianças têm acesso gratuito a equipamentos e recursos para brincadeiras ao ar livre ()?
- As crianças têm acesso gratuito entre os espaços de recreação interna e externa ()?
- O serviço é capaz de fornecer evidências do planejamento do programa, isto é, observação vinculada ao questionamento vinculado ao planejamento vinculado a ações e novamente a observações e assim por diante ()?
- As crianças são incentivadas pelos educadores a explorar o meio ambiente ()?
- Existem evidências por meio de atividades ou recursos da ciência e recursos de aprendizagem ()?
- Existem livros, revistas e recursos de leitura suficientes para crianças ()?
- Existe evidência de interação e atividades relacionadas ao meio ambiente?
Plano de melhoria da qualidade (QIP)
- O serviço possui um plano de melhoria da qualidade ()?
- Quando o QIP foi acessado pela última vez ()?
- Existem evidências de melhoria contínua, ou seja, existem planos de melhoria, progresso, feedback e realização ()?
Visor, condição e informações disponíveis na área de preparação de cozinha / alimentos
- São exibidas informações / placas de lavagem das mãos (5 etapas) ()
- Há informações ou um display sobre o armazenamento correto de alimentos ()
- Existe um guia de tábua de cortar e as tábuas corretas são usadas para a preparação dos alimentos pelos educadores ()
- É apresentado um guia para a preparação de alimentos ()
- Os bancos estão limpos e sem desordem
- Há um guia de manipulação de alimentos exibido ()
- Há notificações, incluindo fotos de crianças com alergias; estes foram revisados nos últimos 12 meses ().
- Os guias de gerenciamento de asma e anafilaxia são exibidos.
- Existe um kit de primeiros socorros disponível que é estocado com recursos suficientes para atender às necessidades do número de crianças atendidas?
- Todos os medicamentos para crianças estão em dia?
- O kit de medicamentos é facilmente acessível e assinado
- O kit de medicamentos é mantido fora do alcance das crianças
- Os recursos do kit de medicação estão atualizados.
- Existe um balde de solos disponível
- Existem instalações de lavanderia ou acesso a elas disponíveis. Existe registro que indique quando as toalhas etc são lavadas /
- É um registro de limpeza e manutenção em vigor e utilizado diariamente.
Recursos e informações adicionais exibidas
- Há um telefone funcionando no serviço.
- Onde há uma criança com anafilaxia, um aviso é exibido na área dos pais para as famílias ()
- Nos casos em que o serviço teve um caso de doença infecciosa, eles notificaram as famílias usando o serviço.
- Existe um guia de exclusão de infecção exibido para famílias ()
- Existe um guia de imunização disponível para famílias ()
- O Cartaz de Supervisão Diligente está em vigor na área de funcionários
- Existem guias de supervisão interna / externa em vigor
- É apresentado um guia de alimentação saudável
- Os procedimentos de evacuação e bloqueio são exibidos, bem como um mapa da rota de evacuação e local da reunião
Prática, Documentação e Evidência
- Os formulários de medicação são utilizados e os educadores são capazes de fornecer a prática correta de aplicação e dispensação de medicamentos. ()
- Uma broca de evacuação e bloqueio foi concluída nos últimos três meses (uma deve ser feita a cada período e a cada período de férias)
- Os educadores sabem o que é o formulário SI01 e o procedimento de relatório?
- Os educadores sabem o que é um formulário NL01 e quando utilizá-lo.
- Os educadores praticam boas práticas de higiene na preparação de alimentos?
- Os educadores estão cientes do formulário 7.2.1 e dos procedimentos de comunicação?
Informações para Crianças
- A chamada é feita no início de cada sessão e os educadores usam o HubWorks! ficha de utilização para registrar presença
- Os educadores estão cientes de alguma ordem dos pais para as crianças que cuidam?
Administração
- A área de administração é facilmente definida
- A área de administração / recepção é limpa e bem organizada.
- Os arquivos das crianças e da equipe estão protegidos em um local fechado
- Os arquivos infantis contêm detalhes de inscrição que foram revisados nos últimos doze meses?
- Uma cópia da Lei de Proteção à Criança de 1999 está disponível para educadores
- Existe uma cópia do Know Your Food Business disponível para educadores?
- Ki
Recursos e Equipamentos
- Existem equipamentos e brinquedos internos suficientes para o número aprovado de crianças
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